Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée. Si un approbateur a été assigné à la tâche, celle-ci lui sera automatiquement envoyée pour approbation.
Terminer une tâche dans un fichier
Pour terminer une tâche dans un fichier :
- Le fichier étant ouvert, cliquez sur l’icône Task pour ouvrir le panneau de droite Tasks.
- Sélectionnez la tâche que vous avez accomplie dans le dossier.
- Si la tâche doit être approuvée, cliquez sur Submit. Si la tâche ne nécessite pas d'approbation, cliquez sur Complete.
Pour les tâches comportant plusieurs assignés, un courriel sera envoyé au groupe pour informer tout le monde que quelqu'un a terminé la tâche. Lorsque la tâche est terminée, si aucune approbation n'est requise, le créateur de la tâche recevra une notification par courrier électronique. Si la tâche a été approuvée par un approbateur, elle sera ajoutée à la liste des tâches à approuver de l’approbateur.
Terminer une tâche dans l’accueil
Selon le type de tâche et/ou si la tâche a un emplacement de fichier, vous pouvez terminer la tâche directement à partir de l’onglet Tâches dans Accueil, ou vous serez guidé vers l’endroit approprié pour terminer la tâche.
Pour terminer une tâche dans l’Accueil :
- Trouvez la tâche dans la liste des tâches. Vous pouvez cliquer sur les liens View my tasks , appliquer des filtres et/ou utiliser la barre de recherche pour trouver plus facilement la tâche souhaitée.
- Cliquez sur la ligne de la tâche pour ouvrir le panneau des détails.
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Selon le type de tâche et/ou si la tâche a un emplacement de fichier, cliquez sur le bouton Soumettre ou Compléter, ou sur l’hyperlien pour aller à l’endroit approprié pour soumettre ou compléter la tâche.