L'utilisation de pièces jointes vous permet de faire référence à des fichiers en dehors de la plateforme Workiva dans votre présentation. Attachez des fichiers au texte dans les formes et dans les zones de texte. Ou créez un espace réservé pour indiquer où les pièces jointes seront téléchargées à l'avenir. Un même fichier peut être référencé à plusieurs endroits dans une même présentation. Les pièces jointes sont indiquées par des étiquettes.
Joindre un fichier
Vous pouvez joindre des fichiers à n'importe quel texte d'une diapositive. Pour joindre un fichier à votre diapositive :
- Sélectionnez le texte avec votre curseur.
- Dans le panneau Attachments , cliquez sur l'icône Upload File .
- Choisissez un fichier. Cliquez sur Ouvrir.
Les surlignements orange clair dans le texte indiquent une pièce jointe. Cette mise en évidence n'apparaît pas lors de la présentation de la diapositive. Pour afficher vos pièces jointes, ouvrez le panneau Pièces jointes .
Ajouter une référence à une pièce jointe
Après avoir téléchargé une pièce jointe, vous pouvez y faire référence à d'autres endroits de votre diapositive. Pour ajouter une référence :
- Sélectionnez le texte sur votre diapositive.
- Recherchez le fichier souhaité dans le panneau Attachments et cliquez sur la flèche déroulante .
- Choisissez Ajouter une référence dans le menu.
Le nombre dans l'ovale noir à droite du nom de fichier de la pièce jointe indique le nombre de fois que cette pièce jointe est référencée.
Créer des espaces réservés
Vous pouvez réserver une place pour de futures pièces jointes dans votre présentation en utilisant placeholders. Les espaces réservés et leurs références apparaissent dans le panneau des pièces jointes, ce qui facilite le téléchargement ultérieur d'un fichier.
Pour ajouter un espace réservé :
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez attacher un espace réservé.
- Dans le panneau Pièces jointes, cliquez sur la flèche située à côté de l’icône Charger .
- Sélectionnez Créer un espace réservé dans le menu.
Les espaces réservés fonctionnent comme des pièces jointes normales. Vous pouvez renommer ou ajouter des références supplémentaires en cliquant sur la flèche à côté du nom de l’espace réservé. Lorsque vous êtes prêt à télécharger le fichier, sélectionnez Upload File .
Modifier et télécharger des pièces jointes
Utilisez le menu du panneau Attachments pour renommer, remplacer ou supprimer des pièces jointes existantes.
Note : Les éditeurs et les responsables ont accès à toutes les options de pièce jointe. Les lecteurs ne bénéficient d’un accès que pour Ouvrir et Télécharger les pièces jointes.
Pour organiser les pièces jointes, vous pouvez utiliser les icônes Expand et Collapse ou l'icône Filter pour afficher les références de toutes les pièces jointes ou d'une seule pièce jointe.
Vous pouvez télécharger les pièces jointes individuellement ou sous forme de fichier .ZIP à partir de ce menu. Pour télécharger une pièce jointe individuelle, sélectionnez le fichier dans le panneau Pièces jointes et sélectionnez Télécharger le fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir de télécharger le document Original, As PDF with Markup ou Zip (original, PDF).
Pour télécharger toutes les pièces jointes de votre diapositive actuelle, sélectionnez Download Section Attachments en haut du tableau de bord. Cela crée un dossier .ZIP contenant tous les fichiers joints.
Marquer les pièces jointes
Vous pouvez annoter les pièces jointes pendant le processus de révision dans le cadre de la collaboration avec les autres membres de l'équipe. Dans le panneau Attachments, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Open in Markup Viewer .
Des informations détaillées sur l'utilisation du Markup Viewer sont disponibles dans l'article Markup attachments.
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