Vous pouvez utiliser des étiquettes pour fournir des informations d’un coup d’œil, telles que le statut actuel d’un commentaire ou le niveau de priorité d’une section. Les étiquettes vous permettent de créer des étiquettes personnalisées à appliquer dans le plan du document et aux commentaires de votre fichier.
Pour en savoir plus sur les autorisations relatives aux étiquettes de contour, lisez Comprendre les autorisations dans le tableau Collaborate.
Activer les étiquettes de couleur (Outline labels)
Pour utiliser les étiquettes dans le plan, vous devez d’abord les activer. Les étiquettes de commentaires sont activées par défaut.
Note : seuls les responsables de documents peuvent activer les étiquettes de couleur.
Pour activer les étiquettes de couleur :
- Cliquez sur l’icône Gérer les étiquettes de couleursur le côté droit du plan du document.
- Cliquez sur Activer les étiquettes de couleur. Cette opération ajoute automatiquement le jeu d’étiquettes par défaut.
Ajouter des libellés
Une fois les étiquettes activées, vous pouvez les afficher en cliquant sur l’icône Gérer les étiquettes . Quatre étiquettes par défaut sont ajoutées automatiquement : Pas démarré, En cours, En attente et Final. En savoir plus sur la personnalisation des étiquettes de vos documents.
Pour ajouter une étiquette à une section :
- Cliquez sur l’icône Ajouter une étiquette à côté du nom d’une section dans le plan du document.
- Sélectionnez une étiquette dans la liste pour l’appliquer à la section sélectionnée.
Si vous devez supprimer une étiquette d’une section, cliquez à nouveau sur l’étiquette sélectionnée.
Pour ajouter une étiquette à un commentaire :
- Cliquez sur l'icône Add Label à côté d'un commentaire dans le panneau Commentaires ou dans votre document.
- Sélectionnez une étiquette dans la liste pour l'appliquer au commentaire sélectionné.
Si vous devez supprimer une étiquette d'un commentaire, cliquez à nouveau sur l'étiquette sélectionnée. *Je ne vois pas d'option "Pas commencé" pour les étiquettes de commentaires. Je vois : En cours, A revoir, Terminé*
Désactiver les étiquettes de couleur
Pour désactiver les étiquettes de couleur :
- Cliquez sur l’icône Gérer les étiquettes de couleur dans le panneau de plan.
- Sélectionnez Plus d’options.
- Cliquez sur Désactiver les étiquettes.
Cette opération ne supprime pas les étiquettes appliquées ni les étiquettes créées. Vous pouvez continuer à utiliser les mêmes étiquettes en réactivant les étiquettes de couleur.