Que sont les rôles dans l'espace de travail ?
Les rôles contrôlent les fonctions auxquelles un membre peut accéder dans un espace de travail. Les responsables de l'espace de travail et les admin d'espaces de travail peuvent attribuer des rôles aux membres de l'espace de travail afin de définir ce que les membres peuvent faire. Les rôles sont propres à chaque espace de travail. Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, vous aurez un rôle pour chaque espace de travail auquel vous appartenez.
Les permissions, quant à elles, déterminent le niveau d'accès à des ressources spécifiques.
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Les rôles permettent d'accéder aux rôles et, tels que les modalités de dépôt ou XBRL.
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Les permissions permettent d'accéder aux documents et aux données, comme un document ou une section spécifique.
Ainsi, pour définir l'accès global dans un espace de travail, attribuez le rôle nécessaire pour accéder aux fonctionnalités et définissez les permissions en fonction du fichier ou du document.
Note : Il existe également des rôles au niveau de l'organisation pour ceux qui gèrent l'ensemble des espaces de travail et des personnes dans votre organisation. En savoir plus sur Rôles au sein de l'organisation.
Comment les rôles et les permissions s'articulent-ils ?
Un rôle détermine le maximum de choses que vous pourrez faire dans un espace de travail. Les permissions déterminent le niveau des capacités dont vous disposez pour une ressource spécifique (dossier, fichier, section, etc.) au sein de l'espace de travail. Par exemple, si vous avez un rôle de lecteur et que quelqu'un vous donne la permission d'éditer un document, vous ne pourrez toujours pas éditer le document en raison de votre rôle de lecteur.
Pouvez-vous avoir plusieurs rôles ?
Si vous avez plusieurs rôles, celui qui a le plus d'accès est prioritaire. Par exemple, si vous avez les rôles d'éditeur et de lecteur, l'accès fourni par l'éditeur sera appliqué. Ainsi, vous n'avez normalement besoin que du rôle qui vous donne le plus d'accès.
Quels sont les rôles disponibles ?
Il existe plusieurs rôles d'espace de travail différents, chacun ayant son propre niveau d'accès aux fonctionnalités. Pour une liste détaillée des rôles, voir :
- Rôles au sein de l'organisation ne sont disponibles qu'au niveau de l'organisation et sont généralement réservés aux administrateurs.
- Rôles dans l'espace de travail sont des rôles généraux disponibles dans les espaces de travail.
- Rôles de la base de données sont des rôles supplémentaires disponibles pour SOX, l'audit interne et d'autres solutions de base de données.