Cet article concerne :
- Admin de sécurité de l’org.
Aperçu des restrictions d'accès
Vous pouvez définir des restrictions supplémentaires pour votre organisation afin de vous assurer que les utilisateurs ne peuvent se connecter qu'à partir de certaines adresses IP ou de certains domaines de messagerie. Il s'agit d'un niveau de protection supplémentaire qui permet de s'assurer que seules des personnes sont autorisées à accéder au site. En outre, vous pouvez définir des restrictions pour déterminer qui peut créer des espaces de travail et ajouter des utilisateurs de support à un espace de travail dans une organisation.
Pour définir des restrictions d'accès, vous devez être Admin sécurité org..
Activer la liste d'autorisation IP
Remarque : La liste d'autorisation IP ne prend pas en charge le CIDR. Vous devez saisir les IP et les plages individuellement.
Pour protéger votre organisation contre les accès non autorisés, vous pouvez autoriser des adresses IP spécifiques pour contrôler l'endroit où les utilisateurs peuvent se connecter à Workiva. Vous pouvez utiliser les versions d'adresses IPv4 ou IPv6.
Pour activer la liste d'autorisation IP :
- Tout d'abord, obtenez l'adresse IP de votre ordinateur pour vous assurer que vous n'êtes pas bloqué au cours de la procédure.
- Depuis Administrateur au niveau de l’organisation, allez dans Securité > Restrictions réseau > Adresses IP.
- Cochez la case Activer liste autorisation IP.
- Saisissez une plage incluant votre adresse IP dans les champs Début de la plage et Fin de la plage.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter.
Ajouter ou mettre à jour des plages d'adresses IP
Pour ajouter une plage d'adresses IP à la liste d'autorisation :
- Depuis Administrateur au niveau de l’organisation, allez dans Securité > Restrictions d’accès > Adresses IP.
- Saisissez à la fois le début de la plage et la fin de la plage .
- Cliquez sur Ajouter.
Restreindre les utilisateurs par domaine de messagerie
Vous pouvez restreindre les utilisateurs par domaine de messagerie afin de n'autoriser l'accès qu'aux domaines que vous avez spécifiés. S'il n'est pas renseigné, vous pouvez ajouter des utilisateurs de n'importe quel domaine.
Pour ajouter des domaines à restreindre aux utilisateurs :
- Depuis Administrateur au niveau de l’organisation, allez dans Securité > Restrictions d’accès > Domaines de messagerie.
- Entrez le domaine de messagerie. Si vous avez plusieurs domaines, ajoutez une virgule après chacun d'eux.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Mettre à jour les restrictions relatives à l'espace de travail et à l'utilisateur
Vous pouvez gérer les restrictions dans votre organisation pour contrôler qui peut créer des espaces de travail. En outre, vous pouvez empêcher les responsables d'espaces de travail d'ajouter des utilisateurs de support d'espace de travail.
Par défaut, seuls les admins d’espaces de travail de l’org. peuvent créer des espaces de travail et les responsables de l’espace de travail peuvent ajouter des utilisateurs de l’équipe du Support de l’espace de travail aux espaces de travail. Vous pouvez modifier ces paramètres selon vos besoins pour autoriser ou restreindre les options dans votre organisation.
Remarque : Pour les organisations créées avant le 11 août 2025, tous les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail par défaut et doivent modifier ce paramètre manuellement pour restreindre cette capacité aux seuls admins d’espaces de travail de l’org.
Pour modifier les restrictions relatives à l'espace de travail et à l'utilisateur :
- Depuis Administrateur au niveau de l’organisation, cliquez sur Gestion des identités et des accès.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres d’accès.
- Choisissez une sélection pour Options de création d’espace de travail ou Restrictions d’accès.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer.