De temps en temps, vous devrez mettre à jour votre feuille Données générales (pas les informations, mais le code). Heureusement, cette opération est très simple.
Avant d’effectuer la mise à jour, vous devez toutefois télécharger la dernière version de notre « Tagging Template ». Téléchargez la dernière version de notre modèle de balisage ici et suivez les indications qui y figurent.
AVERTISSEMENT : Nous vous conseillons vivement de suivre attentivement les instructions. La fiche technique générale contient des informations cachées, nécessaires à la bonne lecture du fichier par la plate-forme ParsePort. La modification ou la suppression de l’une de ces informations entraînera des erreurs.
Mise à jour automatique de la feuille de données générales
Si votre modèle Excel actuel est obsolète, vous pouvez effectuer une mise à jour automatique de la feuille Données générales en suivant les instructions ci-dessous. Si votre modèle Excel est la version 1,1.4 ou antérieure, vous devez plutôt suivre ces instructions.
Lorsque vous avez téléchargé la dernière version de la feuille General Data, vous devez l’ouvrir avec le modèle Excel que vous utilisez pour la conversion. Assurez-vous que vous êtes sur la bonne feuille dans le fichier intitulé ESEF Tagging Template. Remarque : le fichier de mise à jour de la feuille de données générales est protégé par un mot de passe, mais vous pouvez effectuer la mise à jour en choisissant d’ouvrir le fichier en « Lecture seule » lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe.
Naviguez ensuite jusqu’à la feuille General Data ESEF du modèle Excel que vous utilisez pour la conversion. Remarquez que le numéro de version dans le coin supérieur gauche de la feuille est différent de celui du modèle de balisage ESEF que vous avez téléchargé.
Lorsque vous vous trouvez dans la feuille General Data du fichier Excel que vous utilisez pour la conversion, appuyez sur « ctrl+W ». Cela mettra à jour le code de la fiche de données générales sans modifier les informations que vous avez déjà ajoutées.
Une fenêtre s’ouvre ensuite pour vous demander si vous souhaitez supprimer l’ancienne fiche de données générales. Appuyez sur « Oui ».
Après avoir effectué la mise à jour, regardez dans le coin supérieur gauche de la feuille General Data. Il affichera désormais le même numéro de version que le modèle que vous avez téléchargé.
Sachez que la dernière version du modèle Excel ne contiendra pas de zone verte dans la feuille GD où vous avez inclus des informations sur l’entreprise. Ne vous inquiétez pas. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez trouver ces informations sur la feuille nouvellement créée « Données générales ESEF_REPORT ». N’hésitez pas à supprimer cette feuille lorsque les données sont sauvegardées ailleurs.
Comment copier ou déplacer manuellement la fiche de données générales ?
Si votre feuille de données générales est antérieure à la version 1,1.5, vous ne pourrez pas mettre à jour automatiquement la feuille de données générales comme décrit dans le processus ci-dessus. Au lieu de cela, vous devez effectuer une copie manuelle, et il ne suffit pas de sélectionner les cellules de la feuille de données générales et d’appuyer sur « copier ».
Assurez-vous d’abord d’ouvrir la dernière version du modèle de données générales. Vous pouvez télécharger la dernière version du modèle de données générales à l’adresse suivante : ;
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet intitulé « Données générales ESEF » et sélectionnez « Déplacer ou Copier... », ce qui ouvrira une fenêtre pop-up avec les options permettant de copier ou de déplacer la feuille sélectionnée ;
Cochez la case « Créer une copie » pour copier la feuille ;
Sélectionnez le classeur dans lequel vous souhaitez copier la feuille de données générales dans le menu déroulant en haut et terminez en appuyant sur « Ok » ;
Cette opération copiera la feuille sélectionnée dans le classeur de votre choix, mais ne supprimera pas l’ancienne copie de la feuille de données générales, ce qui signifie que vous aurez désormais une feuille intitulée « Données générales ESEF (2) » et une feuille intitulée « Données générales ESEF » ;
Il ne vous reste plus qu’à supprimer l’ancienne feuille et à renommer la nouvelle feuille mise à jour en « Données générales ESEF ». Pour être sûr de conserver la bonne feuille, vous pouvez vérifier que le numéro de version figurant en haut à gauche de votre feuille correspond au dernier modèle de mise à jour.
Mise à jour automatique de la feuille ESEF Hypertags/ESEF tags
La mise à jour des étiquettes ESEF ou de la feuille Hypertags se fait de la même manière que la mise à jour de la feuille de données générales. Les mêmes étapes que celles présentées ci-dessus peuvent être suivies pour mettre à jour la feuille Hypertags. N’oubliez pas que vous devez être sur l’onglet pour que cela fonctionne.