Les balises R peuvent être utilisées dans vos documents de dépôt pour marquer les zones qui ont été modifiées. Ces changements peuvent aider les examinateurs de la SEC à trouver rapidement les changements dans les dossiers modifiés.
Qu'est-ce qu'une balise R ?
Les balises R, ou balises de révision, sont utilisées dans le balisage par ligne rouge pour indiquer les changements de contenu dans un document. Les balises R utilisées dans les dépôts HTML EDGAR aident les réviseurs de la SEC à trouver facilement les changements, mais elles ne sont pas affichées dans le document HTML public.
Lorsque la SEC examine votre dépôt EDGAR modifié, elle le consulte en mode texte afin d'identifier facilement les éléments révisés. Les R-Tags sont surlignés en magenta dans EDGAR HTML, dans les exportations PDF et dans l'éditeur Workiva.
Les balises R sont utilisées pour marquer des modifications de contenu, et non des modifications de formatage telles que le soulignement d'un mot ou le centrage d'un paragraphe. En outre, les balises doivent entourer l'ensemble d'un paragraphe ou d'un tableau contenant des modifications, plutôt que de marquer des mots, des phrases ou des cellules de tableau individuels.
Activer les balises R
Pour utiliser les balises R, vous devez d'abord les activer à partir de Propriétés du document.
Pour activer les balises R :
- Dans la barre d'outils File, sélectionnez Properties .
- Choisissez Document Properties.
- Sous Preferences , cochez Autoriser les révisions SEC (Balises R). Si cette option n'est pas disponible, assurez-vous que vous avez sélectionné un type de document dans le menu déroulant Type.
Note : Une fois activée par le responsables d'un document, les responsables et les éditeurs peuvent ajouter des balises R à votre document.
Utiliser des balises R automatiques
Vous pouvez facilement créer des étiquettes R à l'aide d'une ligne noire que vous avez créée. Toute modification de révision trouvée dans la ligne noire sera automatiquement étiquetée R. Vous pouvez à tout moment procéder à un marquage automatique et annuler tout marquage.
Note: Les balises R automatiques sont limitées aux clients des solutions de reporting d'investissement.
Pour étiqueter automatiquement un document :
- Dans l'onglet Réviser, cliquez sur Auto R-tag.
- Sélectionnez une ligne noire pour étiqueter automatiquement le document.
- Pour terminer, cliquez sur R-tag auto.
Note: Des paragraphes ou des tableaux entiers seront marqués si leur contenu a été modifié. Les paragraphes, tableaux ou zones de texte supprimés ne seront pas balisés.
Ajouter et supprimer des balises R
Vous pouvez ajouter ou supprimer individuellement des balises R au lieu de les marquer automatiquement.
Pour ajouter une balise R :
- Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez marquer d'une balise R.
- Dans la barre d'outils Réviser, cliquez sur R-tag . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner R-tag dans le menu.
- Le contenu sélectionné apparaît en magenta.
Les balises R peuvent être appliquées à :
- Texte
- Tableaux entiers
- Graphiques
- Images
- Liens
- Suivi des modifications
- Notes de bas de page
Remarque : Les balises R ne peuvent pas être ajoutées aux en-têtes, aux pieds de page ou aux cellules d'un tableau.
Pour supprimer une balise R, mettez le contenu en surbrillance et cliquez sur R-tag dans la barre d'outils. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner R-tag dans le menu.
Vous pouvez afficher ou masquer les mises en évidence des balises R à partir de la barre d'outils Affichage.
Pour supprimer toutes les balises R de votre document, sélectionnez Effacer les balises . Choisissez d'effacer le texte, la section ou l'ensemble du document sélectionné.
Exporter des balises R
Lors de l'exportation au format PDF ou EDGAR, vous pouvez choisir d'inclure ou non les mises en évidence de balises R.
Pour afficher les balises R dans votre exportation PDF :
- Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Sélectionnez PDF.
- Sous Avancé, cliquez sur Inclure la balise de révision (R-tag) Mise en évidence.
Pour afficher les R-Tags dans une exportation EDGAR :
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sélectionnez EDGAR.
- Sous Advanced, cliquez sur Include Revision tag (R-tag) Highlighting.