Vous pouvez facilement préparer votre document Workiva pour le soumettre au Regulatory News Service (RNS) grâce à notre option d'exportation dédiée.
Note : Le RNS est publié en XHTML. Cependant, un DOCX doit être soumis. Le XHTML peut être sauvegardé directement à partir de Workiva, mais des modifications peuvent être apportées au DOCX si nécessaire.
Pour exporter :
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sélectionnez Regulatory News Service (.xhtml).
- Choisissez d'exporter l'intégralité du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
- Cliquez sur Exporter.
Une fois l’exportation terminée, si vous devez apporter des modifications au fichier avant de le soumettre, ouvrez le fichier .XHTML dans Word. Vous pouvez ouvrir le fichier en sélectionnant le fichier téléchargé dans Word.
Note : Le fichier peut être sauvegardé et soumis au format DOCX. Cependant, la soumission sera publiée en XHTML.
Vous pouvez également cliquer sur le fichier téléchargé et sélectionner l'option Ouvrir avec > Microsoft Word.
Note: Selon votre système d'exploitation, la photo ci-dessus peut être différente.
Points importants à garder à l'esprit
Lors de l'exportation pour le service d'actualités réglementaires, veuillez noter ce qui suit :
- Assurez-vous que votre document Workiva ne contient pas d’éléments flottants. Les éléments tels que les zones de texte ou les tableaux flottants ne sont pas pris en charge par le RNS et seront exclus de l'exportation.
- La soumission est publiée sous la forme d’une page continue, il n’y a donc pas de concepts de pages.
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Par conséquent, le RNS ne prend pas en charge les en-têtes et les pieds de page et ceux-ci seront supprimés lors de l’exportation.
Note : Lors de la visualisation dans Word, il y aura des en-têtes et des pieds de page vides qui seront supprimés lors du processus de soumission.
- Les notes de bas de page seront placées à l’endroit où elles apparaissent dans le document, puisqu’il n’y a pas de « fin de page » pour les faire apparaître.
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- Les espaces blancs supplémentaires dus aux sauts de page seront supprimés s'il n'y a pas de contenu à exporter. Cela signifie que le flux de votre document aura un espacement différent lorsqu'il sera visualisé dans Word.
- Si votre espacement n’apparaît pas comme prévu, vérifiez la présence de caractères non imprimables ou utilisez avant/après l’espacement, le cas échéant, pour corriger la mise en page du document.
- Utilisez des caractères non imprimables dans Workiva pour vous assurer qu’il n’y a pas de retours en arrière supplémentaires. Il sera utile de revoir ce point avant d’exporter.
- Si l’espacement est trop serré, utilisez l’espacement avant/après plutôt que des retours à la ligne. Ceci apparaît le plus souvent à la fin d’une page dans Workiva.
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Une troncature du texte du tableau peut apparaître dans le DOCX, mais vous pouvez l’ignorer car elle s’ajustera dans le XHTML et se résoudra automatiquement. Pour une meilleure visualisation du XHTML, utilisez Web Layout au lieu de Print Layout. Avec cette mise en page, le texte s’étend sur toute la page, mais pas les tableaux. Les marges gauche/droite seront automatiquement ajoutées dans la soumission RNS pour l’alignement prévu. Pour visualiser ceci, ajustez la fenêtre DOCX pour qu’elle soit en ligne avec les tableaux.
Vue de la mise en page web
Vue de la mise en page d’impression
- Le RNS dispose d’un Guide de bon formatage qui peut vous fournir des informations sur les meilleures pratiques de formatage. Contactez LSE pour demander le guide.
- Ne vous focalisez pas trop sur la vue du DOCX. Ce ne sera pas le format dans lequel il sera publié. Préparez le Workiva pour qu’il soit formaté comme prévu et n’apportez que des modifications mineures au DOCX si nécessaire.