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Plug-in InDesign

Plug-in InDesign

  • Dernière mise à jour le

Cette disposition s'applique aux clients de l'ESEF qui sont des concepteurs formés.

Le plug-in d'intégration Workiva (plug-in InDesign) est un outil qui peut être utilisé pour aider les utilisateurs d'InDesign à se préparer à ramener du contenu dans Workiva. Lorsque vous ramenez du contenu dans Workiva, il sera converti d'IDML en XHTML. L'objectif de ce plug-in est d'aider à la création d'un fichier XHTML avec XBRL.

Note : Cette option peut également être utilisée lorsqu'il n'existe pas de XBRL.

Le contenu initial doit être créé dans Workiva et exporté au format ICML, puis importé dans InDesign. Le plug-in d'intégration Workiva doit être utilisé lorsque les concepteurs préparent la maquette et avant de ramener le contenu dans Workiva sous la forme d'un fichier IDML.


Le plug-in d'intégration Workiva InDesign est fourni afin que les concepteurs disposent d'un outil de validation pour identifier les problèmes au sein d'un document InDesign qui pourraient être corrompus ou qui ne sont pas appropriés pour une conversion en XHTML. Ce plug-in est facile à importer dans les versions Mac et PC d'InDesign et rédige un rapport d'un simple clic. Dans tous les cas, les éléments que nous signalons sont des conditions XHTML et non une condition spécifique de la politique de Workiva.

Télécharger et installer le plug-in InDesign

Pour installer le plug-in :

1
Téléchargez le plug-in pour Windows ou MacOs.
2
Une fois le téléchargement terminé, lancez le programme.
3
Redémarrez InDesign. Vous rechercherez le plug-in en bas du panneau Window .

</p> <div class=

Note : Il se peut que vous receviez des avertissements concernant la sécurité, mais vous pouvez les ignorer en toute sécurité. Sur un Mac, il se peut que vous deviez accepter le plug-in dans les préférences de Privacy and Security .

Utiliser le plug-in

Lorsque vous ouvrez le plug-in, il examine le document en cours pour vous rédiger un rapport.

</p> <p>Voici les boutons et leurs fonctions :</p> <ul> <li> <strong>Arrêt/Départ :</strong> Si vous souhaitez contrôler l'ICML, utilisez le bouton de démarrage/arrêt. Vous pouvez cliquer sur <strong>Start</strong> lors de l'importation initiale du fichier ICML ou attendre la fin du processus.</li> <li> <strong>Importer : </strong>Ce bouton recherche sur votre bureau le fichier exporté depuis Workiva.</li> <li> <strong>Dégrouper</strong><strong>:</strong> Puisque tous les fichiers doivent être dégroupés, ceci aide à dégrouper facilement tous les fichiers.</li> <li> <strong>Valider : </strong>En cliquant sur ce bouton, on obtient un fichier journal affichant les avertissements relatifs à la conversion de ce document d'IDML en XHTML. Ce fichier journal est recherché dans le même dossier que l'export IDML. N'oubliez pas de le réviser avant chaque importation dans Workiva.</li> <li> <strong>Fractionner : </strong>A<span>ll items should have split text frames ; this button helps easily split text frames in the file.</span> </li> <li> <strong>Exporter :  </strong>Cette option permet d'enregistrer le fichier dans le dossier Workiva sur votre bureau.</li> </ul> <h2 id=Liste de validation

La liste de validation vous permet de savoir si un élément doit être mis à jour ou recommande certaines meilleures pratiques. Cette liste est établie après avoir cliqué sur le bouton Valider .

Par exemple, si vous obtenez le message "All placed items must be web compliant (SVG, PNG, JPG or GIF) : placed items ARE NOT web compliant", ce site doit être mis à jour.

Cependant, le message "This is informational, best practice is to not include overridden styles : styles ARE overridden", nous vous recommandons de faire cette mise à jour, mais ce n'est pas obligatoire.

Voici quelques exemples courants de messages de validation :

Doit être mis à jour Meilleure pratique
  • "[Éléments regroupés] - Les éléments devraient tous être dégroupés : tous les éléments regroupés SONT/NE SONT PAS dégroupés"
  • "[Récits avec éléments XML scindés] - Les récits ne doivent pas comporter d'éléments XML scindés : les récits figurant dans ce document comportent/ne comportent pas d'éléments XML scindés."
  • "[Histoires avec objets ancrés] - Ceci est informatif : les histoires SONT / NE SONT PAS ancrées".
  • "[Stories with style overridden] - Ceci est informatif, la meilleure pratique est de ne pas inclure les styles surchargés : les styles SONT / NE SONT PAS surchargés."
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