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Vous pouvez définir le nombre de colonnes dans votre document au niveau d'un paragraphe, d'une section ou du document lui-même.

Colonnes au niveau d'un document

Par défaut, les documents sont mis en forme avec une seule colonne. Pour modifier le nombre de colonnes sur toutes les pages de votre document, ajustez les colonnes au niveau du document.

Pour créer des colonnes au niveau d'un document :

1. Dans la barre d'outils File, sélectionnez Properties .
2. Sélectionnez Document Properties dans le menu.
3. Dans l'onglet Page Formats, modifiez le chiffre indiqué dans la zone Columns.

Colonnes au niveau d'une section

Pour modifier les colonnes au niveau d'une section :

1. Ouvrez Section Properties depuis le menu Properties ou en cliquant sur dans le panneau de droite.
2. Modifiez le chiffre indiqué dans le champ Columns.

Remarque : Les propriétés des colonnes au niveau de la section prévalent sur les paramètres au niveau du document.

Colonnes au niveau d'un paragraphe

Pour modifier les colonnes au niveau d'un paragraphe :

1. Mettez en surbrillance le paragraphe que vous voulez modifier et ouvrez le panneau Properties .
2. Cliquez sur l'onglet  Paragraph  en haut du panneau.
3. Modifiez le chiffre indiqué dans le champ Columns.

Remarque : Les propriétés des colonnes au niveau du paragraphe ont la priorité sur les propriétés au niveau de la section et du document.

Sauts de colonne

Le contenu de votre document s'ajuste automatiquement pour que les colonnes soient de tailles égales. Utilisez les divisions de colonne pour déplacer manuellement du contenu vers une autre colonne.

Pour insérer une division de colonne :

1. Cliquez sur le document dans lequel vous voulez ajouter une division de colonne.
2. Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .
3. Sélectionnez Column Break dans le menu. Une division est alors automatiquement insérée sous le contenu sélectionné.

Pour supprimer une division de colonne, passez votre curseur sur la division dans le texte et cliquez sur .

Personnaliser la largeur des colonnes

Vous pouvez personnaliser la largeur de chaque colonne par le biais des propriétés Document, Section, ou Paragraphe en activant l'option Manual column width.

Nous vous recommandons de définir d'abord le nombre de colonnes et toute largeur spécifique pour l'ensemble du document dans Document Properties.

Si vous souhaitez qu'une section ait un nombre différent de colonnes ou une largeur différente, vous pouvez définir ces paramètres au niveau de la section, ce qui aura pour effet de remplacer les paramètres figurant dans Document Properties. Si vous souhaitez qu'un paragraphe particulier ait son propre nombre de colonnes ou sa propre largeur, vous pouvez le définir au niveau du paragraphe.

Note: Vous ne pouvez pas modifier la largeur des colonnes à l'aide de la barre de règle lorsque l'option Largeur de colonne manuelle est activée.

Pour personnaliser la largeur des colonnes :

1. Ouvrez l'une des propriétés suivantes : Document, Section, ou Paragraphe.
2. Allez à la section Layout. Pour Document Properties, il se trouve dans l'onglet Page Formats.
3. Tapez le nombre de colonnes que vous souhaitez dans Columns. Vous devez avoir au moins deux colonnes pour personnaliser les largeurs.
4. Activer Largeur de colonne manuelle.
   
5. Dans Width, vous pouvez ajuster la largeur de chaque colonne et de sa gouttière. La largeur doit être d'au moins 0,5 pouce.
   

   Note: Lors de l'ajustement de la largeur d'une colonne, Workiva ajustera automatiquement la largeur des autres colonnes pour compenser.

6. Cliquez sur Save changes pour terminer.

Si des modifications sont apportées aux mesures ou au nombre de colonnes, l'icône de réinitialisation apparaît. En cliquant dessus, vous reviendrez au niveau précédent. Par exemple, si vous effectuez des modifications dans Paragraph Properties, cliquez sur l'icône de réinitialisation pour revenir à ce qui se trouve dans Section Properties. En outre, toutes les modifications apportées dans Section Properties seront accompagnées d'une icône de réinitialisation qui permettra de revenir à ce qui se trouve dans Document Properties.