Chaque fois que vous ou un collaborateur modifiez une feuille de calcul, une révision apparaît dans le panneau Historique. En créant une ligne noire, vous pouvez comparer deux versions différentes de votre feuille de calcul.
Le tableau ci-dessous répertorie ce qui est affiché et ce qui ne l’est pas dans une blackline.
| Ce qui est affiché | Ce qui n’est pas affiché |
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Créer une blackline
Pour créer une ligne noire dans les feuilles de calcul :
- 1
- Survolez une révision dans le panneau History et cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir le menu.
- 2
- Sélectionnez Create Blackline pour placer automatiquement la révision sélectionnée dans la première case.
- 3
- Cliquez et faites glisser une autre révision dans la deuxième boîte. Vous pouvez filtrer vos révisions à partir des options Show filters en haut du tableau de bord.
- 4
- Si vous ne devez comparer que les feuilles qui ont subi des modifications, cochez N'inclure que les sections qui ont subi des modifications.
- 5
- Si vous devez générer une ligne noire uniquement entre certaines sections, cliquez sur Advanced pour accéder aux options avancées de la ligne noire.
- 6
- Nommez votre blackline et cliquez sur Créer.
Utiliser le panneau Blackline
Chaque fois que vous créez une blackline, une copie nommée apparaît dans le panneau Blacklines. Pour ouvrir le panneau, cliquez sur l'icône Blacklines dans la barre d'outils de droite.
Le tableau inclut un aperçu détaillé de chaque blackline, y compris la date à laquelle elle a été générée et les deux révisions comparées. Vous pouvez ajouter une remarque en cliquant sur la flèche à côté du titre d’une blackline et en sélectionnant Ajouter une remarque . Vous pouvez également Exporter votre ligne noire au format PDF ou Supprimer.
Vous pouvez également filtrer les lignes noires dans ce panneau. Cliquez sur l'icône de filtrage et choisissez de Show Starred, de filtrer par Updated ou de filtrer par Author. Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer tous les filtres sélectionnés.
Afficher une blackline
Vous pouvez ouvrir les blacklines directement dans Workiva pour afficher les modifications et naviguer entre elles.
Pour ouvrir une blackline :
- 1
- Ouvrez le panneau Blacklines .
- 2
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté du titre et sélectionnez Open .
Si vous avez généré une ligne noire pour l'ensemble de votre feuille de calcul, des lignes violettes dans le panneau de contour vous permettent de savoir quelles sections comportent des modifications.
Vous pouvez vous déplacer entre les modifications en utilisant les icônes Modification précédente et Modification suivante dans la barre d’outils.
Pour simplifier l'affichage, utilisez la fonction Show/Hide pour afficher ou masquer Gridlines et Non-printing characters .
Modifications des blacklines
Les lignes noires contiennent du texte formaté en rouge et en bleu pour indiquer les modifications apportées.
- A
- Les ajouts sont soulignés en bleu
- B
- Les déménagements sont indiqués en rouge et barrés.
- C
- Si le contenu d'une cellule a été modifié, le nouveau texte apparaît en haut de la cellule en bleu et l'ancien texte en dessous en rouge.
Les nouvelles lignes et colonnes ont un titre surligné en bleu et souligné en bleu, tandis que les lignes et colonnes supprimées ou masquées ont un titre rouge et barré en rouge.
Cliquez sur l'icône Properties pour ouvrir le panneau Blackline Properties. Ce panneau vous permet d'ouvrir le document source et de voir les informations sur les révisions utilisées pour créer la ligne noire.