Vous pouvez lier les données d'une feuille de calcul à d'autres fichiers afin d'assurer la cohérence des données dans tous les documents. Le bouton Publier permet de faire passer vos modifications des cellules sources aux liens de destination.
Créer un lien source
Après avoir ajouté des données à votre feuille de calcul, vous pouvez lier des cellules à d'autres documents. Lorsque vous liez la cellule à un autre document, le lien dans votre feuille de calcul devient votre lien source, identifié par un indicateur bleu .
Pour créer un lien à partir d'une cellule :
- 1
- Sélectionnez la cellule et utilisez votre clavier ou faites un clic droit pour copier la cellule.
- 2
- Utilisez CTRL + V pour coller la cellule dans un autre fichier Workiva.
- 3
- À partir du presse-papiers , sélectionnez Create Links from et choisissez l'option appropriée.
Si vous modifiez une valeur liée dans la feuille de calcul source, un indicateur orange s'affiche pour afficher que la modification n'est pas publiée.
Publier les modifications de liens
Lorsque vous créez un lien pour la première fois, Workiva publie automatiquement ce changement. Si vous modifiez une valeur liée dans une cellule source, un indicateur orange affiche que la modification n'est pas publiée.
Les feuilles ont des indicateurs différents selon que les modifications ont été effectuées par vous ou par un autre collaborateur :
- A
- Les feuilles en attente de modifications de votre part sont signalées par un triangle gris plein dans le plan du document.
- B
- Les feuilles en attente de modifications de la part d'autres collaborateurs sont signalées par un triangle gris souligné .
Cliquez sur Publier dans la barre d'outils pour apporter des modifications après avoir créé le lien initial. Le fait de cliquer sur Publier ne publie que vos modifications en attente et ne publie pas les modifications de liens effectuées par d'autres utilisateurs.
Les responsables de documents peuvent également publier tous les liens établis par les collaborateurs en sélectionnant Publier tous les liens dans ce menu.L'éditeur peut voir quelles modifications ont été publiées en cliquant sur la notification en bas à droite. Toute personne dont les modifications ont été publiées de cette manière reçoit également une notification.
Lire plus
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Vous pouvez créer des liens plus complexes en utilisant des liens hypertextes et créant des liens multiples dans la même cellule.
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Affichage de l'historique des liens pour obtenir l'historique des modifications apportées aux liens dans votre feuille de calcul. Pour plus d'informations, voir Collaboration dans les feuilles de calcul.