L'utilisation de pièces jointes vous permet de référencer des fichiers en dehors de la plateforme Workiva dans votre présentation. Joindre des fichiers au texte dans les formes et dans les zones de texte. Ou créez un espace réservé pour indiquer où les pièces jointes seront chargées à l'avenir. Un même fichier peut être référencé à plusieurs endroits dans une même présentation. Les pièces jointes sont indiquées par des étiquettes.
Joindre une pièce jointe
Vous pouvez joindre des fichiers à n'importe quel texte d'une diapositive. Pour joindre une pièce jointe à votre diapositive :
- Sélectionnez le texte avec votre curseur.
- Dans le panneau Pièces jointes , cliquez sur l'icône Télécharger le fichier .
- Choisissez un fichier. Cliquez sur Ouvrir.
Les surlignages orange clair dans le texte indiquent une pièce jointe. Cette mise en évidence n'apparaît pas lors de la présentation de votre diapositive. Pour afficher vos pièces jointes, ouvrez le panneau Pièces jointes .
Ajouter une référence à une pièce jointe
Après avoir chargé une pièce jointe, vous pouvez y faire référence à d'autres endroits de votre diapositive. Pour ajouter une référence :
- Sélectionnez un texte sur votre diapositive.
- Recherchez le fichier souhaité dans le panneau Pièces jointes et cliquez sur la flèche déroulante .
- Choisissez Ajouter une référence dans le menu.
Le nombre figurant dans l'ovale noir à droite du nom du fichier de la pièce jointe indique le nombre de fois où cette pièce est référencée.
Créer des espaces réservés
Vous pouvez enregistrer un espace réservé aux futures pièces jointes dans votre présentation en utilisant les espaces réservés . Les espaces réservés et leurs références apparaissent dans le panneau Pièces jointes, ce qui facilite le chargement ultérieur d'un fichier.
Pour ajouter un espace réservé :
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez joindre un espace réservé.
- Dans le panneau Pièces jointes , cliquez sur la flèche située à côté de l'icône Upload .
- Sélectionnez Create Placeholder dans le menu.
Les espaces réservés fonctionnent comme des pièces jointes normales. Vous pouvez renommer ou ajouter des références supplémentaires en cliquant sur la flèche située à côté du nom de l'espace réservé. Lorsque vous êtes prêt à télécharger le fichier, sélectionnez Upload File .
Modifier et télécharger des pièces jointes
Utilisez le menu du panneau Pièces jointes pour renommer, remplacer ou supprimer des pièces jointes existantes.
Note : Les éditeurs et les responsables ont accès à toutes les options de pièces jointes. Les lecteurs n'accèdent qu'aux pièces jointes Ouvrir et Télécharger .
Pour organiser les pièces jointes, vous pouvez utiliser les icônes Développer et Réduire ou l'icône Filtrer pour afficher les références de toutes les pièces jointes ou d'une seule pièce jointe.
Vous pouvez télécharger les pièces jointes individuellement ou sous la forme d'un fichier .ZIP à partir de ce menu. Pour télécharger une pièce jointe individuelle, sélectionnez le fichier dans le panneau Pièces jointes et sélectionnez Télécharger le fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir de télécharger le document Original, As PDF with Markup ou Zip (original, PDF).
Pour télécharger toutes les pièces jointes de votre diapositive actuelle, sélectionnez Télécharger les pièces jointes de la section en haut du tableau de bord. Cela crée un dossier .ZIP contenant tous les fichiers joints.
Marques de révision pièces jointes
Vous pouvez marquer les pièces jointes pendant le processus de révision dans le cadre de la collaboration avec les autres membres de l'équipe. Dans le panneau Pièces jointes , cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Ouvrir dans le lecteur de marques de révision .
Des informations détaillées sur l'utilisation du lecteur de marques sont recherchées dans l'article Markup attachments .
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