La première étape de la construction d'une chaîne consiste pour un administrateur de la sécurité de l'organisation à activer les connecteurs nécessaires. Toutes les commandes associées à ce connecteur sont alors disponibles dans votre espace de travail. Ces commandes forment à leur tour les éléments constitutifs des chaînes et régissent l'interaction entre vos sources de données.
Note: Les paramètres des connecteurs sont appliqués au niveau de l'organisation, ce qui signifie qu'un connecteur activé sera disponible pour tous les espaces de travail de votre organisation.
Exigences
- Vous devez être propriétaire de l'espace de travail pour accéder à l'écran Connecteurs.
- Vous devez être Org Security Admin pour activer ou désactiver un connecteur.
Voir les connecteurs disponibles
Nous proposons des connecteurs pour les sources de données au sein de la plateforme Workiva ainsi que pour celles contenues dans une solution tierce. Votre abonnement comprend tous les connecteurs de base et un certain nombre de connecteurs premium ; les connecteurs supplémentaires activés apparaîtront sur votre facture à la fin de votre cycle de facturation. Il n'y a pas de limite au nombre de connecteurs que vous pouvez activer.
Pour afficher les connecteurs dont l'utilisation est autorisée par votre organisation :
- Dans Wdata, sélectionnez Configuration dans le menu de gauche.
- En haut de l'écran, cliquez sur Connecteurs.
Une fois qu'un administrateur de sécurité d'org a activé un connecteur, vous pouvez configurer sa connexion dans Chain Builder.
Remarque : les propriétaires de l'espace de travail peuvent voir quels connecteurs sont disponibles, mais ils ne peuvent pas activer de connecteurs supplémentaires.
Ajouter un connecteur
Pour utiliser un connecteur dans une chaîne, il doit être activé par votre organisation et configuré avec les propriétés requises pour se connecter à sa source de données.
Étape 1. Activer le connecteur
Pour qu'un connecteur puisse être utilisé dans les chaînes de votre organisation, un administrateur de la sécurité de l'org doit l'activer :
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À partir de Configuration, survolez le connecteur sous Connecteurs, et cliquez sur Activer.
Remarque : Les connecteurs désactivés apparaissent dans l'ordre alphabétique après les connecteurs activés.
Étape 2. Établir la connexion
Après l'activation d'un connecteur, un administrateur de la sécurité de l'org ou le propriétaire de l'espace de travail doit configurer sa connexion à partir de Chain Builder. Cela vous permet de définir son utilisation et de saisir les propriétés requises pour l'intégrer à son système d'enregistrement, notamment :
- Le CloudRunner ou GroundRunner qui interagit avec votre source de données.
- Informations d'authentification requises pour se connecter en toute sécurité à la source de données.
- Toute propriété ou ressource supplémentaire requise par la source de données.
Les connexions sont activées séparément pour chaque environnement et espace de travail, ce qui permet de s'assurer que les utilisateurs n'utilisent pas des identifiants de production pour des environnements de non-production.
Pour établir une connexion :
- Depuis Chain Builder, cliquez sur Connections , puis Create en haut à droite.
- Sous Connector Connection, choisissez le type de connexion à créer et le gestionnaire à utiliser, en fonction de la source de données à laquelle se connecter :
- Pour se connecter à une source de données Cloud ou Software-as-a-Service (SaaS), sélectionnez CloudRunner.
- Pour vous connecter à une source de données sur site à l'intérieur de votre pare-feu, sélectionnez son GroundRunner.
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Pour aider les collaborateurs à identifier la connexion, sous Basic Info, saisissez un nom et une description uniques.
Note: Les noms de connexion sont mis en commun pour l'ensemble de votre organisation. Par exemple, le nom "connecteur Workiva" ne peut être utilisé qu'une seule fois dans l'ensemble de votre organisation.
- Certaines connexions nécessitent des ressources, comme le certificat pour un connecteur Anaplan®. Si nécessaire, cliquez sur Add sous "Resources" et téléchargez les fichiers référencés par la connexion.
- Si nécessaire, saisissez les informations d'identification et les propriétés de la connexion, en vous basant sur la solution.
- Sous Environments, sélectionnez les environnements qui utiliseront la connexion ; pour sélectionner tous les environnements dans un espace de travail, cliquez sur la case à droite de l'espace de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier le mot de passe, les informations d'identification ou d'autres propriétés d'une connexion
Pour mettre à jour les détails ou les propriétés d'une connexion, tels que son mot de passe ou ses informations d'identification, le propriétaire d'un espace de travail peut la modifier à partir de Chain Builder:
- À partir de Chain Builder, cliquez sur Connections, sélectionnez Edit pour la connexion.
- Mettre à jour les informations et les propriétés de la connexion si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Consulter l'utilisation d'une connexion
Pour savoir combien ou quelles chaînes utilisent une connexion, par exemple avant de la modifier ou de la supprimer :
- À partir de Chain Builder, cliquez sur Connections, sélectionnez Edit pour la connexion.
- En regard de Update Connection, affichez le nombre de chaînes qui utilisent la connexion. Pour voir quelles chaînes utilisent la connexion, cliquez sur son compte Uses.
Désactiver un connecteur
Si votre organisation n'a plus besoin d'un connecteur, un administrateur de la sécurité de l'organisation peut le désactiver à partir de Configuration.
Remarque : Lorsque vous désactivez un connecteur, vous le désactivez pour tous les espaces de travail de votre organisation et toute chaîne comportant ses commandes ne s'exécute plus.
- À partir de Configuration , sélectionnez le connecteur sous Connecteurs, et cliquez sur Disable.
- Cliquez sur Désactiver.
Supprimer une connexion
Si aucune chaîne n'utilise activement une connexion, un administrateur de la sécurité de l'org ou le propriétaire de l'espace de travail peut la supprimer à partir de Chain Builder.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer une connexion si une chaîne utilise ses commandes. Pour voir où une connexion est utilisée, cliquez sur son compte Uses.
- À partir de Chain Builder, cliquez sur Connections, sélectionnez Edit pour la connexion.
- Cliquez sur Supprimer.