Cet article concerne :
- Responsables et éditeurs de documents
Utilisez les marques de révision pour noter les demandes et les approbations directement sur un document Workiva au cours de la révision et pour compléter le processus de révision sur votre rapport. Vous pouvez ajouter des marques de révision lorsque les documents sont déverrouillés.
Afficher les marques de révision
Lorsque vous activez les marques de révision, elles ne sont affichées que pour vous et n'affectent pas l'affichage actuel des autres collaborateurs.
Pour afficher toutes les marques de révision ajoutées à un document et activer les outils de balisage :
- Le document étant ouvert, accédez à la barre d'outils Marques de révision.
- Toggle on Show Markup.
Toutes les marques de révision ajoutées au document s'affichent. Vous pouvez désormais afficher, éditer et ajouter des marques de révision au document à l'aide de la barre d'outils Markup.
Utiliser la barre d'outils Marques de révision
Utilisez la barre d'outils Révision pour :
- Ajoutez des lignes, des formes, des symboles, des tampons et du texte à votre document.
- Modifier les couleurs de remplissage, de plan et de police de des marques de révision.
- Déplacer l'objet de révision ancres
- Sélectionner plus d'un objet de révision à la fois
- Supprimer les marques de révision de du document
Seuls les responsables et les éditeurs de documents peuvent ajouter et éditer des marques de révision.
Ajouter des marques de révision
Pour ajouter des formes, des lignes ou des flèches à un document :
- Dans la barre d'outils Markup, activez Show Markup.
- Sélectionnez une icône dans la barre d'outils et cliquez ou dessinez sur le document à l'endroit où vous souhaitez ajouter la forme, la ligne ou la flèche.
- Sélectionnez à nouveau l'icône dans la barre d'outils pour désactiver le mode multi-insertion.
- Cliquez et faites glisser les ajusteurs sur la boîte englobante de l'objet pour le redimensionner.
- Pour modifier la couleur de remplissage ou de plan, sélectionnez l'objet et utilisez les icônes de la barre d'outils pour sélectionner une couleur.
Pour ajouter des marques de révision de texte à un document :
- Dans la barre d'outils Markup, activez Show Markup.
- Sélectionnez l'outil Text dans la barre d'outils et cliquez ou dessinez sur le document à l'endroit où vous souhaitez ajouter la zone de texte.
- Cliquez à l'intérieur de la zone de texte pour ajouter votre texte.
- Modifiez la taille et la couleur du texte à l'aide des icônes de la barre d'outils.
- Pour modifier la couleur de remplissage et de bordure de la zone de texte, utilisez les icônes de la barre d'outils.
Vous pouvez utiliser différents symboles, comme les fichiers associés liés et les graduations, pour marquer votre document.
Pour insérer un symbole une fois :
- Dans la barre d'outils Markup, activez Show Markup.
- Sélectionnez un symbole dans la barre d'outils et cliquez ou dessinez sur le document à l'endroit où vous souhaitez le placer.
- Sélectionnez à nouveau ce symbole dans la barre d'outils ou appuyez sur Escsur votre clavier.
- Cliquez et faites glisser les ajustements sur la boîte de délimitation pour redimensionner le symbole.
- Pour modifier la couleur de remplissage ou de plan, sélectionnez le symbole et utilisez les options de la barre d'outils pour sélectionner une couleur.
Pour insérer un symbole plusieurs fois dans le document, utilisez l'insertion multiple :
- Cliquez sur un symbole dans la barre d'outils Markup.
- Cliquez ou dessinez sur le document à chaque endroit où vous souhaitez placer le symbole.
- Lorsque vous ne souhaitez plus insérer le symbole, cliquez sur le symbole dans la barre d'outils ou appuyez sur Escsur votre clavier pour quitter le mode multi-insertion.
Utilisez des tampons pour afficher que vous avez préparé, révisé ou approuvé le document. Votre nom d'utilisateur et la date sont automatiquement ajoutés au tampon.
Pour ajouter un tampon :
- Dans la barre d'outils Markup, activez l'option Show Markup.
- Cliquez sur Stamps dans la barre d'outils et sélectionnez le tampon que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez ou dessinez sur le document à l'endroit où vous souhaitez ajouter le tampon.
- Cliquez et faites glisser les ajustements sur la boîte de délimitation pour redimensionner le tampon.
- Pour modifier l'emplacement, cliquez sur le tampon et faites-le glisser vers un nouvel endroit du document.
- Pour ajuster la couleur de remplissage, de plan ou de police, sélectionnez le tampon et utilisez les icônes de la barre d'outils.
Pour dupliquer facilement le contenu d'une marque, cliquez sur un objet de marque que vous avez ajouté au document, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande ⌘ (Mac) de votre clavier et faites glisser l'objet à dupliquer.
Marques de révision de l'ancre
Les ancres associent vos marques de révision à un contenu spécifique de votre document. Lorsque des éditions sont apportées au document, les marques de révision se déplacent avec le contenu auquel elles sont ancrées. Les marques de révision sont ancrées au caractère le plus proche dans votre texte et à la cellule la plus proche dans les tableaux.
- Pour afficher un ancre, cliquez sur un objet pour voir l'emplacement de son ancre.
- Pour ajuster l'emplacement de l'ancre, cliquez sur l'objet de révision et faites glisser son ancre bleue jusqu'au caractère ou à la cellule souhaité(e) dans le document.
L'objet de révision se déplacera désormais avec le nouveau caractère de texte ou la nouvelle cellule de tableau auquel il est ancré.
Sélectionner les marques de révision
Vous pouvez utiliser l'outil Select pour
- Ne travailler qu'avec des marques de révision sur le document
- Sélectionner plusieurs objets de révision à la fois pour les déplacer, les modifier ou les supprimer.
Lorsque vous utilisez cet outil, vous ne pouvez pas apporter de modifications au texte ou à d'autres contenus du document.
Pour utiliser l'outil Sélectionner:
- Le document étant ouvert, accédez à la barre d'outils Marques de révision.
- Cliquez sur Sélectionnez dans la barre d'outils.
- Pour sélectionner plusieurs objets de révision, cliquez et faites glisser sur la zone d'objets que vous souhaitez sélectionner.
Vous pouvez également maintenir SHIFT enfoncée sur votre clavier et cliquer sur tous les objets de marques de révision que vous souhaitez sélectionner.
Vous pouvez désormais déplacer, redimensionner, supprimer et modifier les couleurs de tous les objets de marques de révision sélectionnés en même temps.
Pour quitter l'outil Select et revenir à l'édition du texte et d'autres contenus, cliquez à nouveau sur Select dans la barre d'outils ou appuyez sur Escsur votre clavier.
Supprimer les marques de révision
Pour supprimer les marques de révision de votre document,
- Sélectionnez l'objet de la marque de révision.
- Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils Marques de révision ou appuyez sur SUPPRIMER sur votre clavier.
Masquer les marques de révision
Lorsque vous avez fini d'ajouter ou d'afficher des objets, vous pouvez masquer les marques de révision. Masquer les marques de révision ne les supprime pas. Les marques de révision ne sont affichées ou masquées que pour vous et n'affectent pas l'affichage des autres collaborateurs.
Pour masquer les marques de révision :
- Le document étant ouvert, accédez à la barre d'outils Marques de révision.
- Désactiver Afficher les marques de révision.
Toutes les marques de révision du document sont masquées.
Exporter un document avec des marques de révision
Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous avez l'option d'inclure des marques de révision.
Pour inclure des marques de révision dans le PDF exporté :
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Sous Exporter, sélectionnez PDF (.pdf).
- Développez le menu Options avancées et sélectionnez Inclure les marques de révision.
- Cliquez sur Exporter.
Votre document est exporté au format PDF qui affiche toutes les marques de révision du document.
Imprimer un document avec des marques de révision
Lors de l'impression d'un document, vous avez l'option d'inclure des marques de révision.
Pour inclure des marques de révision dans votre document imprimé :
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Imprimer .
- Développez le menu Options avancées et sélectionnez Inclure les marques de révision.
- Cliquez sur Imprimer.
Votre document s'imprime avec toutes les marques de révision.
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