Vue d’ensemble
Vous pouvez créer des espaces de travail pour que les équipes collaborent sur les données, les documents et les processus. Cela vous permet de créer des endroits distincts et contrôlés dans Workiva pour que les départements ou les équipes puissent gérer leur travail.
En règle générale, vous créerez un espace de travail pour chaque équipe ou service de votre entreprise, en fonction de la solution retenue. Une bonne pratique consiste à déterminer avec votre équipe qui doit créer et gérer les espaces de travail.
Note : Il existe un paramètre au niveau de l’organisation qui détermine qui peut créer un espace de travail. Si vous ne voyez pas l’option de création d’un espace de travail, contactez un administrateur de l’espace de travail organisation pour obtenir de l’aide dans la création d’un espace de travail. Pour en savoir plus, consultez la section « Mettre à jour les restrictions de l’espace de travail et de l’utilisateur » dans Définir des restrictions d’accès.
Créer un espace de travail
Pour créer un espace de travail :
- Dans Accueil, sélectionnez Créer puis cliquez sur Espace de travail.
- Sélectionnez une ou plusieurs solutions Espace de travail.
Remarque : Si votre solution d’espace de travail est compatible avec une base de données, contactez votre Responsable du succès client pour obtenir de l’aide dans la création de l’espace de travail.
- Saisissez un nom d’espace de travail et sélectionnez un Échantillon de couleur.
Vous pouvez éventuellement ajouter d’autres utilisateurs en tant que Responsables de l’espace de travail ou en tant qu’utilisateurs de l’équipe du Support de l’espace de travail. Si vous ajoutez des utilisateurs de l’équipe du Support de l’espace de travail, assurez-vous de définir une date d’expiration pour les membres de l’espace de travail de ces utilisateurs.
Note : Workiva prend en charge les caractères spéciaux et lettres accentuées pour les noms d’espace de travail.
- Cliquez sur Créer espace de travail pour terminer.
Lorsque vous créez un espace de travail depuis Accueil, le rôle de Responsable de l’espace de travail vous est automatiquement attribué. En tant que responsable de l’espace de travail, vous pouvez gérer les paramètres de l’espace de travail et rechercher et inviter toute personne de l’organisation à l’espace de travail. Vous pouvez également désigner d’autres personnes dans un espace de travail en tant que responsables de l’espace de travail si nécessaire.
Note : Si un espace de travail est créé à partir de l’administration de l’organisation, aucun responsable de l’espace de travail n’est attribué par défaut et la personne qui le crée n’est pas ajoutée à l’espace de travail. Dans ce scénario, l’administrateur d’espaces de travail de l’organisation peut alors attribuer un responsable de l’espace de travail.
Modifier les solutions d’espace de travail
Après la création d’un espace de travail, les responsables de l’espace de travail et les administrateur d’espaces de travail de l’organisation peuvent modifier les solutions en accédant aux paramètres de l’espace de travail. Les responsables de l’espace de travail peuvent uniquement ajouter des solutions, tandis que les administrateur d’espaces de travail de l’organisation peuvent ajouter et supprimer des solutions.