Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers, y compris des fichiers téléchargés, ou un dossier pour créer un seul PDF à télécharger. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez conserver un seul PDF pour vos dossiers ou partager un PDF combiné avec d’autres personnes, par exemple dans le cadre d’un archivage.
Aperçu de la création d’un fichier PDF
Vous pouvez créer un PDF de plusieurs fichiers à partir de Tous les fichiers, Fichiers récents ou Favoris. Seuls les fichiers et les sections pour lesquels vous disposez d’une autorisation sont inclus dans le PDF.
Lorsque vous créez un PDF, vous disposez de plusieurs options pour déterminer le format de votre PDF et les éléments à inclure, tels que les commentaires et les liens hypertextes. Pour les feuilles de calcul, vous pouvez sélectionner l’orientation (portrait ou paysage), la taille de la page, la taille réelle ou la mise à l’échelle, et l’affichage ou non des quadrillages et des remplissages de cellules.
Les types de fichiers suivants sont disponibles pour créer un seul PDF :
Documents
Feuilles de calcul
Présentations
Fichiers téléchargés : .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Sélectionner des fichiers pour créer un PDF
Pour créer un PDF en sélectionnant plusieurs fichiers :
- À partir de Accueil ou de Tous les fichiers, recherchez les fichiers que vous souhaitez regrouper en un seul PDF.
- Cochez la case à côté de chacun des fichiers.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un fichier PDF.
- Sélectionnez des options pour votre PDF et organisez l’ordre de vos fichiers en les faisant glisser et en les déposant. Vous pouvez cliquer sur X pour supprimer les fichiers inutiles. Pour conserver tous les liens vers les documents et les sections des fichiers du PDF, sélectionnez Inclure les hyperliens.
- Après avoir organisé vos fichiers et sélectionné les options, cliquez sur Créer un fichier PDF. Votre PDF sera téléchargé automatiquement lorsqu’il sera prêt.
Si vous avez un bloqueur de fenêtres pop-up, vous devrez peut-être le désactiver pour télécharger le PDF.
Créer un PDF à partir d’un dossier
Vous pouvez créer un PDF des fichiers d’un dossier. Les fichiers des sous-dossiers sont inclus dans le PDF.
Pour créer un PDF des fichiers d’un dossier :
- À partir de Accueil ou de Tous les fichiers, recherchez les fichiers que vous souhaitez regrouper en un seul PDF. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un fichier PDF.
- Sélectionnez des options pour votre PDF et organisez l’ordre de vos fichiers en les faisant glisser et en les déposant. Vous pouvez cliquer sur X pour supprimer les fichiers inutiles. Pour conserver tous les liens vers les documents et les sections dans les fichiers du PDF, sélectionnez Inclure les hyperliens.
- Après avoir organisé vos fichiers et sélectionné les options, cliquez sur Créer un fichier PDF. Le PDF sera téléchargé automatiquement lorsqu’il sera prêt.
Si vous avez un bloqueur de fenêtres pop-up, vous devrez peut-être le désactiver pour télécharger le PDF.