Cet article concerne :
- Workspace owners, Content managers
En tant que Workspace Owner et Content Manager, vous pouvez consulter et gérer tous les fichiers et dossiers au sein d'un workspace. Ainsi, vous pouvez ajouter et supprimer des permissions des membres d'un workspace, tout en gérant le contenu qui y est présent. Par défaut, vous verrez les fichiers d'un workspace pour lesquels vous disposez des permissions nécessaires. Néanmoins, vous pouvez choisir de voir tous les éléments qui se trouvent dans un workspace.
Voir tous les fichiers
Pour voir tous les fichiers dans un workspace :
- 1
- Accédez au menu Files dans un workspace.
- 2
- Cliquez sur Tous les fichiers.
- 3
- En haut, cliquez sur Admin .
- 4
- Sélectionnez Voir tout ce qui se trouve dans cet espace de travail.
Vous pouvez également choisir de voir tous les éléments qui se trouvent dans la corbeille en suivant les mêmes étapes précédemment décrites.
Modifier les permissions des fichiers
En tant que Workspace Owner, vous pouvez modifier les permissions des fichiers au sein d'un workspace. Cela vous permet de gérer les permissions des fichiers lorsque des personnes rejoignent et quittent un workspace. Vous pouvez modifier vos propres permissions et celles des autres dans un workspace.
Pour modifier les permissions des fichiers :
- 1
- Accédez au menu Files
- 2
- En haut, cliquez sur Admin et sélectionnez Voir tout ce qui se trouve dans cet espace de travail.
- 3
- Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier.
- 4
- Cliquez sur https://support.workiva.com/hc/article_attachments/360042968831/manage-files-4.pngPermissions" alt=" ou faites un clic droit et sélectionnez Permissions .
- 5
- Modifiez les permissions et cliquez sur Apply pour terminer.