Si vous devez réutiliser les mêmes options de mise en forme à plusieurs reprises, utilisez un guide de style pour simplifier votre mise en forme et effectuer des actions spécifiques. Vous pouvez personnaliser les types de style suivants pour appliquer facilement la mise en forme à votre document :
- Styles de paragraphe et d'en-tête
- Listes à puces, listes numérotées et listes générales
- Styles de tables des matières
- Styles de tableaux
- Styles de formats des valeurs
Note : Seuls les propriétaires de documents peuvent créer et modifier des styles, mais tout le monde peut les utiliser.
Utiliser les styles de paragraphe et d'en-tête
Lorsque vous créez un fichier pour la première fois, vous trouverez trois styles d'en-tête pré-remplis.
Pour appliquer un style de paragraphe ou d'en-tête :
- Sélectionnez votre texte dans le fichier.
- Dans la barre d'outils Edit, ouvrez le menu Styles.
- Sélectionnez un style pour l'appliquer au texte. Utilisez la barre de recherche pour trouver un style spécifique.
Survolez les différents styles pour obtenir des détails tels que la police, l'alignement et l'espacement des lignes.
Note: Le style Normal est automatiquement appliqué au texte à moins qu'un autre style ne soit spécifié. Vous pouvez désigner des styles normaux différents pour le texte et les tableaux.
Dans le panneau des styles
Pour appliquer un style de paragraphe ou d’en-tête à partir du panneau des styles :
- Sélectionnez votre texte dans le fichier.
- Dans la barre d’outils Edit, cliquez sur l’icône Styles .
- A côté du style que vous souhaitez appliquer, ouvrez son menu en cliquant sur les trois points.
- Cliquez sur Appliquer le style.
Vous pouvez également ouvrir le panneau des styles en ouvrant le menu déroulant des styles et, dans Options, cliquez sur Ouvrir les styles dans le panneau.
Pour modifier un style de paragraphe ou d'en-tête existant :
- Dans la barre d’outils Modifier, cliquez sur le menu Styles.
- Sélectionnez Modifier Style Guide pour ouvrir Style Guide Modifieror.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez le style que vous voulez modifier. Une ligne bleue sur le côté gauche du document indique le style que vous êtes en train de modifiez.
- Personnalisez votre style dans l'éditeur de style .
Note: Pour la pagination , ses options seront automatiquement cochées dans les documents et les rubriques nouvellement créés. Les rubriques anciennes ou existantes ne seront pas vérifiées. Pour en savoir plus sur ces options, lisez Propriétés du paragraphe.
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Note: Si vous utilisez un style dans votre document et que vous modifiez ensuite ses attributs, ces changements sont automatiquement appliqués à l'ensemble du document.
Dans le panneau des styles
Pour modifier un style de paragraphe ou d'en-tête existant :
- Ouvrez le panneau des styles.
- A côté du style que vous souhaitez éditer, ouvrez son menu en cliquant sur les trois points.
- Cliquez sur Editer le nom et le type de style.
- Apportez des modifications et cliquez sur Edit pour terminer.
Dans le panneau des styles, vous pouvez facilement faire correspondre votre sélection à un style existant. Cela vous permet de mettre à jour votre style dans le fichier.
Pour mettre à jour votre style en fonction de votre sélection :
- Ouvrez le panneau des styles.
- Dans votre fichier, sélectionnez le texte que vous souhaitez faire correspondre.
- A côté du style que vous souhaitez mettre à jour, ouvrez son menu en cliquant sur les trois points.
- Cliquez sur Update to match selection.
Note : Vous ne pouvez pas utiliser le texte de la cellule pour faire correspondre la sélection.
Pour créer un nouveau style de paragraphe ou d'en-tête pour votre guide de style :
- Dans la barre d'outils de l'éditeur de guides de style , cliquez sur l'icône Nouveau style.
- Sélectionnez un type de style dans le menu.
- Cliquez sur Add pour ajouter votre nouveau style.
Vous pouvez ensuite modifier votre nouveau style à l'aide des paramètres dans le panneau de droite.
Conseil : Vous pouvez dupliquer un style existant à partir de l'aperçu et le modifier.
Si vous souhaitez passer d'un style de paragraphe à un style d'en-tête, vous pouvez aller sur Options supplémentaires dans l'éditeur de style et sélectionner le style dans la liste déroulante Type de style.
Dans le panneau des styles
Pour créer un nouveau style de paragraphe ou d’en-tête à partir du panneau des styles dans votre zone de fichiers :
- Ouvrez le panneau des styles.
- Cliquez sur le signe plus.
- Nommez le style et choisissez le type de style que vous souhaitez créer.
- Cliquez sur Créez le style pour terminer.
Utiliser des styles de liste
Vous pouvez créer des listes numérotées, à puces ou à grands traits dans votre document pour organiser votre contenu. Pour en savoir plus sur ces listes et sur la manière de les personnaliser à l'aide du panneau Paragraph Properties, lisez Create and modifier lists.
Pour appliquer un style de liste :
- Cliquez sur votre fichier à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre liste.
- Dans la barre d'outils Edit, sélectionnez liste à puces ou liste numérotée. (La liste des grandes lignes se trouve sous la liste numérotée).
- Si vous souhaitez sélectionner un autre format de liste, cliquez sur la flèche située à côté de l'icône et choisissez dans le menu déroulant.
Vous pouvez également créer manuellement une liste dans votre document en saisissant, sur une nouvelle ligne, un nombre ou une lettre suivi d'un point et d'un espace. La première entrée de la liste est alors créée automatiquement.
Pour modifier un style de liste existant :
- Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la liste à puces ou de la liste numérotée.
- Sélectionnez Editer les styles de listes numérotées ou Editer les styles de listes à puces.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez le style que vous voulez modifier. Une ligne bleue sur le côté gauche du document indique le style que vous êtes en train de modifiez.
- Dans le panneau Style Modifieror, sélectionnez un niveau de liste à modifier.
- Formatage de la case à cocher que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Liste des options de conception
Les styles de liste ont deux options supplémentaires que vous pouvez utiliser pour les personnaliser dans l'éditeur de style .
Nombre de chiffres - Cette option est disponible dans les listes numérotées et hiérarchiques. Vous pouvez choisir le nombre de chiffres que vous souhaitez pour numéroter une liste. Par exemple, si vous choisissez 2, la liste commencera par 01, 02, etc.
Numérotation en style juridique - Cette option n'est disponible que dans les listes de contours. En cochant cette case, vous obligez votre niveau de liste actuel à être numérique. Si votre niveau de liste hérite d'autres niveaux, tous ces niveaux seront également numériques.
Cette option ne modifie pas l’héritage avant et après le niveau sélectionné. Le style reste le même sous tous les autres niveaux inférieurs.
Niveau de la liste de connexion
Vous pouvez facilement relier les niveaux de liste à un style de texte dans le guide de style. Cela vous permettra de gagner du temps et d'économiser les efforts manuels nécessaires à l'établissement de vos listes.
Pour se connecter à un style de liste :
- Ouvrez le guide de style.
- Sélectionnez un style dans le panneau de contour.
- Dans l'éditeur de style , allez à la section Connect to List Style et sélectionnez un style de liste à connecter.
- Sélectionnez ensuite un niveau de liste. Le niveau 1 est sélectionné par défaut.
Dans l'éditeur de guide de style , Connect to List Style sera automatiquement verrouillé. Cela signifie que dans votre fichier, vous ne pouvez pas modifier l'indentation à un autre niveau ou supprimer une liste connectée.
Si vous souhaitez supprimer une liste connectée, vous pouvez cliquer sur Clear dans la barre d'outils Edit pour votre sélection. Vous pouvez également aller dans l'éditeur du guide de style et demander à un propriétaire de document de le déverrouiller.
Note: Si vous utilisez un style dans votre document et que vous modifiez ensuite ses attributs, ces changements sont automatiquement appliqués à l'ensemble du document.
Pour créer un nouveau style de liste dans votre guide de style :
- Dans la barre d'outils de l'éditeur de guides de style , cliquez sur l'icône Nouveau style.
- Sélectionnez un type de style de liste dans le menu.
- Cliquez sur Add pour ajouter votre nouveau style.
Vous pouvez ensuite modifier votre nouveau style à l'aide des paramètres dans le panneau de droite.
Utiliser des styles de table des matières
Avec le guide de style, vous pouvez créer une table des matières qui sera automatiquement mise à jour lorsque des modifications seront apportées. Il sera construit avec des titres sélectionnés dans le guide de style. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la table des matières, lisez Créer une table des matières.
Pour insérer un style de table des matières :
- Placez votre curseur dans la zone où vous souhaitez insérer.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet Edit et cliquez sur More.
- Cliquez sur Table des matières.
- Dans le panneau Propriétés de la table des matières, sélectionnez les types d'en-têtes que vous souhaitez utiliser pour construire la table. Par défaut, le premier titre qui apparaît dans le guide de style est déjà sélectionné.
Une table des matières automatisée est constituée de titres figurant dans le guide de style. Si vous souhaitez modifier la mise en forme de la table des matières, vous devez modifier les titres. Pour en savoir plus sur la manière de modifier les titres, consultez l'onglet Modifier dans Utiliser les styles de paragraphe et de titre ci-dessus.
Pour créer une nouvelle table des matières pour votre guide de style :
- Dans la barre d'outils de l'éditeur de guides de style , cliquez sur l'icône Nouveau style.
- Sélectionnez un type de table des matières dans le menu.
- Cliquez sur Add pour ajouter votre nouveau style.
Vous pouvez ensuite modifier votre nouveau style à l'aide des paramètres dans le panneau de droite.
Utiliser les styles de table
Vous pouvez ajouter des tableaux à votre fichier et personnaliser leur style de texte à l'aide du guide de style. Cela vous permet d'avoir des tableaux personnalisés qui peuvent être facilement insérés sans avoir à reformater leur contenu à chaque fois.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux, consultez la section Utiliser les tableaux.
Pour insérer un tableau :
- Cliquez sur votre fichier à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre tableau.
- Dans la barre d'outils Modifier, sélectionnez Insert Table.
- Sélectionnez Inline ou Floating.
Pour modifier un style de tableau :
- Ouvrez le guide de style.
- Sélectionnez Styles de tableau dans le panneau de configuration.
- Dans le panneau Style Editor, vous pouvez modifier le format du tableau.
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Note: Si vous utilisez un style dans votre document et que vous modifiez ensuite ses attributs, ces changements sont automatiquement appliqués à l'ensemble du document.
Le guide de style ne peut contenir qu'un seul style de tableau. Il y en a déjà un par défaut appelé Table (Normal).
Utiliser des styles de format de valeur
Vous pouvez utiliser les styles de format de valeur pour appliquer des styles aux cellules, aux liens de sous-cellules, aux liens de source, aux liens de destination, aux espaces réservés et aux étiquettes de graphiques. Pour en savoir plus sur le formatage des valeurs, consultez Formatage des valeurs et des nombres.
Vous pouvez appliquer un style de format spécifique aux valeurs des cellules et des liens de texte.
Pour appliquer un style de format de valeur :
- Sélectionnez au moins une cellule ou un lien dans le fichier.
- Dans le panneau Properties, ouvrez l'onglet Value formatting.
- Dans la liste déroulante Value Format Style, sélectionnez le style à appliquer aux valeurs.
Note: Le style de format Automatique est automatiquement appliqué aux valeurs, sauf si un autre style est spécifié.
Vous pouvez également sélectionner Formatage de la valeur dans la barre d'outils Editer une fois que vous avez sélectionné une cellule ou un lien.
Lorsque les styles de format de valeur seront disponibles dans votre espace de travail, les formats de valeur précédemment appliqués seront étiquetés comme (Legacy). Les anciens formats de valeur appliqués précédemment peuvent continuer à être modifiés dans le panneau Formatage des valeurs et ne sont pas liés au guide de style du fichier. Pour remplacer l'ancien format de valeur appliqué par un style de format de valeur lié au guide de style, sélectionnez un style de format de valeur dans la liste déroulante Style de format de valeur.
Note: Vous ne pouvez pas réappliquer un format de valeur hérité une fois que les styles de format de valeur ont été activés.
Vous pouvez également examiner la manière dont les formats de valeur sont appliqués pour les styles de format de valeur (styles liés au guide de style) et Format de valeur (formats de valeur hérités) dans les superpositions. Pour en savoir plus sur les superpositions, consultez le site Utiliser les superpositions de style de texte.
Note: Les styles de format de valeur ne sont disponibles que dans les feuilles de calcul et les tableaux dans les documents et les présentations.
Pour modifier un style de format de valeur existant :
- Dans le panneau Value formatting, ouvrez la liste déroulante Value Format Style.
- Cliquez sur Modifier les styles de format de valeur pour ouvrir l'éditeur de guide de style .
Vous pouvez également accéder à l'éditeur de guides de style via la barre d'outils Edit et en cliquant sur Editer les styles de format de valeur. - Dans l'éditeur de guide de style , vous pouvez modifier chaque style de format de valeur dans l'éditeur de style .
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Pour créer un nouveau style de format de valeur pour votre guide de style :
- Dans la barre d'outils de l'éditeur de guides de style , cliquez sur l'icône Nouveau style.
-
Sélectionnez un type de style de format de valeur dans le menu.
Note: Selon le type de style choisi, les options disponibles pour la configuration dans le panneau Style Editor peuvent être différentes les unes des autres.
- Nommez votre style et cliquez sur Add pour ajouter votre nouveau style.
Vous pouvez utiliser les icônes Move Up ou Move Down pour déplacer le style dans le contour dans l'ordre que vous souhaitez.
Lorsque les modifications sont publiées dans le guide de style, l'ordre des styles de format de valeur est reproduit dans la liste déroulante Style de format de valeur du fichier. Cela vous permet de regrouper facilement des styles similaires.
Personnaliser l’hyperlien
Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos hyperliens en ouvrant le guide de style.
Note : La section sur le style des hyperliens n’apparaît que dans les éditeurs de style Paragraphe et Tableau du guide de style.
Pour modifier les styles de lien hypertexte :
- Ouvrez le guide de style.
- Dans le plan, sélectionnez un style de paragraphe ou de tableau.
- Dans l’éditeur de style , allez à Hyperlien.
- Effectuez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Pourquoi un cadenas orange apparaît-il ?
Les versions antérieures des styles ne permettaient pas de définir l’accentuation (comme le gras ou l’italique). Lorsque vous travaillez avec des documents créés avant cette mise à jour, il se peut que vous voyiez une icône de verrouillage orange indiquant que certains styles d’accentuation sont verrouillés.Cliquez sur l’icône de verrouillage pour déverrouiller les styles d’accentuation et rétablir l’édition normale.
Ajouter des notes aux styles
Une fois votre nouveau style ajouté, vous pouvez créer des notes qui apparaissent en tant qu'infobulles personnalisées à côté du style concerné dans le menu Styles.
Pour ajouter une note :
- Dans le Style Guide Editor, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.
- Ouvrez la section Notes dans le panneau de droite.
- Ajoutez votre note dans la zone de texte.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Publish pour enregistrer vos modifications.
Pour afficher votre note dans le Document Editor, passez votre curseur sur le style concerné dans le menu Styles. Une section Note devrait apparaître avec votre note personnalisée.
Verrouiller et déverrouiller les styles
Une fois les styles appliqués, toutes les modifications de formatage appliquées manuellement au texte sont prioritaires par défaut. Les Document Owners peuvent verrouiller les attributs de style spécifiques pour empêcher ces modifications manuelles.
Pour verrouiller un attribut de style :
- Dans l’éditeur de guides de style , sélectionnez un style dans le panneau de gauche.
- Dans le panneau de droite, recherchez les attributs que vous voulez verrouiller.
- Cliquez sur l'icône de verrouillage pour empêcher toute modification de l'attribut sélectionné.
Pour déverrouiller un style :
- Dans l’éditeur de guides de style , sélectionnez un style dans le panneau de gauche.
-
Dans le panneau de droite, recherchez les attributs que vous souhaitez déverrouiller.
Astuce : Les styles verrouillés auront une icône de cadenas fermé à côté d’eux.
- Cliquez sur l’icône de verrouillage pour autoriser les modifications de l’attribut sélectionné.
Importer et exporter des styles
Si vous voulez réutiliser un guide de style, vous pouvez l'importer et l'exporter à l'aide des options de la barre d'outils.
Pour exporter un guide de style :
- Dans la barre d'outils du Style Guide Editor, cliquez sur Export.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Les guides de style sont enregistrés au format .style.
Pour importer un guide de style :
- Ouvrez l'éditeur de guide de style pour votre fichier.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Import.
- Choisissez le fichier de guide de style que vous souhaitez importer. Il portera l'extension .style.
-
Sélectionnez une option d'importation.
Remplacer tous les: Cette opération remplace tous les styles existants par les styles importés.
Importation personnalisée: Cette option vous permet de choisir les styles que vous souhaitez importer et d'indiquer si vous souhaitez écraser les styles existants qui portent le même nom ou ajouter les styles importés au guide de style actuel. La sélection de cette option permet d'accéder aux options suivantes :
- Remplacer tous les styles du groupe par les styles importés: Cette commande remplace tous les styles du groupe sélectionné par les styles du guide de style importé.
- Ajouter les styles importés au groupe : Tous les styles du guide de style importé sont ajoutés au groupe de styles sélectionné.
- Personnalisé : Cette option vous permet de sélectionner les styles existants à mettre à jour. Vous pouvez personnaliser les importations pour chaque groupe de style - Pour terminer, cliquez sur Import.
Remarque : Le remplacement des styles ne peut être annulé. Toutefois, vous pouvez modifier les styles dans l'éditeur de guides de style après l'importation.
Voici quelques exemples d'actions d'importation que vous pouvez effectuer :
- Remplacer tous les styles de format de valeur de par des styles de format de valeur importés.
- Ajouter les styles de liste importés aux styles de liste existants.
- Ajouter les styles de format de valeur importés sélectionnés et remplacer les styles de format de valeur sélectionnés par .
Utiliser les superpositions de style de texte
Vous pouvez avoir plusieurs superpositions qui affichent des informations sur votre texte, telles que le style appliqué. Cela permet aux concepteurs de revoir et de corriger les styles de manière pratique dans Workiva.
Pour afficher les superpositions de style de texte :
- Dans la barre d'outils View, sélectionnez Show overlay.
- Dans le menu déroulant du panneau de superposition, vous pouvez choisir entre les styles de paternité et de texte.
Auteur - Indique qui a contribué à une section spécifique. Vous pouvez changer de section en cliquant avec votre curseur sur une autre section.
Styles de texte - Indique le type de styles de texte utilisés dans le fichier.
Une légende est utilisée pour montrer quel type de style est utilisé dans le fichier. Chaque type de style est mis en évidence par une couleur qui lui est propre.
Note: Les superpositions de style de texte ne fonctionnent pas sur le texte des sous-cellules. Seul le style appliqué à la cellule sera mis en évidence par une superposition.
Utiliser les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier vous permettent d’appliquer rapidement un style spécifique dans votre texte.
Note : Selon le type de votre bureau, les touches de raccourci clavier seront différentes. Par exemple, les utilisateurs de Mac utiliseront la touche commande. Workiva détectera automatiquement le type de clavier utilisé et définira les touches correspondantes.
Extrait du guide de style
Pour créer un raccourci clavier à partir du guide de style :
- Ouvrez le guide de style.
- Sélectionnez un style de paragraphe ou de titre dans le plan pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
- Dans l’éditeur de style , allez dans la section Options supplémentaires .
- Dans Raccourci clavier, ouvrez son menu et sélectionnez un raccourci clavier à associer au style sélectionné.
- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour sauvegarder vos modifications.
Dans le panneau des styles
Pour créer un raccourci clavier à partir du panneau des styles :
- Ouvrez le panneau des styles.
- A côté du style pour lequel vous souhaitez créer un raccourci clavier, ouvrez son menu en cliquant sur les trois points.
- Survolez Raccourci clavier.
- Sélectionnez un raccourci clavier à associer au style sélectionné.
Pour utiliser un raccourci clavier :
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le raccourci.
- Saisissez le raccourci clavier.
- Votre texte sélectionné sera mis à jour dans l’autre style.
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