La vérification orthographique vous aide à trouver les mots mal orthographiés dans votre document, à les remplacer ou à les ajouter au dictionnaire de votre organisation pour faciliter la collaboration entre les documents.
Lancer le correcteur orthographique
Vous pouvez ouvrir la fenêtre de vérification orthographique de deux manières. Dans la barre d'outils Review, cliquez sur Spellcheck pour lancer la vérification orthographique.
Vous pouvez également lancer la vérification orthographique en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un mot mal orthographié et en sélectionnant Run Spellcheck dans le menu.
La vérification orthographique s'effectue automatiquement pour l'ensemble du document, en commençant par la section dans laquelle se trouve votre curseur. Vous pouvez voir combien de sections ont été vérifiées dans la fenêtre de vérification orthographique.
Remarque : Spellcheck ne fonctionne que dans les sections auxquelles vous avez accès et n'affiche pas d'erreurs pour les sections restreintes.
Remplacer ou sauter les mots mal orthographiés
Après avoir lancé la vérification orthographique, le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance dans votre document. Des suggestions d'orthographe apparaissent dans le coin supérieur droit de l'éditeur.
Pour remplacer le mot par une orthographe suggérée, cliquez sur la suggestion. Lorsque la fenêtre Spellcheck est ouverte, vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour naviguer entre les suggestions. Appuyez sur ENTER pour sélectionner un mot suggéré.
Naviguez entre les mots mal orthographiés à l'aide des flèches en haut de la fenêtre Spellcheck.
Pour sauter un mot mal orthographié, cliquez sur Sauter. Si vous souhaitez ignorer toutes les occurrences du mot actuel, cliquez sur le bouton ... et sélectionnez Skip All. Les mots sautés continuent d'être marqués d'un trait de soulignement rouge dans votre document.
Gérer les fautes d'orthographe
Bien que Spellcheck détecte toutes les fautes d'orthographe dans les sections auxquelles vous avez accès, certaines fautes peuvent nécessiter une attention supplémentaire pour être résolues :
- Les mots mal orthographiés dans les liens de destination doivent être corrigés à la source.
- Les mots contenus dans les cellules verrouillées doivent être déverrouillés avant d'être remplacés.
- Le contenu d'une feuille connectée doit être soit déconnecté, soit modifié au niveau de la source de données.
Remarque : Spellcheck ne vérifie pas les formules dans les tableaux intégrés. Pour connaître les problèmes liés aux formules, vous pouvez effectuer un bilan de santé du document .
Ajouter des mots au dictionnaire
Si un mot que vous utilisez fréquemment est marqué comme mal orthographié, comme un nom ou une entreprise, vous pouvez l'ajouter à votre dictionnaire . En ajoutant un mot à votre dictionnaire, vous évitez qu'il soit marqué comme mal orthographié dans les espaces de travail de votre organisation.
Pour ajouter un mot au dictionnaire de votre organisation :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot et sélectionnez Run Spellcheck.
- Cliquez sur le bouton ... dans la fenêtre de vérification orthographique pour afficher des options supplémentaires.
- Sélectionnez Ajouter au dictionnaire.