La personnalisation des étiquettes dans votre document vous permet de marquer les sections et les commentaires de votre document de la manière qui convient le mieux à votre flux de travail.
Modifier les étiquettes existantes
Vous pouvez personnaliser les étiquettes existantes en changeant leur nom et leur couleur.
Remarque : Seuls les propriétaires de documents peuvent modifier ou ajouter des étiquettes.
Vous pouvez modifier les étiquettes par défaut en changeant le texte ou la couleur.
- Survolez l'étiquette que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le crayon pour ouvrir le champ de texte.
- Saisissez le nouveau nom de l'étiquette et cliquez sur ou appuyez sur Enter sur votre clavier pour enregistrer vos modifications.
Pour modifier la couleur d'une étiquette, cliquez sur le cercle situé à côté du nom de l'étiquette et sélectionnez une nouvelle couleur dans le menu.
Pour ajouter une nouvelle étiquette, double-cliquez sur le champ New Label au bas du menu.
- Dans le panneau Comments, cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu.
- Cliquez sur Manage labels.
- Effectuez d’éventuelles modifications sur les étiquettes. Cliquez sur Done pour enregistrer les modifications.
Pour modifier la couleur d'une étiquette, cliquez sur le cercle situé à côté du nom de l'étiquette et sélectionnez une nouvelle couleur dans le menu.
Pour ajouter une nouvelle étiquette, cliquez sur Ajouter une autre étiquette.
Ajouter ou supprimer des étiquettes en vrac
Vous pouvez également appliquer une étiquette sélectionnée à toutes les sections ou à tous les commentaires, ou supprimer toutes les étiquettes de toutes les sections et de tous les commentaires.
Pour appliquer une étiquette à toutes les sections d'un document :
- Cliquez sur l'icône Manage Outline Labels dans le plan du document pour ouvrir le menu Outline Labels.
- Cliquez sur la flèche à côté de l'étiquette que vous souhaitez appliquer.
- Sélectionnez Appliquer à toutes les sections dans le menu.
Pour supprimer toutes les étiquettes du plan du document :
- Cliquez sur l'icône Manage Outline Labels dans le plan du document pour ouvrir le menu Outline Labels.
- Cliquez sur More Options en bas du menu.
- Sélectionner Effacer les étiquettes du contour.
- Cliquez sur Clear pour confirmer l'action. Cette action est irréversible.
Pour appliquer une étiquette à tous les commentaires de votre document :
- Ouvrez le menu dans le panneau Comments.
- Cliquez sur Gérer les commentaires.
- Cliquez sur les trois points à côté de l’étiquette que vous souhaitez appliquer. Sélectionnez Apply to all.
Pour supprimer toutes les étiquettes de vos commentaires :
- Ouvrez le menu dans le panneau Comments.
- Cliquez sur Gérer les commentaires.
- Cliquez sur Clear labels from comments pour supprimer toutes les étiquettes attribuées à vos commentaires.
- Cliquez sur Clear pour confirmer. Cette action est irréversible.
Importer ou exporter des étiquettes de contour
Lorsque vous exportez un document à partir de Home, vous pouvez choisir d'inclure les étiquettes de contour.
Lorsque vous importez un document Workiva précédemment exporté dans Home, vous avez également la possibilité d'inclure des étiquettes de contour.
Supprimer les étiquettes de contour
Pour supprimer une étiquette :
- Cliquez sur la flèche à côté de l'étiquette que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionner Supprimer du menu. Cette opération supprime automatiquement l'étiquette sélectionnée.
- Dans le panneau Comments, cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu.
- Cliquez sur Manage labels.
- Cliquez sur les trois points à côté de l’étiquette que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Supprimer.