Liens est un outil puissant pour maintenir l’intégrité des données. En mettant à jour un lien source dans une cellule, vous mettez à jour toutes les cellules de destination liées . Vous pouvez également créer un lien de texte en copiant du texte et en le collant dans un autre emplacement de texte dans votre document.
Lien à partir des tableaux
Vous pouvez lier une ou plusieurs cellules à Workiva. Pour établir un lien à partir d’un tableau :
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez utiliser comme lien source.
- Copiez votre sélection à l’aide du raccourci clavier Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac).
- Collez votre sélection dans la feuille de calcul, le classeur ou le tableau cible en utilisant le raccourci clavier Ctrl+V (Windows) ou ⌘+V (Mac).
- Ensuite, cliquez sur le presse-papiers bleu et sélectionnez Créer des liens à partir de.
- Sélectionnez une option dans la liste Créer des liens.
- Cliquez sur Appliquer pour finaliser votre lien.
Lier à partir du texte
Vous pouvez lier un mot, un paragraphe ou plusieurs paragraphes dans Workiva. Pour lier le texte :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser comme lien source.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un lien source dans le menu.
- Collez le texte copié à l’aide du raccourci clavier Ctrl+V (Windows) ou ⌘+V (Mac) dans un document dans lequel vous souhaitez que les données sources soient liées.
Publier des liens
Les modifications apportées au contenu des sources lié ne sont pas automatiquement mises à jour ; les utilisateurs doivent publier les modifications apportées aux liens pour que les nouvelles informations soient mises à jour dans tous les liens de destination.
Note : tout le monde peut publier ses propres liens, mais seul le responsable du document peut publier toutes les modifications apportées aux liens.
Supprimer tous les liens
Bien que vous puissiez supprimer des liens individuels en sélectionnant une cellule particulière, il est souvent plus rapide de supprimer tous les liens d'une section ou d'un fichier entier.
Supprimer des liens dans une section
Cliquez sur Options de liens > Supprimer tous les liens dans le plan du document pour supprimer tous les liens dans une section particulière.
Supprimer tous les liens
Cliquez sur Linking > Remove all links dans la barre d'outils des données pour supprimer tous les liens dans l'ensemble du fichier.