Plusieurs personnes peuvent utiliser le même tableau, par exemple pour se référer à ses données pour leurs propres besoins. Pour permettre un accès approprié au tableau et à ses données, son propriétaire peut attribuer des autorisations à chaque collaborateur :
- Les visiteurs du site peuvent accéder au tableau et télécharger ou prévisualiser ses ensembles de données. Les téléspectateurs peuvent également utiliser le tableau pour créer une requête.
- Les éditeurs peuvent, en plus de l'accès au visualiseur, ajouter, remplacer et supprimer les ensembles de données du tableau.
- Les propriétaires ont un accès complet à la table. En plus de l'accès éditeur, les propriétaires peuvent gérer le nom, la description et les colonnes du tableau, attribuer des autorisations aux collaborateurs et supprimer le tableau si nécessaire.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent être autorisés à accéder au tableau. Si vous êtes propriétaire de l'espace de travail ou de la table, vous pouvez cliquer sur Permissions dans la table pour gérer ses autorisations.
Pour chaque collaborateur, vous pouvez voir s'il est propriétaire, éditeur ou spectateur du tableau.
- Pour n'afficher que les collaborateurs disposant d'autorisations spécifiques, cliquez sur Filters , et choisissez d'afficher Owners, Editors, ou Viewers.
- Pour trouver une personne spécifique, par exemple pour l'ajouter en tant que collaborateur, recherchez-la par son nom.
- Pour retirer la permission à un collaborateur, survolez son nom et cliquez sur Remove .