Vous pouvez lier les données d’une feuille de calcul à d’autres fichiers afin d’assurer la cohérence des données dans tous les documents. Le bouton Publish permet de faire passer vos modifications des cellules sources aux liens de destination.
Créer un lien source
Après avoir ajouté des données à votre feuille de calcul, vous pouvez lier des cellules à d’autres documents. Lorsque vous liez la cellule à un autre document, le lien dans votre feuille de calcul devient votre lien source, identifié par un indicateur bleu .
Pour créer un lien à partir d'une cellule :
- 1
- Sélectionnez la cellule et utilisez votre clavier ou faites un clic droit pour copier la cellule.
- 2
- Utilisez CTRL + V pour coller la cellule dans un autre fichier Workiva.
- 3
- Dans le presse-papiers , sélectionnez Créer des liens à partir de et choisissez l’option appropriée.
Si vous modifiez une valeur liée dans la feuille de calcul source, un indicateur orange apparaît pour montrer que la modification n’est pas publiée.
Publier les modifications de liens
Lorsque vous créez un lien pour la première fois, Workiva publie automatiquement ce changement. Si vous modifiez une valeur liée dans la cellule source, un indicateur orange apparaît pour montrer que la modification n’est pas publiée.
Les feuilles ont des indicateurs différents selon que les modifications ont été effectuées par vous ou par un autre collaborateur :
- A
- Les feuilles dont les modifications sont en attente de votre part sont accompagnées d’un indicateur triangulaire gris plein dans le plan du document.
- B
- Les feuilles pour lesquelles des modifications sont en attente de la part d’autres collaborateurs ont un indicateur triangulaire gris avec un trait de soulignement .
Cliquez sur Publier dans la barre d’outils pour faire des modifications après avoir créé le lien initial. En cliquant sur Publier , vous publiez seulement vos modifications en attente, pas les modifications faites par d’autres utilisateurs.
Les utilisateurs responsables d’un document peuvent également publier tous les liens créés par les collaborateurs en sélectionnant Publier tous les liens dans ce menu.
Lire plus
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Vous pouvez créer des liens plus complexes en utilisant des liens hypertexte et en créant plusieurs liens dans la même cellule.
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Afficher l’historique des liens pour obtenir un historique des modifications apportées aux liens dans votre feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Collaboration dans les feuilles de calcul.