Vue d’ensemble
Vous pouvez créer des espaces de travail pour que les équipes collaborent sur des données, des documents et des processus. Cela vous permet de définir des espaces distincts et contrôlés dans Workiva pour que les départements ou les équipes puissent gérer leur travail.
En règle générale, vous créerez un espace de travail pour chaque équipe ou service de votre entreprise en fonction de la solution. En guise de meilleure pratique, déterminez avec votre équipe qui doit créer et gérer les espaces de travail.
Note : Un paramètre au niveau de l'organisation définit qui peut créer un espace de travail. Si vous ne voyez pas l'option de créer un espace de travail, adressez-vous à un administrateur d'espace de travail Org pour obtenir de l'aide dans la création d'un espace de travail. Pour en savoir plus, voir Définir les restrictions d'accès.
Créer un espace de travail
Pour créer un espace de travail :
- Dans Accueil, sélectionnez Créer puis cliquez sur Espace de travail.
- Sélectionnez une ou plusieurs solutions Espace de travail.
Note : Si votre solution d'espace de travail est compatible avec les bases de données, contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l'aide dans la création de l'espace de travail.
- Saisissez un nom d'espace de travail et sélectionnez une couleur . En option, vous pouvez ajouter d'autres personnes en tant que responsables de l'espace de travail ou ajouter des utilisateurs d'assistance de l'espace de travail.
- Cliquez sur Create Workspace pour terminer.
Lorsque vous créez un espace de travail à partir de l'accueil, le rôle de responsable de l'espace de travail vous est automatiquement défini. En tant que responsable de l'espace de travail, vous pouvez gérer les paramètres de l'espace de travail et rechercher et inviter toute personne de l'organisation à l'espace de travail. Vous pouvez également désigner d'autres personnes dans un espace de travail en tant que responsables de l'espace de travail, si nécessaire.
Note : Si un espace de travail est créé à partir de l'Admin de l'organisation, aucun responsable de l'espace de travail n'est attribué par défaut et la personne qui le crée n'est pas ajoutée à l'espace de travail. Dans ce cas, un admin d'espaces de travail org peut alors attribuer un responsable de l'espace de travail.
Édition de solutions pour l'espace de travail
Une fois qu'un espace de travail a été créé, les responsables de l'espace de travail et les admins de l'espace de travail peuvent éditer les solutions en allant dans les paramètres de l'espace travail. Les responsables d'espaces de travail ne peuvent qu'ajouter des solutions, tandis que les admins d'espaces de travail peuvent à la fois ajouter et supprimer des solutions.
Note : Si vous souhaitez éditer des solutions restreintes ou V3, contactez Workiva Support.
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez créé un espace de travail, voici quelques conseils pour vous aider dans votre démarche :