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Vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que le masquage des lignes et des colonnes ou l'utilisation de superpositions pour faciliter la visualisation des données de votre feuille de calcul.  Vous pouvez gérer les données en figeant des colonnes et des lignes, en fusionnant des cellules ou en déplaçant des cellules. 

Masquer les lignes et les colonnes

Plutôt que de supprimer une colonne ou une ligne dont vous pourriez avoir besoin ultérieurement, vous pouvez les masquer dans la vue actuelle à l'aide de la fonction Hide Rows and Columns (masquer les lignes et les colonnes).

Pour masquer une ligne ou une colonne :

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Cliquez sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne pour sélectionner l'ensemble de la colonne ou de la ligne. Vous pouvez sélectionner des colonnes ou des lignes consécutives en maintenant SHIFT et en cliquant sur des en-têtes supplémentaires.

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Dans la barre d'outils Modifier, cliquez sur Hide.

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Sélectionnez Hide Columns ou Hide Rows dans la liste déroulante.

Pour annuler le masquage, cliquez à nouveau sur l'icône de la barre d'outils et choisissez Annuler le masquage.

Geler des colonnes ou des lignes

Freeze bloque une ou plusieurs colonnes ou lignes en place tandis que le reste de la feuille de calcul est libre de défilement. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Vous pouvez ainsi faire défiler les données horizontalement ou verticalement pour les comparer dans différentes colonnes ou lignes.

Pour geler une ligne ou une colonne :

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Sélectionnez la colonne ou la ligne que vous souhaitez geler. L'arrêt d'une colonne bloque la colonne sélectionnée et toutes les colonnes à gauche de la sélection, tandis que L'arrêt d'une ligne bloque la ligne sélectionnée et toutes les lignes au-dessus d'elle.

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Dans la barre d'outils View, cliquez sur Freeze . Cliquez à nouveau sur l'icône pour débloquer la sélection.

Fusionner des cellules

Pour fusionner des cellules dans une feuille de calcul :

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Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et sélectionnez Fusionner les cellules dans la liste déroulante.

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Sélectionnez la manière dont vous souhaitez fusionner les cellules. Vous pouvez choisir de fusionner les cellules horizontalement ou verticalement, de les fusionner en une seule cellule plus grande ou de les annuler.

Glisser-déposer des cellules

Pour faire glisser et déposer des cellules dans votre feuille de calcul :

1. Sélectionnez des cellules dans votre feuille.
2. Survolez le bord de la sélection jusqu'à ce qu'un indicateur de main apparaisse.
3. Faites glisser les cellules à l'endroit souhaité.

Voir les superpositions

Vous pouvez visualiser les cellules verrouillées, le formatage des valeurs ou la manière dont les nombres sont saisis et affichés à l'aide de la fonction Superposition de la barre d'outils Affichage. Pour activer une superposition :

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Dans la barre d'outils View, cliquez sur Show Overlay pour ouvrir la légende de superposition dans le panneau de droite.

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Cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir le menu déroulant. Vous pouvez sélectionner le type de superposition que vous souhaitez visualiser, ainsi qu'une légende pour la vue sélectionnée.

Vous pouvez masquer temporairement une incrustation en maintenant la touche ALT de votre clavier.
L'appui sur ALT ~ permet d'activer ou de désactiver la superposition.