Vous pouvez joindre des fichiers à une cellule ou à une série de cellules à partir du panneau Pièces jointes.
Joindre un fichier aux cellules
Pour joindre un fichier à une feuille de calcul :
- 1
- Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
- 2
- Cliquez sur l'icône Upload File dans le panneau Attachments.
- 3
- Choisissez un fichier.
- 4
- Cliquez sur Ouvrir.
Les lignes orange autour des cellules indiquent la présence d'un fichier joint. S'il existe plusieurs références à une pièce jointe, la sélection d'une référence dans le panneau Pièces jointes met en évidence les cellules associées dans votre feuille de calcul.
Après avoir téléchargé une pièce jointe ou créé un espace réservé, vous pouvez créer des références supplémentaires à cette pièce jointe ou à cet espace réservé :
- 1
- Sélectionner une autre cellule ou une autre plage de cellules.
- 2
- Recherchez votre fichier ou votre espace réservé dans le panneau des pièces jointes.
- 3
- Choisissez Ajouter une référence dans le menu.
Modifier des pièces jointes
Utilisez le menu déroulant du panneau Pièces jointes pour renommer, télécharger, remplacer ou supprimer des fichiers de référence. Utilisez l’option Ouvrir dans la visionneuse de marques de révision pour ajouter des marques de révision à n’importe quelle pièce jointe. En savoir plus sur l’ajout de marques de révision à une pièce jointe.
Note : Les éditeurs et les propriétaires ont accès à toutes les options d'attachement. Les lecteurs ne bénéficient d’un accès que pour Ouvrir et Télécharger les pièces jointes.
Vous pouvez afficher ou masquer les références détaillées de chaque pièce jointe à l'aide des icônes Expand et Collapse .
Utilisez les options Filter pour afficher les pièces jointes de l'ensemble de votre feuille de calcul ou uniquement de la feuille sélectionnée. Les chiffres en regard de chaque option indiquent le nombre de pièces jointes qui seront filtrées.
Télécharger les pièces jointes
Vous pouvez télécharger vos pièces jointes individuellement ou sous la forme d’un fichier .zip.
Pour télécharger un fichier individuel, sélectionnez le fichier dans le panneau Pièces jointes et sélectionnez Télécharger dans le menu. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez télécharger.
Pour télécharger plusieurs pièces jointes, sélectionnez Export Attachments en haut du tableau de bord.
Dans la fenêtre Exporter les pièces jointes, choisissez de télécharger toutes les pièces jointes ou seulement celles qui se trouvent dans la feuille en cours. Vous pouvez également choisir d'inclure le fichier original, les annotations que vous avez ajoutées ou les deux types de fichiers dans votre dossier .zip.