Après avoir ajouté du contenu à votre tableau, vous pouvez le mettre en forme pour afficher ou masquer des cellules, déplacer des colonnes et des lignes, ainsi que verrouiller des cellules spécifiques pour empêcher toute modification ultérieure.
Fusionner et diviser des cellules
Vous pouvez combiner plusieurs cellules en une seule en utilisant les options de fusion et de division.
Pour fusionner des cellules dans un tableau :
- Sélectionnez les cellules à fusionner.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnez Fusionner les cellules dans le menu déroulant.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez fusionner les cellules.
- Fusionner tout combine les cellules des lignes et des colonnes.
- Fusionner horizontalement combine les cellules en une seule ligne.
- Fusionner verticalement combine les cellules en une seule colonne.
Remarque : La fusion de cellules sur plusieurs lignes et cellules à la fois ne conserve que les informations contenues dans la cellule située en haut à gauche.
Pour diviser une cellule ou une plage de cellules d'un tableau en plusieurs cellules :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnez Fusionner les cellules .
- Choisissez Unmerge dans le menu.
Masquer les lignes et les colonnes
Plutôt que de supprimer une colonne ou une ligne dont vous pourriez avoir besoin plus tard, vous pouvez les masquer dans la vue actuelle à l'aide de la fonction Hide Rows and Columns.
Pour masquer une ligne ou une colonne :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne.
- Sélectionnez Hide dans le menu.
Pour masquer une ligne ou une colonne :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel en-tête du tableau.
- Sélectionnez Unhide dans le menu.
- Sélectionnez la ligne ou la colonne à masquer. Si vous souhaitez révéler toutes les colonnes cachées, sélectionnez All Columns.
Glisser-déposer des cellules
Pour faire glisser et déposer des cellules dans votre tableau incorporé :
- Sélectionnez des cellules dans votre tableau.
- Survolez le bord de la sélection jusqu'à ce qu'un indicateur de main apparaisse.
- Faites glisser les cellules à l'endroit souhaité.
Cellules de verrouillage
Le verrouillage des cellules empêche toute modification des données, y compris de leur formatage. Le verrouillage d'une seule cellule de destination permet toujours de modifier la valeur de cette cellule à la source, et il est toujours possible de marquer XBRL sur les cellules verrouillées.
Remarque : Seuls les propriétaires de documents peuvent verrouiller et déverrouiller les cellules.
Pour verrouiller un tableau ou des cellules :
- Sélectionnez les cellules.
- Dans la barre d'outils Modifier, cliquez sur l'icône Lock .
Remarque : Les lignes, colonnes ou tableaux contenant des cellules verrouillées ne peuvent pas être supprimés.
Une fois que vous avez verrouillé une cellule, les éditeurs ne pourront plus y apporter de modifications. Si vous souhaitez autoriser à nouveau la modification, sélectionnez les cellules et cliquez sur Déverrouiller dans la barre d'outils.
Appliquer les filtres
Vous pouvez appliquer des filtres à un tableau incorporé pour mieux organiser la visualisation de vos données.
Pour appliquer un filtre :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer. Si vous souhaitez filtrer une colonne entière, cliquez sur l'en-tête de la colonne. Maintenez SHIFT pour sélectionner plusieurs colonnes.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Filter et sélectionnez Apply Filter dans le menu.
- Cliquez sur l'icône du filtre en haut de la colonne pour ouvrir les options de personnalisation.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer dans votre tableau. Vous pouvez trouver et sélectionner des éléments spécifiques à l'aide de l'option Search, ou cliquer sur Change en haut du panneau pour filtrer par valeurs ou par dates.
- Cliquez sur Apply pour appliquer le filtre.
Vous pouvez ajouter un filtre différent à chaque colonne d'une plage en sélectionnant l'icône filter en haut de la colonne. Si votre colonne contient des lignes cachées en raison d'un autre filtre dans le tableau, vous verrez ces valeurs listées sous Hidden Items.
Remarque : les filtres ne peuvent être appliqués qu'à une seule plage sélectionnée dans chaque tableau incorporé, mais vous pouvez personnaliser le filtre sur chaque colonne sélectionnée.
Une fois que vous avez appliqué un filtre, vous pouvez le supprimer ou le réappliquer à partir du menu Filter dans la barre d'outils Data .