Vous pouvez joindre des fichiers à une cellule ou à une série de cellules à partir du panneau Pièces jointes.
Joindre un fichier aux cellules
Pour joindre un fichier à une feuille de calcul :
- 1
- Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
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- Cliquez sur l'icône Upload File dans le panneau Pièces jointes.
- 3
- Choisissez un fichier.
- 4
- Cliquez sur Ouvrir.
Les lignes orange autour des cellules indiquent la présence d'une pièce jointe. S'il existe plusieurs références à une pièce jointe, le fait de sélectionner une référence dans le panneau Pièces jointes met en évidence les cellules associées dans votre feuille de calcul.
Après avoir chargé une pièce jointe ou créé un espace réservé, vous pouvez créer des références supplémentaires à cette pièce jointe ou à cet espace réservé :
- 1
- Sélectionnez une autre cellule ou une autre plage de cellules.
- 2
- Recherchez votre fichier ou espace réservé dans la pièce jointe.
- 3
- Choisissez Ajouter une référence dans le menu.
Modifier les pièces jointes
Utilisez le menu déroulant du panneau Pièces jointes pour renommer, télécharger, remplacer ou supprimer des fichiers de référence. Utilisez l'option Open in Markup Viewer pour ajouter des marques de révision à n'importe quelle pièce jointe - en savoir plus sur l'ajout de marques de révision à une pièce jointe.
Note : Les éditeurs et les responsables ont accès à toutes les options de pièces jointes. Les lecteurs n'accèdent qu'aux pièces jointes Ouvrir et Télécharger .
Vous pouvez afficher ou masquer les références détaillées de chaque pièce jointe à l'aide des icônes Expand et Collapse .
Utilisez les options de Filtrage pour afficher les pièces jointes de l'ensemble de votre feuille de calcul ou uniquement de la feuille sélectionnée. Les chiffres en regard de chaque option affichent le nombre de pièces jointes qui seront filtrées.
Télécharger les pièces jointes
Vous pouvez télécharger vos pièces jointes individuellement ou sous la forme d'un fichier .zip.
Pour télécharger un fichier individuel, sélectionnez le fichier dans le panneau Pièces jointes et sélectionnez Télécharger dans le menu. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez télécharger.
Pour télécharger plusieurs pièces jointes, sélectionnez Exporter les pièces jointes en haut du tableau de bord.
Dans la fenêtre Exporter les pièces jointes, sélectionnez si vous souhaitez télécharger toutes les pièces jointes ou seulement celles de votre feuille actuelle. Vous pouvez également sélectionner d'inclure dans votre dossier .zip le fichier original, les modalités de dépôt que vous avez ajoutées ou les deux types de fichiers.