Find and Replace vous permet de rechercher et de remplacer plusieurs occurrences d'un mot, d'une valeur ou d'une phrase dans un document.
Note : Seules 25 000 occurrences d’un mot, d’une valeur ou d’une phrase peuvent être recherchées et remplacées dans un document à la fois.
Rechercher du texte
Utilisez la fonctionnalité Find pour localiser toutes les occurrences d'un mot ou d'une phrase dans une section ou dans l'ensemble du document.
Note : Les en-têtes et les pieds de page ne sont pas inclus dans la fonction Find.
Pour utiliser Find :
- Dans la barre d'outils View, cliquez sur Find .
- Tapez un mot ou une phrase dans la barre de recherche et cliquez sur Effectuez une nouvelle recherche ou appuyez sur Entrez sur votre clavier.
- Pour parcourir les résultats, utilisez les flèches ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Une surbrillance jaune indique les résultats de la recherche, tandis qu'une surbrillance orange indique le mot actuellement sélectionné. Une surbrillance verte apparaît lorsqu’un terme ou une phrase a été remplacé(e) avec succès.
Vous pouvez voir d’autres options de recherche et naviguer dans les résultats en cliquant sur Advanced Options pour ouvrir le panneau Find and replace.
À partir de là, vous pouvez sélectionner plusieurs options pour personnaliser votre recherche :
- Respecter les majuscules et les minuscules : Cette option rend votre recherche sensible à la casse.
- Exclure les liens : Ceci exclut les liens de votre recherche et empêche la modification des liens sources.
-
Exclure les valeurs saisies : Cette option exclut toutes les valeurs et formules saisies de votre recherche et les empêche d’être remplacées.
Par exemple, si vous essayez de trouver « 7 » et qu’une cellule contient la formule =SUM(7,8), le nombre « 7 » contenu dans cette formule sera considéré comme un résultat de recherche, sauf si vous cochez l’option Exclure les valeurs et formules saisies.
Note : Les liens de destination ne seront pas remplacés même si l’option Exclure les liens n’est pas sélectionnée.
Dans la section Rechercher dans..., vous pouvez choisir l’endroit où vous souhaitez effectuer la recherche. Vous pouvez effectuer une recherche sur l’ensemble de la feuille, de la plage ou de toutes les feuilles de la feuille de calcul.
Remplacer du texte
Après avoir trouvé du contenu dans votre document, vous pouvez remplacer chaque instance par un mot ou une phrase différente. Vous pouvez remplacer une seule instance ou utiliser le remplacement en bloc pour remplacer plusieurs instances à la fois.
Remarque : Vous ne pouvez pas remplacer le contenu d’un lien de destination, d’une cellule masquée ou d’une cellule verrouillée. Cliquez sur Skip pour continuer à remplacer des mots dans votre recherche.
Pour remplacer un mot ou une phrase :
- Utilisez la fonction Find pour rechercher pour un mot ou une phrase.
- Cliquez sur Advanced Options pour ouvrir le panneau Find and replace.
- Dans la case Replace with, saisissez le mot ou la phrase que vous voulez ajouter à votre document.
- Sélectionnez toutes les options de votre recherche.
- Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot sélectionné.
- Continuez à cliquer sur Replace jusqu'à ce que toutes les modifications nécessaires soient faites.
Vous pouvez également remplacer plusieurs occurrences du même mot ou de la même phrase en une seule fois.
Pour remplacer un mot ou une phrase en bloc :
- Ouvrez le panneau Find and replace.
- Dans la boîte Find, tapez ce que vous voulez rechercher.
- Dans la case Replace with, saisissez le mot ou la phrase que vous voulez ajouter à votre document.
- Sélectionnez toutes les options de votre recherche.
- Cliquez sur Remplacer en bloc.
- Si votre recherche inclut des liens et des formules Workiva, vous devrez confirmer le remplacement en bloc.
Une fois que vous avez cliqué sur Remplacer en masse, le remplacement se fera automatiquement en arrière-plan, même si vous naviguez hors du fichier ou du panneau Rechercher et remplacer . Vous recevrez une notification lorsque le remplacement en bloc sera terminé et vous pourrez en voir les résultats.
Si toutes les instances ont été remplacées avec succès, vous pouvez cliquer sur Review all dans le panneau Find and replace pour voir ce qui a été remplacé.
Il se peut que certaines instances n’aient pas pu être remplacées. Dans le panneau Find and replace, choisissez Review failed pour ne voir que les instances qui n’ont pas pu être remplacées ou Review all.
Consulter les résultats du remplacement
En fonction de votre remplacement en bloc, vous pouvez disposer de différentes options pour examiner vos résultats.
Si toutes les instances ont été remplacées, vous pouvez cliquer sur Review all pour consulter les résultats. Vous pouvez naviguer dans les résultats en cliquant sur les boutons fléchés.
Une surbrillance verte apparaît temporairement dans le fichier lorsqu’un terme ou une phrase a été remplacé avec succès. Lorsque vous avez terminé la révision, vous pouvez sélectionner Clear results pour redémarrer le panneau.
Si votre remplacement en bloc n’a pas pu tout remplacer, vous pouvez choisir de ne revoir que les instances restantes qui n’ont pas pu être remplacées ou Review all. Pendant que vous révisez, cliquez sur Skip pour marquer un élément comme complet et passer à l’instance suivante. Vous pouvez également cliquer sur les boutons fléchés situés près de la barre de recherche pour naviguer sans marquer une instance comme terminée.
Une fois que vous avez terminé chaque instance, cliquez sur Clear results pour redémarrer le panneau.