Pour partager votre feuille de calcul en dehors de Workiva, vous pouvez l'exporter sous forme de fichier Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF ou XHTML.
Exporter en CSV
Pour exporter votre document sous forme de fichier CSV :
- Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Choisissez CSV (.csv).
- Sélectionnez l'exportation de la feuille sélectionnée sous la forme d'un fichier .csv unique ou de toutes les feuilles sous la forme d'un fichier .zip.
- Sélectionner s'il faut ou non exporter les formules.
- Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.
Exporter en XLSX
Pour exporter votre document sous forme de fichier XLSX :
- Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Choisissez Excel (.xlsx).
- Sélectionnez si vous souhaitez exporter l'intégralité du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
- Sélectionnez une option de valeur :
- Full precision exporte les valeurs telles qu'elles ont été saisies, et pas nécessairement telles qu'elles sont affichées dans Workiva.
- Rounded exporte les valeurs arrondies à la décimale sélectionnée.
- Tel qu'il est affiché, exporte les valeurs telles qu'elles apparaissent dans Workiva, et non la véritable valeur de la cellule.
- Pour mettre en évidence les cellules de saisie dans le fichier .xlsx, sélectionnez Afficher les cellules de saisie.
- Sélectionner s'il faut ou non exporter les formules.
Note : L'exportation de valeurs arrondies ou affichées décoche automatiquement l'option "Exporter les formules" afin d'éviter les divergences de calcul dans Excel. Étant donné qu'Excel calcule les formules sur la base des valeurs affichées, vos formules risquent de ne pas être calculées correctement si vous exportez des formules à l'aide de ces options de valeur.
- Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.
Exporter au format PDF
Si vous exportez votre feuille de calcul au format PDF, vous pouvez personnaliser davantage vos options d'exportation.
- Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Choisissez PDF (.pdf).
- Sélectionnez si vous souhaitez exporter l'intégralité du document, la section en cours ou des sections sélectionnées.
- Personnalisez votre exportation :
- Pour mettre en évidence les cellules qui sont des cellules de saisie dans le PDF, sélectionnez Afficher les cellules de saisie.
- Sélectionnez d'inclure ou non certaines options de mise en forme, comme les lignes de points et les remplissages de cellules.
- Si vous prévoyez d'imprimer votre document, sélectionnez Utiliser l'espace colorimétrique CMJN.
- Sélectionnez cette option pour inclure du contenu supplémentaire, comme des liens hypertextes ou des commentaires.
- Si votre document inclut suivi des modifications, vous pouvez les inclure dans le PDF.
- Sélectionnez Réduire la résolution de l'image pour réduire le nombre de pixels par pouce (PPI) de vos images et réduire la taille globale du fichier.
- Définissez la taille et l'orientation de la page. Vous pouvez également adapter votre feuille à la taille réelle ou à la largeur de votre page.
- Cliquez sur Exporter. Votre téléchargement commence automatiquement.
Exporter en XHTML
- Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous .
- Choisissez XHTML (.pdf). Votre téléchargement commence automatiquement.
Exporter des feuilles du plan
Pour exporter des feuilles du plan de calcul :
- Sélectionnez une seule feuille dans le plan. Si vous souhaitez exporter plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier et cliquez sur chaque feuille que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris dans le plan
- Sélectionnez Enregistrer sous et choisissez le type de fichier CSV, XLSX ou PDF pour votre exportation.
Appliquer les zones d'impression
Si vous devez exclure certaines cellules de votre exportation PDF, vous pouvez appliquer des zones d'impression à vos feuilles.
Pour appliquer une zone d'impression :
- Dans le panneau Propriétés , sélectionnez l'onglet Propriétés de la feuille .
- Sélectionnez Sélectionnez la plage.
- Cliquez sur la zone de texte et tapez votre plage de cellules ou mettez en surbrillance une plage dans votre feuille.
Note : Pour appliquer plusieurs zones d'impression dans la même feuille, ajoutez une virgule entre les plages.
Pour voir quelles plages sont incluses dans vos zones d'impression, vous pouvez sélectionner Afficher superposition zone d'impression.
Lorsque vous exportez votre feuille de calcul au format PDF, ces zones d'impression sont appliquées par défaut. Si vous avez plusieurs plages d'impression sur une feuille, chaque plage apparaît sur sa propre page.
Pour désactiver les zones d'impression dans une exportation, sélectionnez Avancé et décochez Only Export Print Areas.
Si une zone d'impression est appliquée à un contenu qui n'est pas du tout visible, comme un contenu filtré ou des lignes masquées, vous verrez une page blanche dans votre exportation.