Que sont les rôles dans l’espace de travail ?
Les rôles vous permettent de contrôler les fonctions auxquelles un membre a accès dans un espace de travail. Les responsables de l’espace de travail et les admin d’espaces de travail de l’org. peuvent attribuer des rôles aux membres de l’espace de travail afin de définir ce que les membres peuvent faire. Les rôles sont propres à chaque espace de travail. Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, vous aurez un rôle pour chaque espace de travail auquel vous appartenez.
Les permissions, quant à elles, déterminent le niveau d’accès à des ressources spécifiques.
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Les rôles donnent accès aux fonctions , telles que le dépôt ou XBRL.
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Les permissions permettent d’accéder aux documents et aux données, comme un document ou une section spécifique.
Ainsi, pour définir l’accès global à un espace de travail, il convient d’attribuer le rôle nécessaire à l’accès aux fonctionnalités et de définir les permissions en fonction du fichier ou du document.
Note : il existe également des rôles au niveau de l’organisation pour ceux qui gèrent tous les espaces de travail et les personnes dans votre organisation. En savoir plus sur Rôles au sein de l’organisation.
Comment les rôles et les permissions se recoupent-ils ?
Un rôle détermine le maximum de choses que vous pouvez faire dans un espace de travail. Les permissions déterminent le niveau de capacités dont vous disposez pour une ressource spécifique (dossier, fichier, section, etc.) au sein de l’espace de travail. Par exemple, si vous avez un rôle de Lecteur et que quelqu’un vous donne la permission Éditeur pour un document, vous ne pourrez toujours pas modifier le document en raison de votre rôle de Lecteur.
Pouvez-vous avoir plusieurs rôles ?
Si vous avez plusieurs rôles, celui qui a le plus d’accès est prioritaire. Par exemple, si vous avez à la fois le rôle d’Éditeur et celui de Lecteur, c’est l’accès fourni par l’Éditeur qui sera appliqué. Ainsi, vous n’avez normalement besoin que du rôle qui vous donne le plus d’accès.
Quels sont les rôles disponibles ?
Il existe plusieurs rôles différents dans l’espace de travail, chacun ayant son propre niveau d’accès aux fonctions. Pour une liste détaillée des capacités des rôles, voir :
- Rôles au sein de l’organisation n’est disponible qu’au niveau de l’organisation et est généralement réservé aux administrateurs.
- Rôles dans l’espace de travail sont des rôles généraux disponibles dans les espaces de travail.
- Rôles dans la base de données sont des rôles supplémentaires disponibles pour SOX, l’audit interne et d’autres solutions de base de données.