Vous pouvez ajouter des en-têtes et pieds de page pour afficher des informations importantes dans l'ensemble de votre document. Les en-têtes apparaissent au-dessus de la ligne pointillée grise en haut de votre document, tandis que les pieds de page apparaissent sous la ligne pointillée en bas de la page.
Vous pouvez accéder aux propriétés d'en-tête et de pied de page à tout moment en sélectionnant l'onglet approprié dans le panneau Properties ou en cliquant à l'intérieur d'un en-tête ou d'un pied de page.
Créer un en-tête ou un pied de page
Pour créer un en-tête ou un pied de page :
- Cliquez sur l'espace d'en-tête ou de pied de page.
- Saisissez votre texte. Vous pouvez formater et aligner le texte à l'aide des options de la barre d'outils Edit.
Le nouvel en-tête ou pied de page apparaît sur chaque page de cette section du document. Pour ajouter l'en-tête ou le pied de page aux sections suivantes, utilisez l'option Same as previous section dans la section Settings.
Pour savoir comment ajouter différents contenus à vos en-têtes et pieds de page, voir Insérer du contenu dans les en-têtes et pieds de page.
Définir les propriétés de l'en-tête
Grâce au menu Properties, vous pouvez réutiliser les en-têtes d'une section à l'autre ou créer des en-têtes différents dans une même section.
- Same as previous section : cette section utilise le même en-tête que la section qui la précède.
- Alternating pages : les pages impaires utilisent un en-tête et les pages paires un autre.
- Different first page : la première page de la section utilise un en-tête différent de celui des pages suivantes. Si l'option Alternating pages est également choisie, celle-ci commence après la première page de la section.
- Different last page : la dernière page de la section utilise un en-tête différent de celui des pages précédentes. Si l'option Alternating headers est également appliquée, les en-têtes se termineront avant la dernière page de la section.
Si l'en-tête ou le pied de page de la section sélectionnée provient d'une autre section, vous verrez le nom de cette dernière dans le champ Starts From. Pour apporter des modifications aux en-têtes ou aux pieds de page commençant dans d'autres sections, utilisez le bouton Jump To pour accéder à l'en-tête de section d'origine.
Ajuster la taille de l'en-tête et du pied de page
Pour modifier la largeur de votre en-tête ou pied de page :
- Cliquez dans la zone de l'en-tête pour ouvrir le panneau Properties.
- Dans la section Margins, modifiez le chiffre dans les cases Left et Right.
- Pour que la largeur de marge soit la même sur l'ensemble de la page, cochez Match section margins.
Pour modifier l'espace entre le haut de page et votre en-tête :
- Cliquez dans la zone de l'en-tête pour ouvrir le panneau Properties.
- Dans la section Position, modifiez le chiffre dans la case From Top.
Pour modifier l'espace entre le bas de la page et votre pied de page :
- Cliquez dans la zone du pied de page pour ouvrir le panneau Properties.
- Dans la section Position, modifiez le chiffre dans la case From Bottom.
Numéros de page dans les en-têtes et pieds de page
Les numéros de page sont les informations les plus couramment affichées dans les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez insérer le numéro des pages à partir de la barre d'outils Edit ou du panneau Properties.
Pour insérer le numéro des pages à partir du panneau Properties :
- Cliquez sur l'espace d'en-tête ou de pied de page.
- Dans le panneau Properties , recherchez la section Page Numbering .
- Cliquez sur le bouton Insert Page Number .
Si vous souhaitez que la numérotation de vos pages recommence dans la section sélectionnée, cochez Restart section numbering. Cochez cette case pour sélectionner un numéro de départ et un style de numérotation.
Pour insérer le numéro des pages à partir de la barre d'outils Edit :
- Cliquez dans la zone de l'en-tête ou du pied de page d'une page.
- Sélectionnez More dans la barre d'outils Edit.
- Sélectionnez Auto Text et choisissez Page Number.
Le numéro de page apparaît et les pages suivantes de cette section sont numérotées dans l'ordre.