Chaque membre d’un espace de travail a un rôle qui détermine son niveau d’accès aux fonctions. Les responsables d’espaces de travail peuvent attribuer aux membres les rôles qui leur donnent l’accès dont ils ont besoin.
Note : l’accès aux fonctions de Wdata énumérées ici s’ajoute à l’accès de chaque rôle ailleurs dans la plateforme Workiva.
Rôles administratifs
Les rôles administratifs ont accès aux fichiers, chaînes et paramètres d’un espace de travail. Les rôles suivants doivent être attribués à tous les membres qui gèrent un espace de travail :
- Responsable de l’espace de travail, pour les membres de votre organisation
- Support de l’espace de travail, pour le personnel de Workiva, tel que votre Customer Success Manager, afin de vous aider avec l’espace de travail
Note : contrairement aux autres fichiers de la plateforme Workiva, un membre ayant un rôle administratif est responsable de tous les éléments Wdata de l’espace de travail, quelles que soient les permissions dont il dispose sur ces éléments.
| Responsable de l’espace de travail | Support de l’espace de travail | |
|---|---|---|
| Accédez à toutes les tables, requêtes et vues de l’espace de travail | ||
| Être lecteur, éditeur ou responsable de tables, requêtes et vues | ||
| Créer de nouvelles tables, requêtes et vues | ||
| Accédez aux chaînes et créez-les dans le Générateur de chaînes | ||
| Suivez l’utilisation et gérez les paramètres dans Configuration |
Admin de sécurité de l’org.
Depuis Configuration, les responsables de l’espaces de travail ou les membres du support peuvent uniquement afficher les connecteurs de chaîne qui sont activés. Pour permettre à un utilisateur administrateur de gérer les connecteurs disponibles dans les chaînes, attribuez-lui également le rôle Admin de sécurité de l’org.
Rôles non administratifs
Pour limiter l’accès d’un membre de l’espace de travail aux fichiers, mais pas aux paramètres dans Wdata, attribuez-lui un rôle non administratif.
- Pour permettre l’accès en lecture seule, attribuez un rôle de Lecteur,Démarrage ou Débutant avec accès limité.
- Pour permettre l’accès en lecture/écriture, attribuez un rôle Éditeur, Professionnel ou Standard.
| Lecteur, Démarrage ou Débutant avec accès limité | Éditeur, Professionnel ou Standard | |
|---|---|---|
| Être Lecteur des tables, requêtes et vues | ||
| Être Éditeur ou Responsable des tables, requêtes et vues | ||
| Créer des tables, requêtes et vues |
Gestionnaire du partage des données
Par défaut, seuls les propriétaires d'espace de travail ont la possibilité de créer des connexions inter-espaces de travail, mais cette possibilité peut être accordée à d'autres membres avec le rôle de gestionnaire du partage des données.
Lorsque vous partagez des feuilles avec d’autres espaces de travail, nous vous recommandons de limiter le partage à des données de taille et de portée limitées, par exemple lors de la préparation de rapports ciblés ou dans le cadre d’un cycle de reporting à venir. Pour les transferts importants de données au sein d’une organisation, les tableaux ou les requêtes sont le meilleur choix.
Générateur de chaînes
Pour les responsables d’espaces de travail, deux rôles sont nécessaires pour accéder aux chaînes et les gérer :
- Responsable de l’espace de travail + Éditeur
Pour permettre à d’autres membres de l’espace de travail de gérer des chaînes, vous devez :
- Attribuer le rôle Générateur de chaînes
- Les placer dans un groupe d’utilisateurs
- Attribuer les permissions appropriées à ce groupe d’utilisateurs
Pour plus d’informations sur la configuration d’un accès basé sur les permissions, consultez notre article sur les Rôles et permissions des chaînes.