Vous pouvez facilement préparer votre document Workiva pour le soumettre au Regulatory News Service (RNS) grâce à notre option d'exportation dédiée.
Note: RNS is published as XHTML. Toutefois, vous devez soumettre un DOCX. Le XHTML peut être enregistré directement depuis Workiva, mais vous pouvez effectuer des modifications dans le DOCX si nécessaire.
Pour exporter :
- From the File toolbar, click Save As.
- Select Regulatory News Service (.xhtml).
- Choisissez d'exporter l'intégralité du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
- Click Export.
Une fois l’export terminé, si vous devez effectuer des ajustements sur le fichier avant la soumission, ouvrez le .XHTML dans Word. Vous pouvez ouvrir le fichier en sélectionnant le fichier téléchargé dans Word.
Note: The file can be saved and submitted as DOCX. However, the submission will be published as XHTML.
Vous pouvez également cliquer sur le fichier téléchargé et sélectionner l'option Ouvrir avec > Microsoft Word.
Note: Depending on your operating system, the photo above may look different.
Points importants à garder à l'esprit
Lors de l'exportation pour le service d'actualités réglementaires, veuillez noter ce qui suit :
- Assurez-vous que votre document Workiva ne contient pas d'éléments flottants. Les éléments tels que les zones de texte ou les tableaux flottants ne sont pas pris en charge par le RNS et seront exclus de l'exportation.
- La soumission est publiée sous la forme d’une page continue ; il n’y a donc pas de notion de pages.
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Par conséquent, le RNS ne prend pas en charge les en-têtes et les pieds de page, qui seront supprimés lors de l’exportation.
Note: When viewing in Word, there will be blank headers and footers which will be removed during the submission process.
- Les notes de bas de page s’affichent à l’endroit où elles apparaissent sur le document, car il n’y a pas de « fin de page » pour les afficher.
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- Les espaces blancs supplémentaires dus aux sauts de page seront supprimés s'il n'y a pas de contenu à exporter. Cela signifie que le flux de votre document aura un espacement différent lorsqu'il sera visualisé dans Word.
- If your spacing doesn't appear as intended, check for non-printing characters or use before/after spacing where appropriate to correct the layout of the document.
- Utilisez des caractères non imprimables dans Workiva pour garantir l’absence de retours à la ligne forcés supplémentaires. Cela sera utile pour réviser avant d’exporter.
- Pour un espacement trop serré, utilisez l’espacement avant/après plutôt que des retours à la ligne forcés. Cela apparaît le plus souvent à la fin d’une page dans Workiva.
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Le texte des tableaux peut apparaître tronqué dans le DOCX, mais cela peut être ignoré car il s’ajustera dans le XHTML et le problème se résoudra automatiquement. To best view how the XHTML will look, use Web Layout instead of Print Layout. Avec cette Mise en page, le texte s’étend sur toute la page, mais pas les tableaux. Les marges gauche/droite seront automatiquement ajoutées dans la soumission RNS pour l’alignement attendu. Pour afficher cela, ajustez la fenêtre DOCX pour qu’elle soit alignée avec les tableaux.
Affichage de la Mise en page Web
Affichage de la Mise en page d’impression
- RNS propose un guide qui fournit des bonnes pratiques en matière de mise en forme. Contactez LSE pour demander le guide.
- Ne vous concentrez pas trop sur l’affichage du DOCX. Ce ne sera pas le format dans lequel il sera publié. Préparez le contenu Workiva pour qu’il soit mis en forme comme prévu et apportez seulement des ajustements mineurs au DOCX si nécessaire.