Si vous avez un nouveau poste dans votre rapport financier annuel, vous devrez ajouter la nouvelle ligne à la fois à votre modèle Excel et à votre entrée visuelle, que vous utilisiez le format PDF, EPub ou HTML.
Lorsque vous ajoutez la ligne à votre modèle Excel, vous devez vous assurer que les balises simplifiées prennent également en compte la nouvelle ligne. Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter facilement une nouvelle ligne au modèle Excel que vous utilisez pour la conversion.
Comment ajouter une nouvelle ligne à un état financier dans votre modèle Excel ?
Commencez par ouvrir le modèle Excel que vous utilisez pour la conversion et naviguez jusqu’à la feuille contenant l’état financier, où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ;
Dans la partie gauche de votre fenêtre Excel, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne où vous souhaitez que la nouvelle ligne apparaisse et de choisir « insérer ». En procédant de la sorte, vous vous assurez que la formule dynamique de la balise simplifiée inclut la nouvelle ligne ;
Vous ajoutez ensuite l’étiquette et les chiffres appropriés aux cellules de la ligne ;
Ensuite, vous devez examiner les différentes cellules contenant des formules dans la feuille. Veuillez vous assurer que les nouveaux postes sont inclus dans le calcul existant. Si vous ajoutez un élément de sous-total, assurez-vous que la formule créée couvre tous les postes correspondants.
Lorsque tout a été mis à jour, vous pouvez effectuer un contrôle technique en téléchargeant le modèle Excel mis à jour uniquement vers la plate-forme ParsePort et en le convertissant. Cela vous permettra de savoir s’il y a des problèmes avec le mappage et si les lignes supplémentaires sont reconnues par notre outil ou non. Dans tous les cas, il faudra nous envoyer le document pour examen.
En règle générale, nous vous rappelons de toujours aligner les modifications apportées à votre dossier technique sur vos données visuelles.