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Warning location

This warning message is located in Import Errors:

Explication de l’avertissement

Cet avertissement est déclenché lorsque votre rapport contient des caractères qui ne sont pas reconnus par le système et ne peuvent pas être convertis en xHTML.

Certain features or techniques used during the creation of the visual file are compatible with PDF format, but may not function correctly in xHTML, which can affect text extraction. These non-recognizable graphical elements are displayed as empty square characters (□), in the data extracted to the technical aspect of the final report.

Les problèmes les plus fréquents proviennent des fonctionnalités suivantes implémentées dans le fichier source :

• Ligatures
  
• Espaces insécables
• Caractéristiques des caractères ouverts
• Points à puces

Comment résoudre le problème

1. Vous devez d’abord trouver l’origine du problème en suivant le guide étape par étape ci-dessous :
2. Convert your Excel template and PDF report on the Workiva Report Tagging Tool.
   
3. On the Validation Summary page, go to “Import Errors” and copy the name of the element (or one of the elements) that appears in the “FactContainsUnreadableCharacters” message, (in this case, DisclosureOfIncomeTaxExplanatory).
   
   1. Go to the Viewer tab.
   2. Open the sidebar and paste the element into the search box.
   3. Scroll to the highlighted element and click on it.
   4. Le visualiseur vous permet d’accéder directement à l’élément marqué dans le rapport.
4. Click on the HTML button in the secondary sidebar.
5. In the window that appears, look for the square character (□), which represents a graphical issue.
   

How to fix these in InDesign and Microsoft Word

• If you use InDesign, here is a guide on how to avoid and/or get rid of these graphical issues: Recommendations  for designers.
• If you use Word, the most common causes of graphical issues are bullet points. We recommend that you use numbers or characters rather than bullet points for numbering.