Vous pouvez utiliser les commentaires pour laisser des remarques et collaborer avec d'autres personnes dans une feuille de calcul, en incluant la mention @ pour avertir les collaborateurs.
Ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire dans une feuille de calcul :
- 1
- Cliquez une seule fois sur une cellule ou un regroupement de cellules.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Add Comment dans le menu déroulant.
- 3
- Dans le panneau Comments , tapez votre commentaire.
- 4
- Cliquez sur Publier pour ajouter votre commentaire.
Note : Si vous travaillez dans un espace de travail ESG, tous les commentaires seront triés dans l'ordre de lecture du document. Ceci sera bientôt mis à jour pour tous les clients.
Vous pouvez mentionner à la fois des utilisateurs individuels et des groupes d'espace de travail pour les informer directement de votre commentaire. Tapez @ dans la zone de commentaire pour afficher une liste d'utilisateurs et de groupes existants, incluant les responsables de documents, les éditeurs ou les lecteurs.
Gérer les commentaires
Vous pouvez utiliser le panneau Commentaires pour gérer les commentaires de votre feuille de calcul. Si vous êtes responsable d'un document, vous pouvez créer des commentaires, y répondre, les résoudre, les déplacer et les supprimer. Si vous êtes éditeur ou lecteur, vous pouvez effectuer l'une ou l'autre de ces actions, mais vous ne pouvez supprimer que vos propres commentaires.
Pour gérer les commentaires :
- 1
- Survolez un commentaire dans le panneau Commentaires.
- 2
- Cliquez sur la flèche .
- 3
- Sélectionnez une option dans le menu déroulant.
Note : Si vous travaillez dans un espace de travail ESG, les commentaires de marge et de panneau ne s'ouvriront pas en même temps. Cette mesure sera bientôt appliquée à tous les espaces de travail.
Naviguer entre les commentaires
Lorsque quelqu'un commente une feuille, l'icône comment apparaît à côté de la feuille dans le plan du document ainsi que dans un cercle à gauche du commentaire dans le panneau Commentaires.
.
Lorsque vous cliquez sur un contenu en surbrillance alors que le panneau Commentaires est ouvert, le commentaire correspondant se développe automatiquement dans le panneau Commentaires.
Supprimer plusieurs ou tous les commentaires
Dans le panneau Comments , vous pouvez supprimer un commentaire sélectionné, des commentaires résolus ou tous les commentaires. Dans Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer. Lorsque des commentaires sont supprimés, toutes les réponses contenues dans le fil de commentaires sont également supprimées.
Supprimer plusieurs commentaires dans votre fichier
Seuls les responsables des feuilles de calcul peuvent accéder à supprimer tous les commentaires et supprimer les commentaires résolus. Toutefois, si tous les commentaires actifs et/ou résolus qui existent dans la feuille de calcul ont été créés par un seul utilisateur, ces options de suppression de commentaires seront disponibles pour cet utilisateur, puisqu'il en est le créateur.
Le panneau des commentaires contient trois options pour supprimer les commentaires :
- Supprimer le commentaire sélectionné : Supprime le commentaire sélectionné.
- Supprimer les commentaires résolus : Supprime tous les commentaires marqués comme résolus.
- Supprimez tous les commentaires : Supprime tous les commentaires du fichier.
Avant de supprimer les commentaires résolus ou tous les commentaires, vous devez taper « Supprimer » pour confirmer.
Note : la suppression d’un commentaire sélectionné, de commentaires résolus ou de tous les commentaires ne peut pas être annulée.
Supprimez plusieurs commentaires de l'accueil
Dans l'onglet Commentaires de Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer, mais un commentaire ne sera supprimé avec succès que si vous en êtes l'auteur ou si le commentaire se trouve dans un fichier pour lequel vous avez des permissions de responsable.
Pour supprimer plusieurs commentaires de Accueil:
- 1
- Sélectionnez l'onglet Commentaires .
- 2
- Marquez la case à gauche de chaque commentaire que vous souhaitez supprimer.
- 3
- Sélectionnez l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
- 4
- Pour confirmer que vous souhaitez supprimer les commentaires sélectionnés, tapez "Supprimer".
- 5
- Sélectionner Supprimer.
Note : la suppression de plusieurs commentaires ne peut pas être annulée.
Pour les espaces de travail du GSE
Note : Si vous travaillez dans un espace de travail du GSE, votre expérience peut être différente. L'expérience mise à jour sera bientôt disponible pour tous les clients.
Vous pouvez accéder à la suppression en cliquant sur les trois points dans le panneau Pointillés et en survolant Supprimer.
Note : la suppression d’un commentaire sélectionné, de commentaires résolus ou de tous les commentaires ne peut pas être annulée.
Filtrer les commentaires
Pour filtrer vos commentaires, cliquez sur l'icône Filter dans le panneau Commentaires. Les cases d'option situées en haut du panneau permettent d'afficher les commentaires pour l'ensemble du document ou uniquement pour la feuille sélectionnée.
Pour les espaces de travail du GSE
Note : Si vous travaillez dans un espace de travail du GSE, votre expérience peut être différente. L'expérience mise à jour sera bientôt disponible pour tous les clients.
Pour appliquer un filtre :
-
- 1
- Ouvrez le panel Comments .
- 2
- Cliquez sur l'icône Filter .
- 3
- Choisissez comment vous souhaitez filtrer vos commentaires.
Vous pouvez utiliser le filtre Quick pour filtrer rapidement les commentaires :
- All - Inclut tous les filtres ci-dessous.
- All mine - Filtres pour les discussions auxquelles j'ai participé.
- Par moi - Filtres pour les commentaires écrits par moi.
- Mes mentions - Filtre les commentaires qui m'ont @mentionné.
Vous pouvez également filtrer ces éléments :
- Activez Unread pour ne consulter que les commentaires non lus.
- Afficher pour affiche les commentaires pour l'ensemble du document ou uniquement pour la section en cours.
- Content vous permet de rechercher des mots-clés ou des phrases dans les commentaires.
- Le statut permet de filtrer les commentaires selon qu'ils sont ouverts ou résolus.
- Étiquettes filtre les commentaires attribués à des étiquettes spécifiques.
- Source filtre les commentaires liés à ce document ou simplement dans les réviseurs.
- Auteur affiche les commentaires faits par un utilisateur particulier.
Le bouton Reset vous indique combien de filtres ont été ajoutés. Vous pouvez cliquer dessus pour réinitialiser tous vos filtres. Cliquez sur Done pour appliquer vos filtres.
Commentaires déconnectés
Si le texte auquel votre commentaire est connecté est supprimé de votre feuille de calcul, une icône déconnecté apparaît à côté du commentaire dans le panneau Commentaires. La sélection initiale du commentaire (jusqu'à 400 caractères) apparaît également dans l'encadré du commentaire.
Gérer les notifications par courrier électronique
Pour gérer les notifications relatives aux commentaires, modifiez vos préférences de notification du fil de commentaires.
Pour modifier vos notifications, cliquez sur l'icône en forme de cloche dans le panel Comments ou sur le lien Manage these notifications, disponible depuis votre e-mail.
Les notifications sont définies indépendamment pour chaque fichier. Vous pouvez ainsi personnaliser vos paramètres de notification sur chaque document. |