Chaque fois que vous ou un collaborateur modifiez une feuille de calcul, une révision apparaît dans le panneau Historique. En créant une ligne noire, vous pouvez comparer deux versions différentes de votre feuille de calcul.
Le tableau ci-dessous répertorie les éléments qui apparaissent et ceux qui n'apparaissent pas sur une feuille de travail.
| Ce qui est affiché | Ce qui n’est pas affiché |
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Créer une blackline
Pour créer une ligne noire dans un tableur :
- Passez la souris sur une révision dans le volet « Historique » et développez le menu.
- Sélectionnez « Créer une ligne noire » pour insérer automatiquement la révision sélectionnée dans la première case.
- Cliquez et faites glisser une autre révision dans la deuxième boîte. Vous pouvez filtrer vos révisions à l'aide des options « Afficher les filtres » situées en haut du panneau.
- Si vous souhaitez uniquement comparer les feuilles comportant des modifications, cochez la case « N'inclure que les sections comportant des modifications ».
- Si vous souhaitez générer un tracé au noir uniquement entre certaines sections, cliquez sur « Avancé » pour accéder aux options avancées de tracé au noir.
- Donnez un nom à votre document vierge, puis cliquez sur « Créer ».
Utiliser le panneau Blackline
Chaque fois que vous créez une blackline, une copie nommée apparaît dans le panneau Blacklines. Pour ouvrir le panneau, cliquez sur l' icône Blacklines dans la barre d'outils de droite.
Le tableau inclut un aperçu détaillé de chaque blackline, y compris la date à laquelle elle a été générée et les deux révisions comparées. Pour ajouter une remarque, ouvrez le menu situé à côté du titre d'une ligne noire, puis sélectionnez « Ajouter une remarque ». Vous pouvez également exporter votre document au format PDF ou le supprimer .
Vous pouvez également filtrer les lignes noires dans ce panneau. Cliquez sur l'icône du filtre et choisissez d'afficher les éléments marqués d'une étoile , de filtrer par date de mise à jour ou par auteur . Cliquez sur « Réinitialiser » pour supprimer tous les filtres sélectionnés.
Afficher une blackline
Vous pouvez ouvrir les blacklines directement dans Workiva pour afficher les modifications et naviguer entre elles.
Pour ouvrir une blackline :
- Ouvrez le panneau « Blacklines ».
- Ouvrez le menu situé à côté du titre et sélectionnez « Ouvrir ».
Si vous avez généré une ligne noire pour l'ensemble de votre feuille de calcul, des lignes violettes dans le panneau de contour vous permettent de savoir quelles sections comportent des modifications.
Vous pouvez passer d'une modification à l'autre à l'aide des icônes « Modification précédente » et « Modification suivante » situées dans la barre d'outils.
Pour simplifier l'affichage, utilisez la fonction « Afficher/Masquer » pour afficher ou masquer les lignes de quadrillage et les caractères non imprimables .
Modifications des blacklines
Les lignes noires contiennent du texte formaté en rouge et en bleu pour indiquer les modifications apportées.
A. Les ajouts apparaissent en bleu et sont soulignés.
B. Les suppressions apparaissent en rouge et sont barrées.
C. Si le contenu d'une cellule a été modifié, le nouveau texte apparaît en haut de la cellule en bleu, tandis que l'ancien texte figure en dessous en rouge.
Les nouvelles lignes et colonnes ont un titre surligné en bleu et souligné en bleu, tandis que les lignes et colonnes supprimées ou masquées ont un titre rouge et barré en rouge.
Cliquez sur l'icône « Propriétés » pour ouvrir le panneau « Propriétés de la ligne noire ». Ce panneau vous permet d'ouvrir le document source et de voir les informations sur les révisions utilisées pour créer la ligne noire.