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Note : cet article traite du verrouillage de l’édition pour un fichier et des sections individuelles. En savoir plus sur le verrouillage des cellules, des pièces jointes ou des styles.

Si vous devez empêcher des personnes de modifier le contenu, vous pouvez verrouiller l’édition d’un fichier entier ou d’une ou plusieurs sections d’un fichier. Le verrouillage de l’édition d’un document ou d’une section empêche les collaborateurs d’apporter des modifications directes au texte et à d’autres propriétés du document. Pour verrouiller ou déverrouiller l’édition, vous devez avoir les permissions de responsable du document ou de la section. 

Comprendre le verrouillage de l’édition

Vous pouvez verrouiller l’édition pour les types de fichiers suivants :

Documents
Feuilles de calcul
Présentations

Le tableau ci-dessous indique ce qui est verrouillé et ce qui ne l’est pas lorsque vous verrouillez l’édition d’un fichier entier.

Les collaborateurs peuvent toujours interagir avec les panneaux autour de votre document, y compris les commentaires, l’historique, les
tâches et les propriétés des liens. Ils peuvent également générer des blacklines et envoyer des révisions.

Le contenu d’une section verrouillée peut être modifié de la manière suivante :

• Mise à jour des liens de destination
• Modifications des guides de style
• Modifications des propriétés du document
• Modifications des en-têtes et des pieds de page
• Modification du style de numérotation des pages

Note : Si vous verrouillez l’ensemble du document, vous ne pouvez pas déplacer des sections dans le plan. Toutefois, si seules des sections sont verrouillées, elles peuvent être déplacées.

Verrouiller l’édition

Note : pour verrouiller un document, vous devez avoir la permission du responsable du fichier. Pour verrouiller une section, vous devez avoir la permission du responsable du document ou de la section. Vous ne pouvez pas verrouiller des sections lorsque le fichier est verrouillé.

Pour verrouiller l’édition :

1. Lorsque le fichier est ouvert, accédez au menu Fichier dans la barre d’outils.
2. Cliquez sur Verrouiller l’édition dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez les sections à verrouiller. Pour verrouiller l’ensemble du fichier, sélectionnez Fichier entier.
   
4. Cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les sections du plan et sélectionner Verrouiller la section. Pour verrouiller plusieurs sections à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) enfoncée sur votre clavier et cliquez sur chaque section avant de sélectionner Verrouiller les sections. 

Lorsque vous verrouillez un fichier ou une section, les collaborateurs voient une bannière en haut de leur document leur indiquant qu’il est verrouillé. Si vous êtes responsable d’un document ou d’une section, vous pouvez utiliser cette bannière pour déverrouiller.

Note : pour verrouiller les sections en fonction des modifications apportées aux étiquettes de couleur, vous pouvez créer des automatisations. 

Déverrouiller l’édition

Verrouiller ou déverrouiller des fichiers dans l’Accueil

Vous pouvez également verrouiller des documents à partir de l’Accueil ou de Fichiers. Pour verrouiller un document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez Verrouiller l’édition.

Vous pouvez sélectionner jusqu’à 30 fichiers Workiva pour les verrouiller tous en même temps. Pour verrouiller plusieurs fichiers, vous devez disposer de permissions de responsable pour tous les fichiers sélectionnés.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez utiliser la case à cocher pour sélectionner un fichier, puis maintenir la touche [Maj] enfoncée et sélectionner un autre fichier. Cela permet de sélectionner automatiquement tous les fichiers situés entre vos sélections.