Si vous avez ajouté de nouveaux comptes ou changé de noms de comptes depuis la dernière période de déclaration, veuillez nous en informer afin que nous puissions mettre à jour la cartographie.
Pour ce faire, mettez d’abord à jour le modèle Excel et envoyez-le nous. Cela nous aidera à étiqueter correctement les nouveaux comptes.
- Pour les comptes nouveaux ou renommés, veuillez ajouter ou modifier des lignes dans le modèle Excel. Transférez les chiffres de la période 1 à la période 2 et insérez les nouveaux chiffres dans la période 1 (ou laissez-les vides, selon votre préférence).
- Surlignez en jaune les comptes nouveaux et renommés et indiquez le type de changement - Nouveau compte/nom modifié. Pour référence, voir l’image à droite de la période 2.
- Si vous avez supprimé des comptes, vous pouvez également les supprimer du modèle Excel sans nous en informer.
- Veillez à conserver les formules SUM (cellules vertes et orange) et ne modifiez pas la balise simplifiée (la formule rouge) dans le coin supérieur droit.
- Veuillez laisser tels quels tous les postes bleus du modèle Excel, à moins que vous n’ayez modifié la signification du compte. Dans ce cas, veuillez le renommer et le surligner en jaune.
Note : Dans le cadre de votre service annuel, la mise à jour de la cartographie est effectuée une seule fois.
Toute modification supplémentaire après la première mise à jour entraînera un coût supplémentaire et nécessitera un délai supplémentaire.
Veillez donc à ce que vos comptes soient définitifs avant de demander une mise à jour de la cartographie afin d’éviter ces écueils.
Pour plus d’informations sur la manière de mettre à jour votre modèle Excel pour la prochaine saison de déclaration, veuillez consulter l’article suivant de la base de connaissances : Comment mettre à jour le modèle Excel pour la prochaine période de déclaration.