Après avoir copié un dossier, vous recevrez un courrier électronique incluant les liens vers les fichiers copiés et un rapport de copie. Ce rapport affiche les noms des nouveaux fichiers et les problèmes de liens survenus au cours du processus de copie. Pour afficher une liste détaillée des liens supprimés et rompus, vous pouvez exporter votre rapport.
Ouvrir le rapport de copie
Vous pouvez accéder à ce rapport à partir de l'e-mail de notification ou de la page Contenu dans les paramètres de l'espace de travail.
Pour afficher le rapport à partir de votre courrier électronique, cliquez sur Afficher le rapport de copie.
Pour ouvrir le rapport à partir des paramètres de l'espace de travail (pour les responsables de l'espace de travail) :
- Dans Accueil, cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez l'onglet Content .
- Cliquez sur la flèche à côté de votre dossier et sélectionnez Copier le rapport.
Votre rapport s'ouvre dans un nouvel onglet.
Affichage du rapport de copie
Le rapport de copie contient deux sections : un résumé et un tableau détaillé.
Le résumé planifie le nombre de fichiers créés, ainsi que le nombre de fichiers dont les liens sont rompus ou supprimés. Vous verrez également le nombre de modalités de dépôt qui n'ont pas été incluses dans le dossier copié.
Le tableau Détails répertorie tous les fichiers du dossier d'origine ainsi que le fichier copié correspondant, le cas échéant. Cliquez sur le lien pour ouvrir le fichier nouveau ou original.
Si vous avez choisi de ne pas inclure un fichier dans votre dossier copié, vous verrez Exclu de la copie dans la colonne Nouveau fichier.
Si vos fichiers contiennent des liens rompus ou supprimés, un nombre apparaît dans les colonnes Liens rompus et Liens supprimés.
Pour afficher plus en détail ces problèmes de liens, vous pouvez enregistrer votre rapport sous forme de feuille de calcul.
Enregistrer sous une feuille de calcul
Si vous avez besoin d'afficher et d'éditer vos liens rompus et supprimés, vous pouvez enregistrer votre rapport sous forme de feuille de calcul.
Pour continuer à travailler dans Workiva, sélectionnez Feuille de calcul dans le menu Enregistrer sous. Vous pouvez également enregistrer votre fichier sous la forme d'un fichier .csv.
Une fois que vous avez enregistré votre rapport sous forme de feuille de calcul, une liste de liens s'affiche. La colonne Status vous indique si le lien est un lien source supprimé ou un lien de destination rompu. Cliquez sur le nom de la cellule dans la colonne Link Location pour naviguer directement vers le lien. Si le lien se trouve dans une ligne de texte, la cellule indique Emplacement du texte.