Plusieurs personnes peuvent utiliser la même vue, par exemple pour visualiser les résultats d'une requête connectée pour leurs propres besoins. Pour fournir un accès approprié à une vue et à ses données, le propriétaire de la vue peut attribuer des autorisations à chaque collaborateur :
- Les téléspectateurs peuvent accéder à la vue, mais pas à son format et à sa présentation sous-jacents. Ils peuvent rafraîchir la vue, mettre à jour ses paramètres, exporter et explorer ses données, et enregistrer une copie en tant que nouvelle vue.
- Les éditeurs peuvent - en plus de l'accès au visualiseur - modifier le format de la vue et de ses données, par exemple pour concevoir un tableau croisé dynamique ou définir une mise en forme conditionnelle.
- Les propriétaires ont un accès complet à l'affichage. En plus de l'accès éditeur, les propriétaires peuvent modifier le nom et la description de la vue, attribuer des autorisations à ses collaborateurs et la supprimer si nécessaire.
Note : Pour créer une vue, le collaborateur doit au moins disposer d'un accès Viewer à la requête contenant les résultats à visualiser.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent être autorisés à accéder à la vue. Si vous êtes propriétaire de l'espace de travail ou de la vue, vous pouvez cliquer sur Permissions dans la vue pour gérer ses autorisations.
Pour chaque collaborateur, vous pouvez voir s'il est Propriétaire, Éditeur, ou Visualisateur.
- Pour n'afficher que les collaborateurs disposant d'autorisations spécifiques, cliquez sur Filters , et choisissez d'afficher Owners, Editors, ou Viewers.
- Pour trouver une personne spécifique, par exemple pour l'ajouter en tant que collaborateur, recherchez-la par son nom.
Pour retirer la permission à un collaborateur, survolez son nom et cliquez sur Remove .