Veuillez garder à l’esprit qu’il s’agit d’une suggestion sur la manière d’utiliser cet onglet mais que l’application d’hypertags dans votre fichier d’entrée visuel ne nécessite PAS que les informations ci-dessous soient présentes dans le fichier technique (Excel) avant la conversion). Les marques d’identification fonctionneront.
À première vue, la feuille d’indicateurs ESEF peut sembler un peu complexe. Cependant, il est relativement simple à utiliser dès lors que vous comprenez exactement comment l’utiliser. Ce guide a pour but d’expliquer comment utiliser cet outil afin de faciliter votre processus d’étiquetage de blocs à l’avenir.
Mise en page
Les principaux éléments de la feuille d’annotation du FEESE sont les éléments obligatoires de la politique de notation/comptabilité, ainsi que les annotations correspondantes. La liste des éléments obligatoires est marquée en rouge et les indicateurs sont marqués en bleu, ci-dessous.
Caractéristiques
1. Inclut la liste des notes
La feuille comporte une « liste de notes » qui vous permet de savoir avec quel(s) élément(s) vous souhaitez baliser votre note. De cette façon, tout ce dont vous avez besoin pour baliser vos notes est rassemblé sur une seule page (illustrée ci-dessous).
Le fait de tout regrouper sur une seule page facilitera le processus à l’avenir, et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il n’est plus nécessaire de copier et de coller les éléments de note et les balises correspondantes d’une page à l’autre. Il n’y a donc plus de risque de copier-coller des informations erronées, en particulier lorsque vous avez beaucoup de notes à baliser. D’autre part, le fait de conserver toutes les données techniques relatives au balisage de blocs sur une seule page évite d’avoir à mettre à jour des pages distinctes à chaque fois que ParsePort met à jour le modèle.
La fonction de liste Note sert uniquement à faciliter la vue d’ensemble des hyperboles que vous souhaitez utiliser pour le balisage de blocs. Il n’est pas obligatoire et n’affectera pas les données techniques lors de la conversion vers votre fichier iXBRL. Cependant, nous vous recommandons de l’utiliser, non seulement en interne, mais aussi pour le partager avec les auditeurs, les concepteurs et/ou l’équipe de support de ParsePort, car cela aidera le spectateur à avoir une vue d’ensemble des balises choisies.
2. Inclut la fonction de multi-tagging
Notre feuille ESEF Hypertags prend désormais en charge la création semi-automatique de multi-tags. Nous avons trouvé un moyen très efficace d’incorporer n’importe quelle combinaison d’éléments dans une balise unique . Cela permet à l’utilisateur d’éviter le processus fastidieux qui consiste à étiqueter séparément chaque note avec tous les éléments possibles qui couvrent la note en question. L’utilisateur peut désormais combiner plusieurs éléments différents en une seule balise, ce qui lui permet de ne marquer qu’une seule fois la section d’une note. Vous trouverez des informations sur l’utilisation de cette fonction en consultant ce lien.
Comment utiliser la feuille ESEF Hypertags
1. Décidez des étiquettes
La première étape consiste à passer en revue toutes les notes de votre rapport annuel précédent (car la plupart des notes seront souvent réutilisées l’année suivante) et à convenir, avec votre auditeur, de l’élément (ou des éléments) avec lequel (lesquels) vous souhaitez marquer chaque note. Si, pour une note donnée, vous ne trouvez aucun élément correspondant dans la liste obligatoire, consultez la taxonomie complète de l’ESEF. Si vous trouvez ici un élément que vous souhaitez utiliser (et qui ne figure pas dans la liste obligatoire), écrivez un courriel à support@parseport.com, et nous créerons un hypertag pour vous. Nous avons également la possibilité de créer des extensions de taxonomie, si vous avez des notes qui contiennent des informations très spécifiques qui ne peuvent être couvertes par aucun élément existant.
2. Insérez la « référence de la note » et le « titre de la note ».
Ensuite, insérez les références des notes (par exemple, « Note 2 (p.48) « , « 2 « , « 2,1 « , « 2,1.1 « , etc.) et les titres des notes que vous souhaitez baliser, dans les cellules situées à gauche des éléments obligatoires spécifiques que vous souhaitez utiliser pour ces notes (exemple illustré ci-dessous).
Effectuez cette opération avec toutes vos notes. Pour trouver plus facilement l’élément que vous recherchez, cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur droit de la colonne « C » et tapez des mots-clés dans la barre de recherche (illustration ci-dessous).
Pour obtenir une meilleure vue d’ensemble des éléments que vous utilisez pour vos notes, cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur droit de la colonne « A » ou « B » et désélectionnez « Blancs » (voir l’illustration ci-dessous).
Si vous souhaitez trier la feuille dans l’ordre chronologique de vos notes dans votre rapport, vous pouvez le faire en cliquant sur le petit triangle dans le coin supérieur droit de la colonne « A ». Cliquez ensuite sur « Trier du plus petit au plus grand ». Cette opération n’est pas possible si les références de vos notes sont indiquées comme, par exemple, « 2,2.1 ». Si vous avez indiqué les références de vos notes comme telles, vous pouvez utiliser la solution de contournement suivante (illustrée ci-dessous) : Créez d’abord une nouvelle colonne à gauche de la colonne « B ». Deuxièmement, mettez ’1’, ’2’, ’3’, ... à côté de vos notes spécifiques, dans l’ordre où elles existent dans votre rapport. Enfin, triez cette colonne du plus petit au plus grand et supprimez les blancs.
La liste que vous créez en utilisant les colonnes vertes à gauche de la zone blanche contenant les éléments obligatoires peut être envoyée à vos auditeurs et/ou concepteurs, afin de leur donner un aperçu des notes que vous souhaitez associer à tel ou tel élément (c.-à-d. les marques d’identification correspondantes).