Vous pouvez utiliser les commentaires pour laisser des remarques et collaborer avec d'autres personnes dans une feuille de calcul, en incluant la mention @ pour avertir les collaborateurs.
Ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire dans une feuille de calcul :
- 1
- Cliquez une seule fois sur une cellule ou un regroupement de cellules.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Add Comment dans le menu déroulant.
- 3
- Dans le panneau Comments , tapez votre commentaire.
- 4
- Cliquez sur Publier pour ajouter votre commentaire.
Vous pouvez mentionner à la fois des utilisateurs individuels et des groupes d'espace de travail pour les informer directement de votre commentaire. Tapez @ dans la zone de commentaire pour afficher une liste d'utilisateurs et de groupes existants, incluant les responsables de documents, les éditeurs ou les lecteurs.
Gérer les commentaires
Vous pouvez utiliser le panneau Commentaires pour gérer les commentaires de votre feuille de calcul. Si vous êtes responsable d'un document, vous pouvez créer des commentaires, y répondre, les résoudre, les déplacer et les supprimer. Si vous êtes éditeur ou lecteur, vous pouvez effectuer l'une ou l'autre de ces actions, mais vous ne pouvez supprimer que vos propres commentaires.
Pour gérer les commentaires :
- 1
- Survolez un commentaire dans le panneau Commentaires.
- 2
- Cliquez sur la flèche .
- 3
- Sélectionnez une option dans le menu déroulant.
Vous pouvez éditer un commentaire existant en cliquant sur l'icône du crayon . Pour répondre à un commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de texte.
Naviguer entre les commentaires
Lorsque quelqu'un commente une feuille, l'icône comment apparaît à côté de la feuille dans le plan du document ainsi que dans un cercle à gauche du commentaire dans le panneau Commentaires.
Pour vous déplacer dans vos commentaires, utilisez les flèches Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas en haut du panneau Commentaires. Vous pouvez afficher la sélection d'un commentaire dans le document en cliquant sur l'icône Aller à l'emplacement .
Les plans des triangles bleus dans la feuille de calcul indiquent que des commentaires ont été rédigés pour cette cellule.
Lorsque vous cliquez sur un contenu en surbrillance alors que le panneau Commentaires est ouvert, le commentaire correspondant se développe automatiquement dans le panneau Commentaires.
Supprimez plusieurs commentaires ou tous les commentaires
Dans le panneau Comments , vous pouvez supprimer un commentaire sélectionné, des commentaires résolus ou tous les commentaires. Dans Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer. Lorsque des commentaires sont supprimés, toutes les réponses contenues dans le fil de commentaires sont également supprimées.
Supprimez les commentaires multiples dans votre fichier
Seuls les responsables des feuilles de calcul peuvent accéder à supprimer tous les commentaires et supprimer les commentaires résolus. Toutefois, si tous les commentaires actifs et/ou résolus existant dans la feuille de calcul ont été créés par un seul utilisateur, ces options de suppression de commentaires seront disponibles pour cet utilisateur, puisqu'il en est le créateur.
Dans le panneau des commentaires, il existe trois options pour supprimer des commentaires :
- Supprimer le commentaire sélectionné : Supprime le commentaire sélectionné.
- Supprimer les commentaires résolus : Supprime tous les commentaires marqués comme résolus.
- Supprimez tous les commentaires : Supprime tous les commentaires du fichier.
Avant de supprimer des commentaires résolus ou tous les commentaires, vous devrez taper "Supprimer" pour confirmer.
Note : Supprimer un commentaire sélectionné, des commentaires résolus ou tous les commentaires ne peut être annulé.
Supprimez plusieurs commentaires de l'accueil
Dans l'onglet Commentaires de Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer, mais un commentaire ne sera supprimé avec succès que si vous en êtes l'auteur ou si le commentaire se trouve dans un fichier pour lequel vous avez des permissions de responsable.
Pour supprimer plusieurs commentaires de Accueil:
- 1
- Sélectionnez l'onglet Commentaires.
- 2
- Marquez la case à gauche de chaque commentaire que vous souhaitez supprimer.
- 3
- Sélectionnez l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
- 4
- Pour confirmer que vous souhaitez supprimer les commentaires sélectionnés, tapez "Supprimer".
- 5
- Sélectionner Supprimer.
Note : La suppression de plusieurs commentaires ne peut être annulée.
Filtrer les commentaires
Pour filtrer vos commentaires, cliquez sur l'icône Filter dans le panneau Commentaires. Les cases d'option situées en haut du panneau permettent d'afficher les commentaires pour l'ensemble du document ou uniquement pour la feuille sélectionnée.
Réinitialisez vos filtres en cliquant sur Reset Filters en bas de la fenêtre de filtrage.
Commentaires déconnectés
Si le texte auquel votre commentaire est connecté est supprimé de votre feuille de calcul, une icône déconnecté apparaît à côté du commentaire dans le panneau Commentaires. La sélection initiale du commentaire (jusqu'à 400 caractères) apparaît également dans l'encadré du commentaire.
Pour reconnecter votre commentaire, sélectionnez une nouvelle cellule dans votre document et sélectionnez Reconnecter le commentaire dans le panneau Commentaires.
Gérer les notifications par courrier électronique
Pour gérer les notifications relatives aux commentaires, modifiez vos préférences de notification du fil de commentaires.
Pour modifier vos notifications, cliquez sur l'icône en forme de cloche dans le panel Comments ou sur le lien Manage these notifications, disponible depuis votre e-mail.
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Vous pouvez choisir entre trois options :
- Replies to threads I’m participating in : en choisissant cette option, vous recevrez une notification par e-mail à chaque nouveau commentaire dans une discussion à laquelle vous avez participée ou dans laquelle votre nom d'utilisateur est mentionné.
- Only my @ mentions : cette option vous envoie une notification uniquement lorsqu'une personne mentionne votre nom d'utilisateur ou un groupe dont vous êtes membre, ou utilise la balise @thread.
- Les commentaires figurant sur ce document vous indiquent tous les commentaires qui ont été apportés, quel qu'en soit le type, y compris les réponses et les mentions.
Note : Ceci ne s'applique qu'à vos notifications de commentaires sur ce fichier et n'a pas d'impact sur les autres utilisateurs.
Les notifications sont définies indépendamment pour chaque fichier. Vous pouvez ainsi personnaliser vos paramètres de notification sur chaque document.