Note: Les calendriers Workiva et les fonctionnalités liées aux calendriers (telles que l'utilisation des jours ouvrables dans les processus) ne sont actuellement disponibles que dans certaines de nos solutions de reporting financier et de services financiers.
Il existe trois façons d’ajouter un calendrier : créer un nouveau calendrier, importer un calendrier externe en tant que calendrier Workiva et s’abonner à un calendrier externe.
Vous pouvez gérer l’accès à vos calendriers en attribuant les autorisations appropriées aux utilisateurs de votre espace de travail.
Créez un nouveau calendrier
Pour créer un nouveau calendrier :
- Cliquez sur Calendar pour accéder à l’expérience Calendars.
- Dans l’expérience Calendriers, cliquez sur le menu déroulant Créer à côté de la liste des calendriers et sélectionnez Créer un nouveau calendrier.
- Remplissez les champs suivants :
- Saisissez un nom .
- Sélectionnez une couleur .
- Saisissez une option Description.
- Sélectionnez un fuseau horaire . Les événements de ce calendrier se dérouleront par défaut dans le fuseau horaire sélectionné, sauf indication contraire dans les détails de l’événement.
- Cliquez sur Créer. Vous pouvez maintenant ajouter des événements au calendrier.
Conseil : Toutes les tâches qui vous sont assignées avec leurs dates d’échéance, les calendriers sur lesquels vous avez des droits et les processus sur lesquels vous avez des droits s’affichent dans l’expérience Calendriers. Vous pouvez afficher ou masquer ces calendriers et processus pour gérer les événements que vous voyez.
Importer un calendrier
Tout d’abord, vous aurez besoin d’un fichier .ics valide (taille maximale de 500 Ko) de votre calendrier externe afin de l’importer dans Workiva. Consultez les conditions d’importation du calendrier pour plus de détails.
Exporter les calendriers externes courants dans un fichier .ics
Outlook
Agenda Google
Importez le fichier .ics dans Workiva
Une fois que vous avez un fichier .ics valide d’un calendrier externe, pour l’importer en tant que calendrier Workiva :
- Cliquez sur Calendar pour accéder à l’expérience Calendars.
- Cliquez sur le menu déroulant Create à côté de la liste des calendriers et sélectionnez Import calendar.
- Téléchargez un fichier .ics (taille maximale de 500 Ko) en cliquant sur Télécharger le fichier.
- Vous pouvez importer le calendrier externe en tant que nouveau calendrier Workiva, ou vous pouvez ajouter les événements du calendrier externe à un calendrier Workiva déjà existant.
- Cliquez sur Importer. Vous pouvez maintenant visualiser et modifier les événements du calendrier directement dans la plateforme Workiva et ajouter de nouveaux événements au calendrier.
S’abonner à un calendrier externe
Lorsque vous vous abonnez à un calendrier externe, toutes les modifications apportées au calendrier externe seront synchronisées et reflétées dans le calendrier d’abonnement Workiva lié.
Pour vous abonner à un calendrier externe :
- Cliquez sur Calendar pour accéder à l’expérience Calendars.
- Cliquez sur le menu déroulant Create à côté de la liste des calendriers et sélectionnez Subscribe to calendar.
- Saisissez une URL .ics valide.
- Cliquez sur Subscribe. Le calendrier d’abonnement Workiva est maintenant lié au calendrier externe, et toute modification apportée au calendrier externe sera synchronisée et reflétée en conséquence.