Pour interrompre une chaîne afin d'activer un workflow d'approbation avant de passer à l'étape suivante, ajoutez un événement Approval. Par exemple, avec un flux de travail d'approbation, vous pouvez :
- Approuver ou rejeter les informations avant qu'elles ne circulent entre les sources de données.
- Coordonner les ressources et recueillir des réponses vérifiables.
- Automatiser le flux de travail entre les demandeurs et les approbateurs.
Types d'homologation
L'événement Approval permet d'activer des flux d'approbation séquentiels, plats ou uniques :
- Séquentielle, où plusieurs approbateurs reçoivent les demandes d'approbation une à la fois, dans une hiérarchie.
- Flat, où plusieurs approbateurs reçoivent des demandes d'approbation en même temps.
- Single, avec un seul approbateur.
Étape 1. Ajouter l'événement à la chaîne
- Dans Chain Builder, dans l'onglet Chains , cliquez sur Edit pour la chaîne.
- Cliquez sur Chain Events , et déplacez Approval dans le canevas.
- Faites glisser un lien vers l'événement à partir du nœud précédent de la chaîne.
Étape 2. Définir le processus d'approbation
- Sélectionnez le nœud de l'événement et cliquez sur Edit .
- Sous Basic Info, saisissez un nom et une description uniques permettant d'identifier l'événement.
- Sous Approval details, saisissez un titre pour identifier le flux de travail.
- Dans Requesters, sélectionnez les adresses électroniques des collaborateurs à informer des approbations ou des rejets. Pour inclure le collaborateur qui exécute la chaîne, sélectionnez Runtime User.
- Dans Approvers, sélectionnez les adresses électroniques des collaborateurs qui examineront les données.
- Pour une approbation séquentielle , saisissez les adresses électroniques dans l'ordre de réception des demandes d'approbation.
- Pour inclure le collaborateur qui exécute la chaîne, sélectionnez Runtime User.
- Dans Details, saisissez les directives éventuelles pour les approbateurs, telles que les critères d'approbation ou de rejet des données.
- Dans Due In, indiquez le nombre de jours dont disposent les approbateurs pour la révision :
- Pour une approbation séquentielle , entrez le nombre de jours dont dispose chaque approbateur avant de passer à l'adresse électronique suivante.
- Pour une approbation unique ou flat, indiquez le nombre de jours nécessaires au déroulement complet du processus.
- Dans Approval type, sélectionnez l'activation d'une approbation séquentielle, plate ou unique.
- Pour inclure un fichier ou une sortie de commande que les approbateurs pourront examiner, dans Attachment, sélectionnez la sortie à joindre à l'e-mail.
Note : Pour joindre un fichier, incluez un événement Runtime File Upload plus tôt dans la chaîne pour télécharger la pièce jointe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultats de l'approbation
L'événement Approval génère des données que vous pouvez utiliser avec d'autres commandes de la chaîne, par exemple pour télécharger vers une autre source de données. Vous pouvez utiliser ces sorties directement ou utiliser d'autres commandes pour les transformer.
| Sortie | Type |
|---|---|
| Courriels d'approbation | Liste |
| E-mails du demandeur | Liste |
| Détails de l'approbation | Chaîne |
| Réponses d'approbation | JSON |