L'utilisation de notes de bas de page vous permet de faire référence à des informations en dehors du texte principal de votre document, en ajoutant du contenu en bas de la page. Les notes de bas de page sont numérotées dans l'ordre croissant et, chaque fois que vous en ajoutez ou supprimez une, ces numéros sont mis à jour automatiquement.
Vous pouvez ajouter des notes de bas de page au corps du texte ou à des cellules de tableaux intégrés.
Ajouter des notes de bas de page au texte
Pour ajouter des notes de bas de page dans le texte :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre document.
- Cliquez sur Footnote.
- Sélectionnez Insert Footnote dans le menu.
Astuce: Vous pouvez facilement insérer une note de bas de page en utilisant le raccourci clavier. Pour macOS, il s'agit de CMD + ALT + F. Pour Windows, il s'agit de CTRL + ALT + F.
Vous pouvez également cliquer sur Insérer dans la barre d'outils Édition et sélectionner Note de bas de page.
Un exposant apparaît automatiquement avec une annotation correspondante en bas de la page. Saisissez vos informations à côté du numéro pour finaliser votre note de bas de page.
Vous pouvez ajouter n'importe quelle mise en forme de texte à votre annotation, ce qui inclut la modification de la police, de la couleur, de la graisse et l'ajout d'un préfixe ou d'un suffixe. Vous pouvez également personnaliser l'ordre de vos notes de bas de page. Pour en savoir plus sur ces options, affichez la section Gérer les propriétés des notes de bas de page .
Note : Les annotations de notes de bas de page ne peuvent pas inclure de balises XBRL.
Ajouter des notes de bas de page dans les tableaux
Vous pouvez également ajouter des notes de bas de page à des cellules. Pour ajouter des notes de bas de page à une cellule, faites un clic droit dans celle-ci et sélectionnez Insert Footnote dans le menu.
Astuce: Vous pouvez facilement insérer une note de bas de page en utilisant le raccourci clavier. Pour macOS, il s'agit de CMD + ALT + F. Pour Windows, il s'agit de CTRL + ALT + F.
En outre, vous pouvez ajouter une note de bas de page à partir de la barre d'outils Edit en sélectionnant Insert et en cliquant sur Footnote.
Il n'est pas possible d'ajouter une note de bas de page à une sélection de plusieurs cellules. Toutefois, si votre sélection comporte une note de bas de page dans l'une de vos cellules, vous avez l'option de supprimer cette note. Pour les cellules verrouillées, il est impossible de supprimer ou d'insérer une note de bas de page. Si vous avez sélectionné une ou plusieurs cellules, toutes les notes de bas de page associées seront supprimées.
Note : Les exposants des notes de bas de page disparaissent temporairement lorsque vous éditez le contenu d'une cellule. Le numéro réapparaît après un clic hors de la cellule.
Gérer les propriétés des notes de bas de page
Vous pouvez gérer les propriétés de vos notes de bas de page afin de les personnaliser en fonction de vos besoins.
Il existe différentes options de notes de bas de page que vous pouvez personnaliser :
- Style - Choisissez parmi différents styles de notes de bas de page, par exemple alphabétique ou numérique.
- Début de la séquence - Cette option indique l'élément de départ d'une séquence. Cette option est désactivée si Continu ou Page est sélectionné pour Restarts at.
- Redémarrer à - Choisissez où redémarrer les notes de bas de page.
- Continu : Les notes de bas de page se poursuivent à partir de la section précédente dans l'ensemble du fichier.
- Page : Les notes de bas de page sont redémarrées au niveau de la page.
- Section : Cette opération redémarre à la section. Les notes de bas de page peuvent être redémarrées à n'importe quel numéro. - Préfixe - Ajoute le texte spécifié devant la note de bas de page.*
- Suffixe - Ajoute le texte spécifié à la fin de la note de bas de page.*
- Ligne de note de bas de page - Ajoutez et personnalisez le poids, la longueur, la couleur et le style de la ligne. Cette ligne sépare la zone du fichier et la zone des notes de bas de page. Par défaut, une ligne de note de bas de page est ajoutée. Vous pouvez supprimer la ligne si nécessaire.
*Ceci ne concerne que la zone des notes de bas de page.
Vous pouvez choisir d'éditer les propriétés des notes de bas de page au niveau du document ou de la section. Les propriétés des notes de bas de page de la section remplacent celles de Propriétés du document. Toutefois, si aucun niveau de section n'est défini, toutes les propriétés des notes de bas de page seront basées sur le niveau du document.
Pour gérer les notes de bas de page dans Propriétés du document:
- Ouvrir Propriétés du document.
- Allez dans l'onglet Page Formats .
- Dans la section Notes de bas de page, apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer.
Vous pouvez également gérer les notes de bas de page par section.
A gérer dans les propriétés de la section :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre document.
- Cliquez sur Footnote.
- Sélectionnez Section footnote properties dans le menu.
Vous pouvez également ouvrir les propriétés des notes de bas de page de la section en cliquant avec le bouton droit de la souris à côté d'une note de bas de page dans la zone des notes de bas de page. Selon la section dans laquelle se trouve la note de bas de page, vous ouvrirez les propriétés de la note de bas de page de cette section.
Vous pouvez également accéder aux propriétés des notes de section via le menu déroulant Properties dans la barre d'outils Edit . - Sélectionnez toutes les options pour les notes de bas de page de votre section.
Réinitialiser les propriétés des notes de bas de page
Une icône de réinitialisation apparaît à côté des options de Section Footnote Properties si les options diffèrent de Document Properties. En cliquant sur réinitialiser, les propriétés de la note de bas de page seront rétablies au niveau du document.