Les révisions et l'historique vous permettent de voir où des modifications ont été apportées à votre feuille de calcul. Vous pouvez copier le contenu d'une révision précédente et le coller dans n'importe quelle feuille de calcul actuelle, ce qui vous permet de réutiliser le contenu historique.
Visualiser l'historique de la feuille de calcul
Pour ouvrir le panneau Historique, sélectionnez l'icône History dans la barre d'outils de droite. Vous verrez une liste des révisions de votre feuille de calcul regroupées par date, ainsi que les révisions que vous avez marquées comme étapes.
La création d'une feuille de calcul crée automatiquement la première révision, répertoriée avec le nom de l'auteur. Cliquez sur une révision pour voir l'état de la feuille de calcul au moment de la révision.
Cliquez sur la flèche déroulante d'un groupe de révisions pour obtenir plus de détails, comme l'auteur et la date des modifications.
Types de révisions
Le panneau Historique dresse la liste de toutes les révisions de contenu inclus, y compris les commentaires et les liens mis à jour. Dans le panneau, une étiquette indique le type de modification de la mise à jour.
| Type de révision | Affichage du panneau d’historique |
| Modifications en ligne de la feuille de calcul | |
| A publié un commentaire | |
| A mis à jour un lien source à partir d’un autre document |
Remarque : Les utilisateurs qui n'ont pas accès à votre feuille de calcul en tant qu'éditeur peuvent toujours apparaître dans le panneau Historique s'ils ont laissé un commentaire ou publié un lien source.
Lorsque vous survolez une révision, vous pouvez cliquer sur la flèche pour accéder à un menu d'actions, notamment Créer un jalon et Créer une ligne noire.
Créer des jalons et des étoiles
Si vous devez marquer une révision comme importante, vous pouvez créer un jalon. Les jalons apparaissent automatiquement dans la liste des révisions lorsque vous ouvrez le panneau d’historique, même s’ils étaient à l’origine regroupés avec d’autres révisions de cette date.
Pour créer un jalon :
- Survolez une révision et cliquez sur la flèche déroulante.
- Sélectionnez Create Milestone dans le menu.
- Saisissez un nom pour votre jalon et ajoutez des remarques.
- Cliquez sur Créer.
Lorsque vous créez un jalon, une étoile vide apparaît à côté de cette révision dans le panneau Historique. Vous pouvez cliquer sur l'étoile pour marquer cette étape comme importante.
Filtrer les révisions
Vous pouvez filtrer les révisions dans le panneau Historique par étapes, révisions étoilées, période et auteur pour retrouver rapidement les révisions importantes de votre feuille de calcul.
Pour filtrer vos révisions, cliquez sur l'icône Show Filters dans le coin supérieur droit du panneau Historique.
Pour filtrer les étapes, cochez la case Show Milestones ou Show Starred. Vous pouvez cocher les deux cases pour n’afficher que les jalons favoris. Utilisez le menu déroulant Updated pour filtrer par période, ou entrez le nom d'un auteur pour filtrer par Author.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur Reset dans le coin supérieur droit. Cliquez à nouveau sur l'icône Filter pour fermer la partie filtre du panneau Historique.
Histoire de la cellule et paternité
Pour afficher l'historique d'une cellule dans le panneau Historique, sélectionnez l'onglet Cellule en haut du panneau. Cliquez sur une cellule de votre feuille de calcul pour afficher l'historique de ses révisions.
Lorsque la superposition Authorship est activée, vous pouvez survoler une cellule du tableau pour voir qui a apporté la dernière modification.