Cette mise en œuvre s'inscrit dans le cadre du processus d'intégration chez Workiva. Au cours de la phase de mise en œuvre, Workiva intégrera le balisage ESEF à votre dernier rapport ESEF et vous dispensera la formation nécessaire.
La durée de la mise en œuvre dépend principalement de deux facteurs différents :
- Le premier facteur concerne les fichiers de votre rapport financier (certains rapports sont plus longs à préparer que d’autres).
- Le deuxième facteur est la proximité de la date limite.
Plus nous nous rapprochons des échéances les plus courantes, plus les entreprises ont besoin de nos services, ce qui entraînera parfois un court délai entre la signature du contrat et le moment où nous pourrons vous intégrer.
Intégration
Voici un aperçu du processus d'intégration :
1. Signature du contrat
La première étape du processus de mise en conformité avec l'ESEF consiste à signer le contrat. Lorsque vous recevrez ce dossier de bienvenue, le contrat aura déjà été signé et tout sera déjà en marche pour que vous soyez prêt à temps pour l’ESEF.
2. Rassembler vos fichiers
Une fois le contrat signé, un membre de l'équipe d'assistance vous contactera pour vous souhaiter la bienvenue, faire le point sur les prochaines étapes et vous demander l'accès à vos fichiers les plus récents. La demande porte principalement sur un fichier PDF de votre rapport annuel le plus récent et/ou de votre fichier ESEF précédent.
3. Préparation de vos fichiers
Une fois que vous aurez fourni les fichiers demandés, ceux-ci seront transmis à plusieurs membres de notre équipe des Services professionnels, qui se chargeront de préparer votre rapport annuel en vue de sa conversion au format iXBRL. Cela comprend la création d’un modèle Excel avec mappage que vous pourrez utiliser lors de la conversion, ainsi que tous les éléments nécessaires à la génération de votre rapport ESEF, en totale conformité avec les exigences en vigueur.
4. Mise en œuvre et formation
Une fois les fichiers préparés, nous vous recontacterons afin d'organiser une réunion de mise en œuvre au cours de laquelle nous vous présenterons l'outil de balisage de rapports Workiva, les fichiers d'entrée requis, et nous vous expliquerons comment utiliser les produits Workiva que vous avez choisis.
5. Livraison
À l'issue de la réunion de mise en œuvre, nous finaliserons les documents en tenant compte de vos éventuelles remarques supplémentaires formulées au cours de la séance (le cas échéant). Une fois cette étape terminée, vous recevrez les fichiers ainsi que l'accès à l'outil de balisage de rapports Workiva.
Si vous avez des questions concernant votre dossier, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse wkrt.support@workiva.com .