Si votre dépôt contient des documents PDF, vous devrez les convertir en fichiers htm EDGAR avant de les déposer afin d’éviter les erreurs.
Note : si votre PDF est destiné à servir de copie de courtoisie uniquement et qu’il est étiqueté de la même manière que votre document principal, il n’est peut-être pas nécessaire de l’EDGARiser.
EDGARiser un PDF
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Pour EDGARiser un PDF pour un dépôt :
- Ouvrez le dépôt auquel vous souhaitez ajouter vos PDF et allez à l’étape Collecter.
- Cliquez sur Charger pour ajouter un PDF depuis votre ordinateur. Si votre PDF a déjà été chargé sur Workiva, vous pouvez cliquer sur Ajouter pour parcourir les fichiers et les sélectionner.
- Après avoir ajouté ou chargé votre PDF, sélectionnez l’option « Déposer ce PDF comme annexe » dans la boîte de dialogue et cliquez sur Ajouter.
- Utilisez le menu déroulant « générer sous » pour sélectionner EDGAR PDF. S’il y a plusieurs fichiers à EDGARiser, répétez cette étape pour chaque PDF.
- Cliquez sur Générer les fichiers pour créer le PDF edgarisé.
Après l’EDGARisation
Après avoir EDGARisé un PDF, vous verrez un nombre sous le nom du PDF avec un décompte des fichiers générés. Vous pouvez afficher la liste des fichiers générés en cliquant sur le PDF pour obtenir des informations détaillées.
Dans cet affichage, vous pouvez mettre un fichier en surbrillance et ouvrir le menu d’action pour copier le nom de fichier du PDF, si vous devez créer un lien hypertexte dans l’index de votre annexe. Pour savoir comment créer un lien hypertexte vers votre annexe, voir Lien hypertexte vers l’index de l’annexe.
Après avoir créé des fichiers EDGAR pour tous les PDF de votre dépôt, vous devez exclure les PDF originaux en cliquant sur Exclure le fichier PDF dans le menu déroulant situé à côté du PDF original. Vous pouvez ensuite déposer les fichiers .htm et .jpg créés à partir de vos PDF.
Si vous souhaitez enregistrer une copie de vos documents de dépôt sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant à droite du dépôt sélectionné et choisir Télécharger les documents de dépôt.