Les commentaires permettent aux collaborateurs de donner leur avis sur une présentation. Des commentaires peuvent être ajoutés à une présentation même lorsque le fichier est verrouillé pour l'édition. Le panneau Commentaires permet de créer et de gérer des commentaires. Naviguez parmi les commentaires et filtrez-les si nécessaire. Des commentaires peuvent être inclus dans les réviseurs de présentation.
Ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire à votre présentation :
- 1
- Sélectionnez du texte, une forme, un graphique, une image, une cellule ou un tableau. Si vous travaillez dans un texte et que vous n'effectuez pas de sélection, le mot le plus proche de votre curseur sera automatiquement sélectionné.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter un commentaire. Cela ouvrira le panneau des commentaires à droite.
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- Entrez votre texte dans le champ Nouveau commentaire.
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- Sélectionnez Post.
Pour adresser un commentaire à une personne ou à un groupe, tapez @ dans le texte de votre commentaire. Cela génère des options d'auto-complétion. Pour avertir tous les participants à un fil de discussion, tapez @thread.
Lorsque des mentions @ sont incluses dans un commentaire, un courriel est envoyé à toutes les personnes et à tous les membres du groupe. Publier ou répondre à un commentaire avec une mention @ du groupe génère une notification par courrier électronique à tous les membres du groupe.
Gérer les commentaires
Vous pouvez répondre, éditer, déplacer et résoudre les commentaires dans les présentations. Le responsable d'une présentation peut également supprimer des commentaires.
Pour gérer les commentaires :
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- Survolez un commentaire dans le panneau Commentaires.
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- Cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite.
- 3
- Sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant.
- 4
- Résolvez, supprimez ou déplacez le commentaire comme vous le souhaitez.
Pour éditer un commentaire, survolez le texte du commentaire jusqu'à ce que l'icône du crayon apparaisse. Double-cliquez pour éditer. Pour répondre à un commentaire, cliquez dans le champ Répondre et entrez votre texte. Choisissez ensuite le bouton Post.
Lorsque vous avez un nouveau commentaire, un petit chiffre apparaîtra juste en dessous de l'image de profil sur le commentaire afin que vous soyez alerté des nouveaux messages.
Supprimez plusieurs commentaires ou tous les commentaires
Dans le panneau Comments , vous pouvez supprimer un commentaire sélectionné, des commentaires résolus ou tous les commentaires. Dans Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer. Lorsque des commentaires sont supprimés, toutes les réponses contenues dans le fil de commentaires sont également supprimées.
Supprimez les commentaires multiples dans votre fichier
Seuls les responsables de la présentation ont accès à supprimez tous les commentaires et supprimez les commentaires résolus. Toutefois, si tous les commentaires actifs et/ou résolus qui existent dans la présentation ont été créés par un seul utilisateur, ces options de suppression de commentaires seront disponibles pour cet utilisateur, puisqu'il en est le créateur.
Dans le panneau des commentaires, il existe trois options pour supprimer des commentaires :
- Supprimer le commentaire sélectionné : Supprime le commentaire sélectionné.
- Supprimer les commentaires résolus : Supprime tous les commentaires marqués comme résolus.
- Supprimez tous les commentaires : Supprime tous les commentaires du fichier.
Avant de supprimer les commentaires résolus ou tous les commentaires, vous devrez taper "Supprimer" pour confirmer.
Note : Supprimer un commentaire sélectionné, des commentaires résolus ou tous les commentaires ne peut être annulé.
Supprimez plusieurs commentaires de l'accueil
Dans l'onglet Commentaires de Accueil, vous pouvez sélectionner plusieurs commentaires à supprimer, mais un commentaire ne sera supprimé avec succès que si vous en êtes l'auteur ou si le commentaire se trouve dans un fichier pour lequel vous avez des permissions de responsable.
Pour supprimer plusieurs commentaires de Accueil:
- 1
- Sélectionnez l'onglet Commentaires.
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- Marquez la case à gauche de chaque commentaire que vous souhaitez supprimer.
- 3
- Sélectionnez l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
- 4
- Pour confirmer que vous souhaitez supprimer les commentaires sélectionnés, tapez "Supprimer".
- 5
- Sélectionner Supprimer.
Note : La suppression de plusieurs commentaires ne peut être annulée.
Étiquettes de commentaires
Les étiquettes constituent un autre moyen de gérer et d'organiser les commentaires. Les étiquettes peuvent être créées, supprimées, renommées et se voir attribuer de nouvelles couleurs selon les besoins.
Pour ajouter des étiquettes aux commentaires dans le panneau Commentaires :
- 1
- Survolez la carte et cliquez sur le cercle dans le coin supérieur droit.
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- Choisissez l'étiquette appropriée.
Pour gérer les étiquettes disponibles :
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- Cliquez sur l'icône en forme de cercle dans le coin supérieur droit du panneau Comments. La fenêtre contextuelle Manage Comments Labels s'affiche.
- 2
- Pour créer une nouvelle étiquette, cliquez sur l'option +New Label au bas du panneau. Double-cliquez pour éditer le titre de l'étiquette.
- 3
- Pour modifier la couleur d'une étiquette existante, cliquez sur le cercle correspondant à l'étiquette et choisissez une nouvelle couleur. Pour éditer le nom d'une étiquette existante, double-cliquez sur le texte de l'étiquette.
- 4
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour Appliquer à tous les commentaires ou Supprimer une étiquette.
- 5
- Cliquez sur la liste déroulante More Options en bas de la fenêtre contextuelle To Clear Labels From Comments.
Naviguer parmi les commentaires
Les commentaires sont notés dans l'icône de commentaire grise située à côté du titre de la diapositive dans le panneau du plan de la présentation. Survolez pour voir le nombre de commentaires par diapositive.
Ouvrez le panneau Commentaires à droite pour voir tous les commentaires de la présentation. Déplacez-vous dans les commentaires à l'aide des flèches Move Up et Move Down situées en haut du panneau. Pour voir l'emplacement de la diapositive correspondant à un commentaire, cliquez sur l'icône bleue Aller à l'emplacement . Les surlignages bleus sur les diapositives de la présentation indiquent la présence d'un ou plusieurs commentaires.
Pour afficher les commentaires, cliquez avec votre curseur sur le texte en surbrillance lorsque le panneau Commentaires est ouvert. Le commentaire correspondant se développera automatiquement et sera signalé par une bordure bleue.
S'il y a plusieurs commentaires dans la même sélection de texte, le commentaire s'ouvre pour la sélection la plus spécifique et la plus proche de votre curseur.
Filtrer les commentaires
Pour filtrer les commentaires :
- 1
- Cliquez sur l'icône Commentaire à l'extrême droite.
- 2
- Cliquez sur l'icône bleue Filtrage dans le panneau Commentaire.
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- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez filtrer votre commentaire. Choisissez Afficher pour le Tout le document ou La section actuelle.
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- 4
- Vous pouvez également filtrer par Statut, Mentions, Envoyer pour révision, Date de mise à jour, Auteur et Contenu.
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- Réinitialiser les filtres en cliquant sur le bouton en bas à droite des options de filtre.
Commentaires déconnectés
Il arrive que le texte auquel un commentaire est connecté soit supprimé d'une présentation. Dans ce cas, une icône indiquant que le commentaire a été déconnecté apparaît dans le panneau des commentaires.
Le contenu de la sélection originale (jusqu'à 400 caractères de texte) apparaît également dans la carte de commentaire appropriée. Cela vous permet de comprendre et éventuellement d'ajuster ou de reconstruire les modifications.
Gérer les notifications par e-mail
Pour gérer les notifications relatives aux commentaires, modifiez vos préférences de notification du fil de commentaires.
Pour modifier vos notifications, cliquez sur l'icône en forme de cloche dans le panel Comments ou sur le lien Manage these notifications, disponible depuis votre e-mail.
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Vous pouvez choisir entre trois options :
- Replies to threads I’m participating in : en choisissant cette option, vous recevrez une notification par e-mail à chaque nouveau commentaire dans une discussion à laquelle vous avez participée ou dans laquelle votre nom d'utilisateur est mentionné.
- Only my @ mentions : cette option vous envoie une notification uniquement lorsqu'une personne mentionne votre nom d'utilisateur ou un groupe dont vous êtes membre, ou utilise la balise @thread.
- Les commentaires figurant sur ce document vous indiquent tous les commentaires qui ont été apportés, quel qu'en soit le type, y compris les réponses et les mentions.
Note : Ceci ne s'applique qu'à vos notifications de commentaires sur ce fichier et n'a pas d'impact sur les autres utilisateurs.
Les notifications sont définies indépendamment pour chaque fichier. Vous pouvez ainsi personnaliser vos paramètres de notification sur chaque document.
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