Vous êtes libre de modifier, d’ajouter, de supprimer, de masquer ou de regrouper des lignes dans Excel comme bon vous semble. Pour vous aider, nous avons compilé un guide sur la façon de mettre à jour votre modèle Excel, que vous pouvez trouver ici.
Si vous ajoutez un nouveau texte ou modifiez un texte existant dans votre modèle Excel, nous vous conseillons vivement de garder à l’esprit que les textes de vos états financiers sont enregistrés automatiquement dans notre base de données, ce qui nécessite un contrôle de qualité de notre part.
En d’autres termes, lorsque vous ajoutez un nouveau texte ou modifiez un texte existant, soit il n’y a pas de correspondance existante, soit vous passez à une correspondance différente. Dans la plupart des cas, ce n’est pas un problème, car le changement de « Frais de personnel » en « Frais de personnel » fonctionnera toujours, puisque les deux textes sont dans notre base de données et mappés à « EmployeeBenefitsExpense ».
Mais en ajoutant ou en modifiant des textes, vous pourriez recevoir un message d’erreur de notre plateforme ParsePort disant par exemple « L’étiquette ’X’ n’a pas été reconnue dans ’Compte de résultat par nature’ » - ou vous pourriez potentiellement obtenir une cartographie différente.
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Pour cette raison, nous vous conseillons vivement de compiler toutes vos modifications dans la feuille Excel que vous utiliseriez normalement pour la conversion, de les mettre en évidence (par exemple en les colorant en jaune) et de nous les envoyer pour examen.
Ne nous envoyez pas d’informations fragmentaires par courrier électronique, car des erreurs de frappe et des malentendus peuvent facilement se produire. En revanche, si nous disposons de l’intégralité de la feuille Excel avec tous les éléments financiers et les changements mis en évidence, nous devrions facilement pouvoir effectuer les mises à jour nécessaires.
Dès que nous vous répondons, vos modifications sont enregistrées dans notre base de données et vous pouvez à nouveau convertir votre fichier Excel/PDF.
Nous ne vous renverrons la feuille Excel que si un commentaire doit être ajouté. Si la feuille Excel n’est pas jointe, toutes les modifications sont effectuées dans notre système. Vous pouvez ensuite convertir votre fichier et noter les mises à jour.