Après avoir copié un dossier, vous recevrez un courriel contenant des liens vers les fichiers copiés et un rapport de copie. Ce rapport vous indique les noms de vos nouveaux fichiers et les éventuels problèmes de liaison survenus au cours du processus de copie. Pour afficher une liste détaillée des liens supprimés et rompus, vous pouvez exporter votre rapport.
Ouvrez le rapport de copie
Vous pouvez accéder à ce rapport à partir de la notification par courrier électronique ou de la page Contenu dans les Paramètres de l’espace de travail.
Pour afficher le rapport à partir de votre courrier électronique, cliquez sur Afficher le rapport de copie.
Pour ouvrir le rapport à partir des paramètres de l’espace de travail (pour les propriétaires de l’espace de travail) :
- À partir de Accueil, cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Contenu.
- Cliquez sur la flèche à côté de votre dossier et sélectionnez Copier le rapport.
Votre rapport s’ouvre dans un nouvel onglet.
Consulter le rapport de copie
Le rapport de copie contient deux sections : un résumé et un tableau détaillé.
Le résumé indique le nombre de fichiers créés, ainsi que le nombre de fichiers dont les liens sont rompus ou supprimés. Vous verrez également le nombre de fichiers qui n’ont pas été inclus dans le dossier copié.
Le tableau Détails répertorie tous les fichiers du dossier d’origine ainsi que le fichier copié correspondant, le cas échéant. Cliquez sur le lien pour ouvrir le nouveau fichier ou le fichier original.
Si vous avez choisi de ne pas inclure un fichier dans votre dossier copié, vous verrez Exclu de la copie dans la colonne Nouveau fichier.
Si vos fichiers contiennent des liens rompus ou supprimés, un numéro apparaît dans les colonnes Liens rompus et Liens supprimés.
Pour visualiser ces liens de manière plus détaillée, vous pouvez enregistrer votre rapport sous la forme d’une feuille de calcul.
Enregistrer sous forme de feuille de calcul
Si vous avez besoin de consulter et de modifier vos liens rompus et supprimés, vous pouvez enregistrer votre rapport sous la forme d’une feuille de calcul.
Pour continuer à travailler dans Workiva, sélectionnez Feuille de calcul dans le menu Enregistrer sous. Vous pouvez également enregistrer votre fichier au format .csv.
Une fois que vous avez enregistré votre rapport en tant que feuille de calcul, une liste de liens s’affiche. La colonne État vous indique si le lien est un lien source supprimé ou un lien de destination rompu. Cliquez sur le nom de la cellule dans la colonne Lien Emplacement pour accéder directement au lien. Si le lien se trouve dans une ligne de texte, la cellule indique Emplacement du texte.