Après la création d’un groupe, Responsable de l’espace de travail peut ajouter des utilisateurs au groupe ou en supprimer. Cela vous permet de gérer toutes les permissions qui incluent le groupe.
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Paramètres pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail.
- Dans l’onglet Groupes, sélectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter des membres dans le menu déroulant Actions.
- Trouvez l’utilisateur que vous souhaitez ajouter en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste, puis cochez la case située à côté du nom de l’utilisateur.
Vous pouvez choisir de masquer les membres existants de l’espace de travail pour faciliter la recherche et le filtrage des utilisateurs.
- Cliquez sur Add to Group pour terminer.
Mise à jour en masse des membres d’un groupe par le biais d’un fichier CSV
Pour gagner du temps lorsque vous devez ajouter de nombreux utilisateurs à différents groupes, vous pouvez mettre à jour l’appartenance des utilisateurs à un groupe en vrac à l’aide d’un fichier CSV.
Pour mettre à jour les membres d’un groupe à l’aide d’un fichier CSV :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Paramètres pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail.
- Dans l’onglet Groupes, cliquez sur Mettre à jour les groupes.
-
Téléchargez le modèle CSV pour vous aider à le formater correctement et remplissez-le. Si vous utilisez votre propre fichier, assurez-vous que les titres des colonnes correspondent à ceux du modèle.
- Les noms d’utilisateur doivent déjà exister dans l’espace de travail.
- Les noms de groupes doivent déjà exister dans l’espace de travail.
Note : Les groupes obtenus à partir du fichier CSV remplaceront les groupes actuels des utilisateurs. Seule l’appartenance au groupe Tous les utilisateurs restera inchangée, quels que soient les groupes répertoriés dans le fichier.
- Un fichier CSV valide ressemble à ceci :
- Chargez le fichier et cliquez sur Suivant.
- Examinez la liste des utilisateurs et des groupes obtenus à partir du fichier CSV. Notez que l’appartenance actuelle des utilisateurs à un groupe sera remplacée par les groupes obtenus à partir du fichier.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Charger un autre fichier pour mettre à jour d’autres membres du groupe, ou cliquez sur Terminer.
Supprimer des utilisateurs d’un groupe
Pour supprimer des utilisateurs d’un groupe :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Paramètres pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail.
- Dans l'onglet Groups, sélectionnez un groupe.
- Trouvez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste. Ensuite, cochez la case à côté du nom de l’utilisateur.
-
Cliquez sur Supprimer le membre.
Remarque: Si tous les utilisateurs sont retirés d'un groupe, ce groupe n'apparaîtra pas lors de l'attribution des accès dans
les expériences. - Confirmez que vous souhaitez supprimer l’utilisateur.