Note: Les calendriers Workiva et les fonctionnalités liées aux calendriers (telles que l'utilisation des jours ouvrables dans les processus) ne sont actuellement disponibles que dans certaines de nos solutions de reporting financier et de services financiers.
Modifier les détails du calendrier
Les utilisateurs ayant des droits de propriétaire ou d’éditeur peuvent modifier les détails du calendrier. Voir Modifier les autorisations du calendrier pour en savoir plus sur les autorisations.
Pour modifier les détails du calendrier :
- Cliquez sur Calendrier pour accéder à l’expérience Calendriers.
- Dans l’expérience Calendriers, cliquez sur l’icône des paramètres en regard du calendrier de votre choix.
-
Dans la section Détails du calendrier, vous pouvez modifier Nom, Couleur, Description, et Fuseau horaire.
Note : La modification des détails d’un calendrier d’abonnement Workiva n’affectera pas le calendrier externe d’origine.
- Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Modifier les autorisations du calendrier
Les utilisateurs ayant des permissions de propriétaire peuvent modifier les permissions du calendrier pour donner aux autres utilisateurs l’accès approprié à la visualisation du calendrier et à l’exécution d’autres actions du calendrier. Voir Comprendre les autorisations pour en savoir plus sur les autorisations dans Workiva.
Note : Les propriétaires d’espace de travail et les administrateurs d’espace de travail Org peuvent modifier les autorisations de n’importe quel calendrier de l’espace de travail, même s’ils n’ont pas les autorisations de propriétaire pour le calendrier. Ouvrez d’abord les paramètres de n’importe quel calendrier, puis cliquez sur le calendrier de votre choix dans la liste de gauche pour modifier les autorisations de ce calendrier.
Pour modifier les autorisations du calendrier :
- Cliquez sur Calendrier pour accéder à l’expérience Calendriers.
- Dans l’expérience Calendriers, cliquez sur l’icône des paramètres en regard du calendrier de votre choix.
- Dans la section Calendar permissions, cliquez sur Open calendar permissions.
- En regard du nom de l’utilisateur souhaité, sélectionnez le niveau d’autorisation approprié (Propriétaire, Editeur, Visualisateur) que vous souhaitez lui attribuer. Consultez Niveaux de permission pour les actions du calendrier pour plus de détails sur les différentes actions du calendrier que chaque niveau de permission peut effectuer.
- Après avoir sélectionné les niveaux de permission pour les utilisateurs souhaités, vous pouvez choisir de notifier ces utilisateurs de leur accès mis à jour en cochant Notify collaborator they have access.
- Cliquez sur Appliquer les modifications pour terminer.
Niveaux de permission pour les actions du calendrier
| Responsable | Éditeur | Lecteur | |
|---|---|---|---|
| Dupliquer des calendriers | |||
| Supprimer des calendriers | |||
| Se désabonner des calendriers | |||
| Modifier les autorisations du calendrier | |||
| Ajouter des événements aux calendriers | |||
| Modifier des événements dans les calendriers | |||
| Dupliquer des événements dans les calendriers | |||
| Supprimer des événements des calendriers | |||
| Modifier les détails du calendrier | |||
| Visualiser les calendriers | |||
| Exporter des calendriers |