Lorsque vous envoyez une présentation pour examen, votre examinateur reçoit un courriel et un lien vers une version en lecture seule de votre fichier, ce qui lui permet d'ajouter des commentaires sans modifier votre fichier original. Seul le propriétaire d'une présentation peut envoyer une présentation pour examen.
Envoyer pour révision
Pour envoyer une présentation pour examen :
- Dans la barre d'outils Review, cliquez sur Review et sélectionnez Create a review dans le menu.
Vous pouvez également consulter toutes les révisions précédentes en cliquant sur All Reviews pour ouvrir le panneau Reviews. Vous pouvez également survoler une révision dans le panneau Historique , cliquer sur le menu déroulant et sélectionner Envoyer pour révision .
- Sélectionnez l'envoi de l'ensemble du document ou des sections sélectionnées. Si vous souhaitez envoyer des sections particulières, sélectionnez-les dans la liste. Utilisez les boutons Expand et Collapse pour ouvrir et fermer des sections.
- Sélectionnez Inclure les pièces jointes si vous souhaitez que des pièces jointes soient ajoutées à la révision.
- Sélectionnez les fils de commentaires à inclure.
Option de commentaire Description Ne pas inclure les fils de commentaires Cette option n'inclura pas les fils de commentaires laissés sur le fichier original ou les évaluations antérieures. Inclure tous les fils de commentaires Cette option permet d'extraire tous les commentaires laissés sur la présentation originale et sur les évaluations antérieures. Les commentaires des avis non sélectionnés peuvent apparaître si vous choisissez d'envoyer tous les commentaires lors de la création de l'avis sélectionné. Inclure les fils de commentaires des révisions passées Cette option n'inclut que les commentaires des revues antérieures sélectionnées. Les commentaires de révisions non sélectionnées peuvent être visibles s’ils étaient inclus dans une autre révision. Exclure les commentaires ajoutés à la révision à partir de la version en ligne du fichier Cette option peut être cochée en plus de l'une des autres options de commentaire sélectionnées ci-dessus. Les commentaires laissés sur l'évaluation envoyée ne seront pas ajoutés à la version en direct de la présentation. - Sous Details, ajoutez un titre à l'évaluation. Ce titre apparaît dans le panneau Reviews après l'envoi de votre demande pour vous aider à suivre le processus de révision.
- Ajouter des évaluateurs à partir de votre espace de travail. Vous pouvez ajouter des évaluateurs individuels ou des groupes.
- Ajouter le contenu d'une notification par courrier électronique, y compris l'objet et le contenu. Ce contenu peut être utilisé pour demander aux évaluateurs un retour d'information spécifique ou pour fixer une date limite d'évaluation.
- Cliquez sur Send pour envoyer votre demande.
Panneau d'examen
Une fois que vous avez demandé une révision, les informations relatives à la demande apparaissent dans le panneau Reviews . Pour accéder au panneau, cliquez sur l'icône dans le panneau de droite. Lorsque vous sélectionnez une révision, vous pouvez voir quand la demande a été envoyée et à qui elle a été envoyée.
En cliquant sur l'icône Open Review pour une présentation, vous ouvrez le document en vue seule dans un nouvel onglet. Si votre évaluateur a laissé des commentaires, vous pouvez les consulter ici.
L'icône comment dans le tableau de bord indique le nombre de commentaires dans chaque section. Ouvrez le panneau Commentaires à droite de votre document pour afficher un commentaire.
Vous pouvez également modifier ou supprimer une évaluation à l'aide des options déroulantes situées à côté du titre de l'évaluation dans le panneau Reviews. Pour ajouter d'autres évaluateurs ou modifier le nom d'une évaluation, cliquez sur Edit dans le menu.
Pour supprimer une demande, sélectionnez Delete dans le menu. La suppression d'une révision entraîne automatiquement la suppression du document en lecture seule.
Revoir une présentation
Si vous recevez une demande d'examen, vous serez dirigé vers une version en lecture seule de la présentation. Pour commencer votre examen, cliquez sur Go To Review dans l'e-mail de demande.
À partir de là, vous pouvez ajouter des commentaires à la présentation. Pour ajouter un commentaire :
- Mettre en évidence une partie du texte.
- Sélectionnez l'option Add Comment.
- Tapez votre commentaire et cliquez sur Post.
Les commentaires apparaissent automatiquement dans la version du document destinée au demandeur. Vous pouvez consulter tous vos commentaires dans le panneau Comments . Vous pouvez également ajouter de nouveaux commentaires et naviguer entre les commentaires existants à partir de ce panneau.
Exporter à partir du visualiseur
La visionneuse vous permet également de
- Exportation le fichier ou la section au format PDF ou PowerPoint
- Imprimer une copie du fichier
- Utilisez Find pour rechercher des mots ou des phrases spécifiques.
- Présenter le contenu de l'examen
- Sélectionnez Show Markup pour afficher les balises qui ont été appliquées à la présentation.