Workiva prend désormais en charge le dépôt direct auprès de la Companies House. Cela vous permet de baliser XBRL et de créer des rapports pour les entités basées au Royaume-Uni et de déposer directement ces rapports auprès de la Companies House sans avoir besoin d’exporter ou d’utiliser un outil tiers.
Note : Bien que Workiva prenne en charge le marquage XBRL pour la Companies House et le HMRC, cette intégration se fait directement avec la Companies House. Si vous devez soumettre votre rapport à HMRC, vous devez exporter votre document et le déposer sur le site web de HMRC.
Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir le rôle Companies House Filing.
Dépôt de vos documents
Pour créer un nouveau dépôt, cliquez sur Create et sélectionnez Filing. Saisissez les détails de votre dépôt, tels qu'un nom, le dossier dans lequel le dépôt doit être créé et les dates requises. Sélectionnez UK Annual Accounts comme type de dépôt et cliquez sur Create Filing.
A l’étape Collecter, ajoutez tous les documents pertinents à votre dépôt. Cliquez sur Add Documents pour ouvrir le dossier dans lequel le dépôt doit être créé, sélectionnez le fichier de rapport et tout document justificatif nécessaire, puis cliquez sur Add pour continuer. Assurez-vous que les documents que vous ajoutez sont tous inclus dans le même profil XBRL de la Companies House.
Sélectionnez les fichiers que vous avez ajoutés et cliquez sur Generate Files pour valider le marquage XBRL. Vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers en haut à droite si nécessaire.
En cas de problème avec les générations, vous devez ouvrir le document concerné et utiliser les erreurs de validation pour vous aider à résoudre les problèmes. Après avoir généré vos documents, cliquez sur Next pour continuer.
Sélectionnez les étiquettes pour chacun de vos documents spécifiques. La Companies House exige des pièces spécifiques pour ses soumissions, les comptes étant les plus courants. Un maximum de 4 documents est autorisé par soumission. Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur Next pour continuer.
Remplir les informations spécifiques au dépôt. Vous pouvez survoler les icônes représentant des points d’interrogation ( ?) pour obtenir des informations sur chaque champ.
Ensuite, examinez la page de résumé et le panneau « Filing Health » pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et qu’il ne subsiste aucun problème avant de procéder au dépôt. Vous pouvez passer directement des questions dans Filing Health à l’emplacement de la question dans le document associé, s’il en existe un.
Enfin, testez le fichier pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème lors de la soumission de votre dossier. Après avoir testé avec succès le dépôt, vous êtes prêt à procéder au dépôt en direct.